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¿Cómo detener / evitar que Outlook elimine automáticamente los correos electrónicos?

¿Alguna vez ha conocido que los correos electrónicos de la carpeta Elementos eliminados se borran automáticamente al salir de Outlook? ¿O el correo electrónico, los elementos del calendario o las tareas se eliminan automáticamente en un período regular? Aquí, en este artículo, presentaré dos soluciones para evitar que Outlook elimine automáticamente los elementos de la carpeta Elementos eliminados o cualquier carpeta especificada en Outlook.


Evite que Outlook elimine automáticamente los correos electrónicos en la carpeta Elementos eliminados

Este método lo guiará para evitar que Outlook elimine automáticamente los elementos de la carpeta Elementos eliminados al salir de Outlook. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Archive > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Avanzado en la barra izquierda y luego desmarque la casilla Vacíe las carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook opción en el Inicio y salida de Outlook sección. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en OK botón para guardar el cambio.

A partir de ahora, la carpeta Elementos eliminados no se borrará automáticamente al salir del programa Outlook.

Reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos al destinatario especificado en Outlook

En términos generales, podemos establecer una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a los destinatarios especificados, como su otra cuenta de correo electrónico, su Gmail o sus colegas, etc. Pero, todos sabemos que llevará mucho tiempo configurar una regla personalizada en Panorama. Ahora, presentamos Kutools para Outlook (Automático) adelante función, que puede establecer una regla de reenvío automático con solo varios clics.


reenvío automático de correos electrónicos

Evite que Outlook elimine automáticamente los correos electrónicos en la carpeta especificada

Si los elementos se eliminan automáticamente de una determinada carpeta de Outlook en un período regular, como las citas y las reuniones se eliminan automáticamente cada mes, puede deberse a Autoarchivar. En esta condición, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Outlook especificada y haga clic en Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de apertura, habilite el Archivo automático pestaña, y verifique la No archive elementos en esta carpeta opción. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en OK botón para guardar el cambio.

Desde ahora, los elementos más antiguos de la carpeta especificada no se eliminarán automáticamente.

Note: Este método funciona bien para carpetas de correo, carpetas de calendario y carpetas de tareas.


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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