¿Cómo archivar correos electrónicos según el tamaño del mensaje en Outlook?

Este método te guiará para mover todos los correos electrónicos grandes a una nueva carpeta por tamaño, y luego archivar manualmente la nueva carpeta en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. En la vista de Correo, (1) selecciona la carpeta de correo desde donde archivarás los correos grandes, (2) escribe el comando de búsqueda size: >5KB en el cuadro de Búsqueda instantánea, y (3) haz clic en Buscar > Carpeta actual (u otro ámbito de búsqueda según sea necesario). Ver captura de pantalla:

Nota: En el comando de búsqueda size: >5KB, 5KB es el tamaño especificado que usarás para archivar correos electrónicos, y puedes cambiarlo según sea necesario.

2. Selecciona todos los resultados de búsqueda en la lista de correos, haz clic derecho y selecciona Mover > Otras carpetas desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Nota: Puedes seleccionar fácilmente todos los resultados de búsqueda haciendo clic en cualquier resultado de búsqueda y luego presionando simultáneamente las teclas Ctrl + A.

3. Ahora especifica la carpeta de destino a la que moverás los correos electrónicos como sigue: (1) en el cuadro de diálogo Abrir elementos mover, haz clic en el botón Nuevo, (2) en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, nombra la nueva carpeta, (3) especifica dónde colocar la nueva carpeta, y (4) haz clic en el botón Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla:

4. Ahora todos los correos electrónicos mayores que el tamaño especificado se han movido desde el ámbito de búsqueda especificado a la nueva carpeta. Continúa haciendo clic en Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos (o Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar).

 

5. En el cuadro de diálogo Archivar, configura los ajustes de archivo como se muestra en la captura de pantalla de la derecha:
(1) Marca la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas ;
(2) Selecciona la nueva carpeta a la que moviste los correos justo ahora en el cuadro de lista de abajo;
(3) Escribe Mañana en el cuadro Archivar elementos anteriores a ;
(4) Haz clic en el botón Seleccionar Ver captura de pantalla:

 

6. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escribe un nombre para el nuevo archivo PST de archivo en el cuadro Nombre de archivo y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla a continuación:

7. Ahora regresas al cuadro de diálogo Archivar, haz clic en el botón Aceptar. Luego haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo Microsoft Outlook emergente. Ver captura de pantalla:

Hasta aquí, ya has archivado los correos electrónicos por el tamaño especificado en Outlook.

Configurar ajustes de AutoArchivo para todas las carpetas en Outlook

(Auto) archivar solo tareas completadas en Outlook

Archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook