¿Cómo ocultar los detalles de las citas en un calendario compartido de Outlook?
Por ejemplo, ha compartido o planea compartir su calendario de Outlook con otros usuarios de Exchange en Outlook, pero desea restringir sus permisos e impedirles ver los detalles de sus citas. ¿Cómo puede hacerlo? Dispone de dos soluciones.
- Ocultar los detalles de las citas en un calendario que compartirá por correo electrónico
- Ocultar los detalles de las citas en un calendario que ha compartido mediante permisos de calendario
Ocultar los detalles de las citas en un calendario que compartirá por correo electrónico
Si va a compartir su calendario por correo electrónico pero desea evitar que los destinatarios vean los detalles de sus citas, puede hacer lo siguiente en Outlook.
1. En la vista Calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y seleccione Compartir > Compartir calendario en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En la ventana de invitación para compartir, añada los destinatarios con los que desea compartir el calendario, seleccione Solo disponibilidad o Detalles limitados en la lista desplegable Detalles y haga clic en el botón Enviar.
3. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Sí para continuar.
Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico y abran el calendario en su Outlook, solo verán las citas sin los detalles.
Nota: Este método solo funciona con cuentas de Exchange en Outlook.
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Ocultar los detalles de las citas en un calendario que ha compartido mediante permisos de calendario
Si ya ha concedido permisos a otros usuarios de Exchange para ver su calendario de Outlook, puede ocultar todos los detalles de sus citas en el calendario compartido mediante la función de permisos de calendario.
1. En la vista Calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario específico que ha compartido con otros usuarios de Exchange y seleccione Propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, vaya a la pestaña Permisos y, a continuación:
(1) Seleccione el usuario de Exchange específico al que desea impedir que vea todos los detalles de las citas en su calendario compartido;
(2) Seleccione Lector en la lista desplegable Nivel de permiso;
(3) En la sección Leer, active la opción Tiempo de libre/ocupado, asunto y ubicación. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora el nivel de permiso del usuario de Exchange especificado ha cambiado a Personalizado. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
A partir de ahora, el usuario de Exchange especificado no podrá ver detalles de las citas en el calendario compartido, como el color de la categoría, entre otros.
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