¿Cómo exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo Excel o PST?
Por ejemplo, ha marcado algunos contactos especiales con categorías en Outlook, y ahora desea exportar contactos por categorías, ¿alguna idea para hacerlo? Este artículo presentará dos soluciones para exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo Excel o PST.
Exportar contactos de Outlook por categoría a Excel
Exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo PST
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- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Exportar contactos de Outlook por categoría a Excel
Para exportar contactos por categoría de Outlook a Excel, haga lo siguiente:
1. En el Nuestro Personal (o Contacto) ver, seleccione la carpeta de contactos, haga clic en Ver > Cambio Vista > Lista para mostrar la carpeta en la vista de lista.
2. Continúe para hacer clic Ver > Categorias para agrupar contactos por categorías.
3. Busque el grupo de categorías especificado que exportará, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo de categorías y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
4. Inicie Excel, seleccione una celda en blanco y presione Ctrl + V claves para pegar los contactos.
Note: Si desea exportar contactos por varias categorías, repita el paso 3-4 anterior para exportar cada grupo de contactos de categoría uno por uno.
5. Y finalmente guarde el libro de trabajo.
Exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo PST
Para exportar contactos por categoría como un archivo PST en Outlook, haga lo siguiente:
1. Hacer clic en Archive > Abrir y Exportar > Import / Export (o Archive > Abierto > Importa).
2. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para seleccionar Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.
3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para seleccionar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente del botón.
4. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic para seleccionar la carpeta de contactos cuyos contactos exportará y haga clic en el Filtrar del botón.
5. En el cuadro de diálogo Filtro, vaya a la Más elecciones pestaña, escriba el nombre de la categoría especificada en la Categorias cuadro, y luego haga clic en el OK botón y Siguiente botón sucesivamente.
Notas: Si desea exportar contactos marcados con cualquiera de las categorías especificadas, o contactos marcados con varias categorías simultáneamente, le recomiendo que habilite la Generador de consultas pestaña con Kutools > Opcionesy luego especifique los criterios de filtrado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
6. En el otro cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Explorar para especificar un archivo PST al que exportará los contactos, marque la casilla No exportar elementos duplicados opción y haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haga clic en el OK botón directamente para cerrarlo.
Note: Si desea proteger el archivo PST exportado con contraseña, escriba su contraseña en ambos Contraseña y Verificar contraseña cuadros y luego haga clic en el OK del botón.
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