¿Cómo exportar un solo correo electrónico individualmente en Outlook?
En general, puede exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo con la función "Importar y Exportar" en Outlook. Sin embargo, este método será bastante lento para exportar un solo correo electrónico individualmente. Aquí, este artículo presentará varios trucos fáciles para exportar un correo rápidamente.
- Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo msg con copia
- Exportar correos electrónicos seleccionados individualmente como archivos txt/pdf/csv/xlsx/html en masa con Kutools para Outlook
- Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo txt/html/htm con la función Guardar Como
- Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo pdf con la función Imprimir
Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo msg con copia
Puede exportar fácilmente un solo correo electrónico como archivo MSG con copiar y pegar en Outlook.
1. En Outlook, seleccione el correo que desea exportar y presione las teclas "Ctrl" + "C" juntas para copiarlo.
2. Abra la carpeta a la que desea exportar el correo y presione las teclas "Ctrl" + "V" juntas para pegarlo.
Hasta ahora, el correo especificado ha sido exportado como un archivo MSG en la carpeta correspondiente.
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Exportar correos electrónicos seleccionados individualmente como archivos txt/pdf/csv/xlsx/html en masa con Kutools para Outlook
"Kutools para Outlook" amplía las capacidades de Outlook al ofrecer funciones avanzadas, incluida la posibilidad de guardar correos electrónicos en múltiples formatos como PDF, Excel, HTML y más.
Paso 1. Instale Kutools para Outlook y abra Outlook, seleccione los mensajes que desea exportar.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar Mensajes Seleccionados como Archivos en Varios Formatos como PDF".
Paso 3. En el cuadro de diálogo "Guardar Correos Electrónicos como Otros Archivos", seleccione una carpeta de destino para guardar los archivos exportados. Luego, elija sus formatos de archivo preferidos para la exportación y haga clic en "Aceptar".
Ahora los mensajes se han exportado individualmente.
Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo txt/html/htm con la función Guardar Como
La función "Guardar Como" puede ayudarle a exportar fácilmente un solo correo electrónico individualmente como archivo txt/html/mht en Outlook.
1. Seleccione el correo especificado que desea exportar individualmente y haga clic en "Archivo" > "Guardar Como".
2. En el cuadro de diálogo Guardar Como que aparece, abra la carpeta de destino a la que desea exportar el correo y seleccione un tipo de archivo desde la lista desplegable "Guardar como Tipo". Ver captura de pantalla:
Nota: El archivo exportado se nombrará automáticamente con el asunto del correo seleccionado. Si necesita cambiar el nombre, escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre de archivo según sea necesario.
3. Haga clic en el botón "Guardar".
Y ahora el correo especificado ha sido exportado como archivo msg/txt/html/mht según lo especificado.
Exportar un solo correo electrónico individualmente como archivo pdf con la función Imprimir
Si su Outlook admite la función "Microsoft Print to PDF", puede exportar fácilmente un solo correo electrónico como archivo pdf de la siguiente manera:
1. Seleccione el correo que desea exportar y haga clic en "Archivo" > "Imprimir".
2. Continúe seleccionando la opción "Estilo de Memo" en la sección "Configuración", especifique la impresora como "Microsoft Print to PDF" en la sección "Impresora" y haga clic en el botón "Imprimir". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Guardar Salida de Impresión Como que aparece, abra la carpeta de destino a la que desea exportar el correo, escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar". Ver captura de pantalla:
Hasta ahora, el correo especificado ha sido exportado y guardado individualmente como un archivo PDF.
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