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¿Cómo exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo Excel o PST?

Por ejemplo, ha marcado algunos contactos especiales con categorías en Outlook, y ahora desea exportar contactos por categorías, ¿alguna idea para hacerlo? Este artículo presentará dos soluciones para exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo Excel o PST.

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flecha azul burbuja derechaExportar contactos de Outlook por categoría a Excel

Para exportar contactos por categoría de Outlook a Excel, haga lo siguiente:

1. En el Nuestro Personal (o Contacto) ver, seleccione la carpeta de contactos, haga clic en Ver > Cambio Vista > Lista para mostrar la carpeta en la vista de lista.

2. Continúe para hacer clic Ver > Categorias para agrupar contactos por categorías.

3. Busque el grupo de categorías especificado que exportará, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo de categorías y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

4. Inicie Excel, seleccione una celda en blanco y presione Ctrl + V claves para pegar los contactos.

Note: Si desea exportar contactos por varias categorías, repita el paso 3-4 anterior para exportar cada grupo de contactos de categoría uno por uno.

5. Y finalmente guarde el libro de trabajo.


flecha azul burbuja derechaExportar contactos de Outlook por categoría a un archivo PST

Para exportar contactos por categoría como un archivo PST en Outlook, haga lo siguiente:

1. Hacer clic en Archive > Abrir y Exportar > Import / Export (o Archive > Abierto > Importa).

2. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para seleccionar Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para seleccionar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente del botón.

4. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic para seleccionar la carpeta de contactos cuyos contactos exportará y haga clic en el Filtrar del botón.

5. En el cuadro de diálogo Filtro, vaya a la Más elecciones pestaña, escriba el nombre de la categoría especificada en la Categorias cuadro, y luego haga clic en el OK botón y Siguiente botón sucesivamente.

Notas: Si desea exportar contactos marcados con cualquiera de las categorías especificadas, o contactos marcados con varias categorías simultáneamente, le recomiendo que habilite la Generador de consultas pestaña con Kutools > Opcionesy luego especifique los criterios de filtrado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. En el otro cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Explorar para especificar un archivo PST al que exportará los contactos, marque la casilla No exportar elementos duplicados opción y haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haga clic en el OK botón directamente para cerrarlo.

Note: Si desea proteger el archivo PST exportado con contraseña, escriba su contraseña en ambos Contraseña y Verificar contraseña cuadros y luego haga clic en el OK del botón.


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Comments (2)
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I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
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