Este método lo guiará para mover todos los correos electrónicos grandes a una nueva carpeta por tamaño y luego archivar la nueva carpeta manualmente en Outlook. Haz lo siguiente:

1. En el Correo ver, (1) seleccione la carpeta de correo desde donde archivará los correos electrónicos grandes, (2) escriba el comando de consulta tamaño:> 5KB existentes Búsqueda instantánea caja, y (3) clic Buscar > Carpeta actual (u otro ámbito de búsqueda que necesite). Ver captura de pantalla:

Note: En el comando de consulta tamaño:> 5KB, 5KB es el tamaño especificado con el que archivará los correos electrónicos, y puede cambiarlo cuando lo necesite.

2. Seleccione todos los resultados de la búsqueda en la lista de correo, haga clic con el botón derecho y seleccione Moverse > Otra carpeta desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Note: Puede seleccionar fácilmente todos los resultados de búsqueda haciendo clic en cualquier resultado de búsqueda y luego presionando Ctrl + A llaves al mismo tiempo

3. Ahora especifique la carpeta de destino a la que moverá los correos electrónicos de la siguiente manera: (1) en el cuadro de diálogo de apertura Mover elementos, haga clic en Nuevo botón, (2) en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, asigne un nombre a la nueva carpeta, (3) especificar dónde colocar la nueva carpeta, y (4) haga clic en el OK dos veces para cerrar dos cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla:

4. Ahora, todos los correos electrónicos que superen el tamaño especificado se mueven desde el ámbito de búsqueda especificado a la nueva carpeta. Adelante, haga clic Archive > Info > Herramientas > Limpiar artículos viejos (o Archive > Info > Herramientas de Limpieza > Archive ).

 

5. En el cuadro de diálogo Archivo, configure los ajustes del archivo como se muestra en la captura de pantalla de la derecha:
(1) Compruebe la Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;
(2) Seleccione la nueva carpeta a la que movió los correos electrónicos hace un momento en el cuadro de lista siguiente;
(3) Tipo mañana existentes Archivar elementos a más antiguos que caja;
(4) Haga clic en el Explorar botón. Ver captura de pantalla:

 

6. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo PST en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:

7. Ahora regresa al cuadro de diálogo Archivo, haga clic en el OK botón. Y luego haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, ya ha archivado los correos electrónicos por el tamaño especificado en Outlook.

Establecer la configuración de Autoarchivar para todas las carpetas en Outlook

(Auto) archivar tareas completadas solo en Outlook

Archivar correos electrónicos por año / mes / fecha en Outlook