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¿Cómo agregar una lista desplegable con archivos personalizados en la ventana de tareas de Outlook?

Es posible que esté familiarizado con los campos de texto / fórmula / números personalizados en Outlook, pero ¿sabe cómo agregar un archivo desplegable personalizado? Este artículo lo guiará para agregar un archivo desplegable en la ventana de tareas.

Agregue una lista desplegable con archivos personalizados en la ventana de tareas de Outlook


Agregue una lista desplegable con archivos personalizados en la ventana de tareas de Outlook

Para agregar un campo desplegable personalizado en la ventana de tareas en Outlook, haga lo siguiente:

1. En la tareas ver, haga clic en Inicio > Nueva tarea para crear una nueva tarea.

2. En la ventana de tareas de apertura, haga clic en Developer > Diseñe este formulario (Note: Haga clic para saber cómo agregar revelador pestaña en la cinta en Outlook.)

3. Adelante, haga clic en el (P.2) ficha y, a continuación, haga clic Developer > Caja de herramientas de control. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se abre la Caja de herramientas. Por favor arrastre el Caja combo y déjalo caer bajo el (P.2) lengüeta. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic con el botón derecho en el ComboBox insertado y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades. Por favor ve al Valor pestaña, y haga clic en Nuevo botón. Ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo de apertura Nueva columna, asigne un nombre a la nueva columna, especifique Texto de ambos Tipo de Propiedad y Formato listas desplegables y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

8. Ahora regresa al cuadro de diálogo Propiedades, ingrese los valores desplegables en el Valores posibles caja, y haga clic en OK del botón.
Note: Separe los valores desplegables con punto y coma ;, Tales como A; AA; AAA; AAAA; AAAAA. Ver captura de pantalla:

9. Hacer clic Developer > Ejecute este formulario para mostrar la ventana de tareas en la vista normal, haga clic en Tarea > P.2y luego obtendrá el campo desplegable personalizado. Ver captura de pantalla:

Note: Si necesita guardar el campo desplegable personalizado para reutilizarlo en el futuro, (1) en la ventana Sin título - Tarea (Diseño), haga clic en Developer > Publicar > Publicar formulario; (2) en el cuadro de diálogo Publicar formulario como, especifique la carpeta de destino, asigne un nombre al formulario y haga clic en Publicar botón como se muestra a continuación:

Para reutilizar el campo desplegable personalizado, vaya a la interfaz principal de Outlook, haga clic en Developer > Elija formulario para abrir el cuadro de diálogo Elegir formulario y, a continuación, seleccione y abra el formulario con el campo desplegable personalizado.


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Comments (9)
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Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

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You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
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Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
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Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
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Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
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I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
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Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
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I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
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Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
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