¿Cómo agregar y eliminar archivos definidos por el usuario en un contacto en Outlook?
Por ejemplo, si desea agregar el número de identificación de empleado para un contacto en Outlook, ¿cómo podría hacerlo? Esto necesita que agregue un campo personalizado para lograrlo. Y este artículo le permitirá agregar o eliminar campos definidos por el usuario en un contacto en Outlook.
Agregar o eliminar un archivo definido por el usuario en un contacto en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Agregar o eliminar un archivo definido por el usuario en un contacto en Outlook
Para agregar o eliminar un campo definido por el usuario en un contacto en Outlook, haga lo siguiente:
1. En el Personas (o Contacto) ver, haga clic en Ver > Cambio Vista > Teléfono para mostrar la carpeta de contactos en la vista de lista.
2. Haga doble clic para abrir el contacto para el que agregará un campo personalizado y luego haga clic en Contacto > Todos los campos. Ver captura de pantalla:
3. Continúe para seleccionar el Campos definidos por el usuario en la carpeta Opción de la Seleccionar de lista desplegable y haga clic en el Nuevo del botón. (para eliminar, pase a esta página) Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente Nueva columna, nombre la nueva columna, especifique el tipo y formato de la nueva columna y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
5. Ahora se ha agregado el nuevo campo. Escriba los datos que necesita en la columna Valor. Ver captura de pantalla:
Note: para eliminar campos definidos por el usuario, por favor (1) selecciona Campos definidos por el usuario en este artículo del desplegable Seleccionar de la lista desplegable, (2) haga clic para seleccionar el campo definido por el usuario especificado, y (3) haga clic en el Borrar botón. Ver captura de pantalla:
6. Agregue o cambie otra información de contacto que necesite y luego haga clic en Contacto > Guardar cerrar para guardar los campos personalizados.
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