¿Cómo ocultar los detalles de la cita en un calendario compartido en Outlook?
Por ejemplo, ha compartido o va a compartir su calendario de Outlook con otros usuarios de Exchange en Outlook, pero desea limitar su permiso y evitar que vean los detalles de las citas, ¿cómo podría hacerlo? Hay dos soluciones para ti.
- Ocultar los detalles de la cita en un calendario que compartirá por correo electrónico
- Ocultar los detalles de la cita en un calendario que haya compartido a través del permiso de calendario
Ocultar los detalles de la cita en un calendario que compartirá por correo electrónico
Si va a compartir su calendario por correo electrónico, pero evita que los destinatarios vean los detalles de la cita, puede hacer lo siguiente en Outlook.
1. En el Calendario ver, haga clic derecho en el calendario que compartirá y seleccione Compartir > Compartir calendario desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En la ventana Invitación para compartir, agregue los destinatarios con los que compartirá el calendario, especifique Solo disponibilidad or Detalles limitados del desplegable Detalles lista desplegable y haga clic en el Enviar del botón.
3. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
Cuando los destinatarios reciben este correo electrónico y abren el calendario en su Outlook, solo verán las citas sin detalles.
Note: Este método solo puede funcionar con una cuenta de Exchange en Outlook.
Ocultar los detalles de la cita en un calendario que haya compartido a través del permiso de calendario
Si ha otorgado permisos a otros usuarios de Exchange para ver su calendario de Outlook, puede ocultar todos los detalles de la cita en el calendario compartido por el Permiso de calendario .
1. En el Calendario ver, haga clic con el botón derecho en el calendario especificado que ha compartido con otros usuarios de Exchange y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, vaya al Permisos pestaña, y luego: (1) Seleccione el usuario de Exchange especificado a quien evitará ver todos los detalles de la cita en su calendario compartido;
(2) Seleccionar Crítico del desplegable Nivel de Permiso la lista desplegable;
(3) En el Leer sección, consulte la Tiempo libre / ocupado, tema, ubicación opción. Ver captura de pantalla:
3. Ahora la palanca de permisos del usuario de Exchange especificado se cambia a Personalizado. Haga clic en el OK botón para guardar el cambio.
A partir de ahora, el usuario de Exchange especificado no verá los detalles de la cita en el calendario compartido, como el color de la categoría, etc.
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