¿Cómo exportar un solo correo electrónico de forma individual en Outlook?
En general, puede exportar todos los correos electrónicos de una carpeta mediante la función «Importar y exportar» de Outlook. Sin embargo, este método resulta bastante lento si lo que desea es exportar un único mensaje. En este artículo se presentan varios trucos sencillos para exportar rápidamente un solo correo electrónico.
- Exporte un único correo electrónico individualmente como archivo msg mediante copia
- Exporte los correos electrónicos seleccionados individualmente como txt/pdf/csv/xlsx/Archivo HTML en lote con Kutools para Outlook
- Exporte un único correo electrónico individualmente como archivo txt/html/htm con la función Guardar como
- Exporte un único correo electrónico individualmente como Archivos PDF con la función Imprimir
Exporte un único correo electrónico individualmente como archivo msg mediante copia
Puede exportar fácilmente un solo correo electrónico como archivo MSG mediante copiar y pegar en Outlook.
1. En Outlook, seleccione el correo que desea exportar y pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «C» para copiarlo.
2. Abra la carpeta en la que desea guardar el correo y pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «V» para pegarlo.
Hasta ahora, el correo especificado se ha exportado en formato MSG a la carpeta indicada.
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Exporte los correos electrónicos seleccionados individualmente como txt/pdf/csv/xlsx/Archivo HTML en lote con Kutools para Outlook
«Kutools para Outlook» potencia las capacidades de Outlook con funciones avanzadas, como guardar correos electrónicos en múltiples formatos, entre ellos PDF, Excel, HTML y otros.
Paso 1. Instale Kutools para Outlook, abra Outlook y seleccione los mensajes que desea exportar.
Paso 2. Haga clic en la pestaña «Kutools» > «Procesamiento masivo» > «Guardar elementos seleccionados como archivos en distintos formatos, como PDF».
Paso 3. En el cuadro de diálogo «Guardar correo electrónico como otros archivos», seleccione la carpeta de destino en la que desea guardar los archivos exportados, elija su tipo de archivo preferido para la exportación y haga clic en «Aceptar».
Ahora los mensajes se han exportado de forma individual.
Exporte un único correo electrónico individualmente como archivo txt/html/htm con la función Guardar como
La función «Guardar como» le permite exportar fácilmente un solo correo electrónico como archivo TXT, HTML o MHT en Outlook.
1. Seleccione el correo específico que desea exportar individualmente y haga clic en «Archivo» > «Guardar como».
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, vaya a la carpeta de destino donde desea exportar el correo y seleccione un tipo de archivo en la lista desplegable «Especificar formato de guardado». Vea la captura de pantalla:
Nota: El archivo exportado recibirá automáticamente el nombre del asunto del correo seleccionado. Si desea cambiarlo, introduzca el nuevo nombre en el cuadro Nombre de archivo.
3. Haga clic en el botón «Guardar».
Y ahora el correo especificado se ha exportado como archivo MSG, TXT, HTML o MHT, según lo indicado.
Exporte un único correo electrónico individualmente como Archivos PDF con la función Imprimir
Si su Outlook admite la función «Microsoft Print to PDF», puede exportar fácilmente un único correo electrónico como Archivos PDF de la siguiente manera:
1. Seleccione el correo que desea exportar y haga clic en «Archivo» > «Imprimir».
2. A continuación, seleccione la opción «Estilo de memorando» en la sección «Configuración», especifique la impresora como «Microsoft Print to PDF» en la sección «Impresora» y haga clic en el botón «Imprimir». Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo **Guardar resultado de impresión como** que aparece, vaya a la carpeta de destino donde desea exportar el correo, escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en el cuadro **Nombre de archivo** y haga clic en el botón **Guardar**. Vea la captura de pantalla:
Hasta ahora, el correo especificado ya se ha exportado y guardado individualmente como archivos PDF.
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