¿Cómo ocultar los detalles de las citas en un calendario compartido en Outlook?
Por ejemplo, has compartido o compartirás tu calendario de Outlook con otros usuarios de Exchange en Outlook, pero quieres limitar sus permisos y evitar que vean los detalles de las citas. ¿Cómo podrías lograrlo? Aquí tienes dos soluciones.
- Ocultar detalles de las citas en un calendario que compartirás por correo electrónico
- Ocultar detalles de las citas en un calendario que has compartido mediante el Permiso del Calendario
Ocultar detalles de las citas en un calendario que compartirás por correo electrónico
Si vas a compartir tu calendario por correo electrónico, pero quieres evitar que los destinatarios vean los detalles de las citas, puedes hacer lo siguiente en Outlook.
1. En la Vista de Calendario haz clic derecho en el calendario que deseas compartir y selecciona Compartir > Compartir Calendario en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En la ventana de invitación de Compartir, agrega a los destinatarios con quienes compartirás el calendario, especifica Solo disponibilidad o Detalles limitados desde la lista desplegable de Detalles y haz clic en el botón Enviar Enviar.
3. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haz clic en el botón Sí para continuar.
Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico y abran el calendario en su Outlook, solo verán las citas sin detalles.
Nota: Este método solo funciona con una cuenta de Exchange en Outlook.
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Ocultar detalles de las citas en un calendario que has compartido mediante el Permiso del Calendario
Si has otorgado a otros usuarios de Exchange permisos para ver tu calendario de Outlook, puedes ocultar todos los detalles de las citas en el calendario compartido utilizando la función de Permiso del Calendario .
1. En la Vista de Calendario haz clic derecho en el calendario específico que has compartido con otros usuarios de Exchange y selecciona Propiedades en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del Calendario, ve a la pestaña Permisos y luego: (1) Selecciona al usuario de Exchange específico a quien deseas evitar que vea todos los detalles de las citas en tu calendario compartido;
(2) Selecciona Revisor desde la lista desplegable de Nivel de Permiso lista desplegable;
(3) En la sección Leer marca la opción Tiempo ocupado/libre, asunto, ubicación opción. Ver captura de pantalla:
3. Ahora el nivel de permiso del usuario de Exchange especificado ha cambiado a Personalizado. Haz clic en el botón Aceptar para guardar el cambio.
A partir de ahora, el usuario de Exchange especificado no podrá ver los detalles de las citas en el calendario compartido, como el color de categoría, etc.
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