Este método introducirá el Microsoft Print to PDF función para guardar un calendario como un archivo PDF individual en Outlook 2016 fácilmente.

1. Seleccione la carpeta de calendario especificada que guardará en el Panel de navegación y haga clic en Archive > Imprimir.

2. Adelante a (1) selecciona Microsoft Print to PDF del desplegable Impresora la lista desplegable, (2) especificar el estilo de diseño del calendario en el Ajustes sección, y luego (3) haga clic en el Opciones de impresión botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, vaya al Rango de impresión sección, escriba el rango de fechas especificado en el que exportará el calendario especificado en ambos Inicio y Fin cuadros y luego haga clic en el Imprimir botón. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Guardar salida de impresión como, por favor (1) abra la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF, (2) escriba un nombre para el archivo PDF en el Nombre de archivo caja, y luego (3) haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, el calendario de Outlook especificado dentro del rango de fechas especificado ya se ha guardado como un archivo PDF individual.

Guarde por lotes varios correos electrónicos en el disco duro como archivos de texto / PDF / HTML / CSV en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Ahorro masivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

Exportar un correo electrónico de Outlook a un archivo PDF