¿Cómo agregar una lista desplegable con un campo personalizado en la ventana de tareas de Outlook?

Para agregar un campo desplegable personalizado en la ventana de tareas de Outlook, por favor sigue los siguientes pasos:

1. En la vista Tareas, haz clic en Inicio > Nueva Tarea para crear una nueva tarea.

2. En la ventana de Tarea que se abre, haz clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. (Nota: Haz clic para saber cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de Outlook.)

3. Continúa haciendo clic en la pestaña (P.2) y luego haz clic en Desarrollador > Caja de herramientas de controles. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se abrirá la Caja de herramientas. Arrastra el ComboBox y suéltalo bajo la pestaña (P.2) . Ver captura de pantalla:

5. Haz clic derecho en el ComboBox insertado y selecciona Propiedades en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades. Ve a la pestaña Valor y haz clic en el botón Nuevo . Ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Nueva columna que se abre, nombra la nueva columna, especifica Texto de ambas listas desplegables Tipo y Formato y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:

8. Ahora regresas al cuadro de diálogo Propiedades, escribe los valores desplegables en el cuadro Posibles valores y haz clic en el botón Aceptar .
Nota: Separa los valores desplegables con punto y coma ;, como A;AA;AAA;AAAA;AAAAA. Ver captura de pantalla:

9. Haz clic en Desarrollador > Ejecutar este formulario para mostrar la ventana de tareas en la vista normal, luego haz clic en Tarea > P.2, y entonces obtendrás el campo desplegable personalizado. Ver captura de pantalla:

Nota: Si necesitas guardar el campo desplegable personalizado para reutilizarlo en el futuro, (1) en la ventana Sin título – Tarea (Diseño) haz clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario; (2) en el cuadro de diálogo Publicar formulario como, especifica la carpeta de destino, nombra el formulario y haz clic en el botón Publicar como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para reutilizar el campo desplegable personalizado, ve a la interfaz principal de Outlook, haz clic en Desarrollador > Elegir formulario para abrir el cuadro de diálogo Elegir formulario, y luego selecciona y abre el formulario con el campo desplegable personalizado.

Exportar con campos personalizados en Outlook

Agregar y eliminar campos definidos por el usuario en un contacto en Outlook

Eliminar o borrar formularios personalizados creados en Outlook