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¿Cómo encontrar la carpeta (ruta completa de la carpeta) por nombre de carpeta en Outlook?

Por ejemplo, en el panel de navegación, mueve una carpeta y la coloca en una carpeta desconocida por error en Outlook, desea restaurar esta carpeta pero no puede encontrarla de inmediato. Desafortunadamente, Outlook no es compatible con Encuentre característica igual que en Microsoft Word o Excel. ¡No te preocupes! Puede aplicar una macro de VBA para resolver este problema en Outlook.

Busque y abra carpetas rápidamente por nombre de carpeta con una herramienta increíble

En general, podemos buscar carpetas por nombre de carpeta con código VBA. La mayoría del código VBA puede buscar carpetas en el buzón actual y abrir solo la primera carpeta encontrada. Ahora, con la función Ir a de Kutools para Outlook, puede encontrar fácilmente carpetas por nombre de carpeta y abrir cualquiera de las carpetas encontradas que necesite.



Buscar carpeta (ruta completa de la carpeta) por nombre de carpeta con VBA

Siga los pasos a continuación para buscar carpetas por nombre de carpeta con VBA en Outlook.

1. prensa otro + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy luego pegue el código VBA debajo en la nueva ventana del Módulo.

VBA: busque y abra carpetas por nombre de carpeta en Outlook

Private m_Folder As MAPIFolder
Private m_Find As String
Private m_Wildcard As Boolean

Private Const SpeedUp As Boolean = True
Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True

Public Sub FindFolder()
Dim sName As String
Dim oFolders As Folders

  Set m_Folder = Nothing
m_Find = ""
m_Wildcard = False

  sName = InputBox("Find:", "Search folder")
If Len(Trim(sName)) = 0 Then Exit Sub
m_Find = sName

  m_Find = LCase(m_Find)
m_Find = Replace(m_Find, "%", "*")
m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*"))

  Set oFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders oFolders

  If Not m_Folder Is Nothing Then
If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder
End If
Else
MsgBox "Not found", vbInformation
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim bFound As Boolean

If SpeedUp = False Then DoEvents

  For Each oFolder In Folders
If m_Wildcard Then
bFound = (LCase(oFolder.Name) Like m_Find)
Else
bFound = (LCase(oFolder.Name) = m_Find)
End If

    If bFound Then
If StopAtFirstMatch = False Then
If MsgBox("Found: " & vbCrLf & oFolder.FolderPath & vbCrLf & vbCrLf & "Continue?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
bFound = False
End If
End If
End If
If bFound Then
Set m_Folder = oFolder
Exit For
Else
LoopFolders oFolder.Folders
If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Sub

3. prensa F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo emergente Buscar carpeta, escriba el nombre de la carpeta especificada por la que buscará y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Note: Este VBA admite el comodín de asterisco. Por ejemplo, puede escribir tes * para averiguar todas las carpetas cuyo nombre comienza con TES.

5. Ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra la ruta de la carpeta encontrada. Si necesita abrir la carpeta encontrada, haga clic en el del botón.

Y ahora la carpeta encontrada se abre en el panel de navegación como se muestra a continuación:

Note: Si hay más de una carpeta nombrada con el nombre especificado, este VBA puede buscar y abrir una sola carpeta.


Busque carpeta por nombre de carpeta con una herramienta increíble

Si tiene Kutools for Outlook instalado, puede aplicar su función Ir a para encontrar rápidamente todas las carpetas por un nombre de carpeta determinado y abrir fácilmente las carpetas que encuentre cualquier persona.

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1. Hacer clic Kutools Más > Para ir para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Ir a, escriba el nombre de la carpeta especificada en el Buscar , seleccione una carpeta en los resultados de la búsqueda y haga clic en el Ok del botón.

Ahora, la carpeta especificada con el nombre de carpeta determinado se encuentra y se abre inmediatamente.


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Comments (10)
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Thank you for this great macro. I have used it extensively over the past 2 years. My employer switched from Office 16 to Office 365 and since then, this macro is VERY slow. Is there any way to optimize it for Office 365?
Thanks!
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This macro has really helped me is incredible, thank you!!!
Is it possible to to go to the next occurrence, so instead of just Yes/No have something as Yes/Next/No ?
Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Private m_Folder As MAPIFolder
Private m_Find As String
Private m_Wildcard As Boolean

Private Const SpeedUp As Boolean = True
'Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True
Private StopAtFirstMatch As Boolean

Public Sub FindFolder()
Dim sName As String
Dim oFolders As Folders

Set m_Folder = Nothing
m_Find = ""
m_Wildcard = False

sName = InputBox("Find:", "Search folder")
If Len(Trim(sName)) = 0 Then Exit Sub

'm_Find = sName
' Added "*"... for any given string in the folder name
m_Find = "*" & sName & "*"

m_Find = LCase(m_Find)
m_Find = Replace(m_Find, "%", "*")
m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*"))

' Set oFolders = Application.Session.Folders
Set oFolders = GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders

LoopFolders oFolders

If Not m_Folder Is Nothing Then
' Removed - If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder
Else
MsgBox "Search End...", vbInformation
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim bFound As Boolean

If SpeedUp = False Then DoEvents

For Each oFolder In Folders
If m_Wildcard Then
bFound = (LCase(oFolder.Name) Like m_Find)
Else
bFound = (LCase(oFolder.Name) = m_Find)
End If


If bFound Then
If StopAtFirstMatch = False Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = oFolder

If MsgBox("Found: " & vbCrLf & oFolder.FolderPath & vbCrLf & vbCrLf & "Search for next?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
bFound = False
End If
Else
MsgBox ("Not found")
End If
End If
If bFound Then
Set m_Folder = oFolder
Exit For
Else
LoopFolders oFolder.Folders
If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Sub
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Hi, if i try to copy and past the macro yes/next/no, I only received the message "Search End".
Could you take a look? I would really appreciate it. Thanks
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Hi, if i try to copy and past the macro yes/next/no, I only received the message "Search End".Could you take a look? I would really appreciate it. Thanks
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Wow this is exactly. I really appreciate it and you did it so fast.Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thank you for this macro. It works great!


Is there a way to make the macro always search as wildcards? I would be easier to just type a keyword without adding the asterisks every time.
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Replace Line 18 with

m_Find = "*" & sName & "*"
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Replace Line 18 with
m_Find = "*" & sName & "*"
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Hello.

Wow - this is an amazing function, which will make my daily usage of Outlook tons faster.
Thank you so much for publishing!!

A tip for those interested:
If you want to search only INBOX-folders, without public folders etc.
This made it a lot faster for me because the public folder are remote, so the search is quite slow.
And also I'm not interested in those results.


Replace line 24 with:

Set oFolders = GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
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