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¿Cómo modificar el porcentaje de finalización de las tareas en Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Normalmente, en Outlook podemos marcar el estado de una tarea como Sin iniciar, En proceso, Tarea en espera de otros, Completada, etc. Para mayor precisión, también puede especificar el porcentaje completado de una tarea, por ejemplo, 30 % completado. ¿Cómo puede modificar ese porcentaje? Tiene dos soluciones:

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Cambiar el porcentaje completado de una tarea

Para cambiar únicamente el porcentaje completado de una tarea en Outlook, proceda como se indica a continuación:

1. En la vista Tareas, haga doble clic para abrir la tarea específica cuyo porcentaje completado desea modificar.

2. Modifique el porcentaje completado en el cuadro % completado. Vea la captura de pantalla:

doc-tasks-percentage-completes-1

3. Haga clic en el botón Archivo > Guardar y cerrar para guardar los cambios.


Cambiar el porcentaje completado de varias tareas en la columna Porcentaje

Para cambiar el porcentaje completado de varias tareas en Outlook, puede agregar la columna % completado en la carpeta de tareas especificada y, a continuación, modificar fácilmente el porcentaje completado de las tareas de dicha carpeta.

1. En la vista Tareas, abra la carpeta de tareas específica en la que va a modificar el porcentaje completado de las tareas.

2. Cambie la vista de tareas haciendo clic en Vista > Cambiar vista > Detallada. Vea la captura de pantalla:

doc-tasks-percentage-completes-2

3. A continuación, haga clic en Vista > Agregar varias columnas. Vea la captura de pantalla:

doc-tasks-percentage-completes-3

4. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Seleccione % completado en el cuadro de lista Columnas disponibles;
(2) Haga clic en el botón Agregar;
(3) Mantenga seleccionada la nueva columna % completado en el cuadro de lista Mostrar estas columnas en este orden y, a continuación, haga clic en el botón Mover arriba o en el botón Mover abajo para ajustar la posición de la nueva columna;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

doc-tasks-percentage-completes-4

5. Ahora volverá a la carpeta de tareas; escriba los nuevos porcentajes en las celdas de la columna % completado para actualizar uno a uno el porcentaje completado de las tareas correspondientes. Vea la captura de pantalla:

doc-tasks-percentage-completes-5


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