¿Cómo configurar una regla en Outlook si el asunto no contiene ciertas palabras?

Crear reglas en Outlook basadas en palabras clave del asunto es sencillo. Pero ¿y si necesita una regla para correos que **no contengan** ciertas palabras clave en la línea de asunto? Este artículo le mostrará dos soluciones sencillas para gestionar estos escenarios de forma eficiente. ¡Siga leyendo y descubra cómo configurar esta útil regla en Outlook!

Configurar una regla si el asunto no contiene determinadas palabras en Outlook

Configurar una regla si el asunto no contiene determinadas palabras con Kutools para Outlook (más criterios y acciones)

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Configurar una regla si el asunto no contiene determinadas palabras en Outlook

Este método le guiará para crear una regla de Outlook que mueva los correos cuyo asunto no contenga una palabra clave específica. Siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta de correo específica para la que va a crear una regla y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla. Vea la captura de pantalla:

3. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

4. En el Asistente de reglas (¿Qué condición(es) desea comprobar?), haga clic directamente en el botón Siguiente y, a continuación, pulse el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Vea la captura de pantalla:

5. En el Asistente de reglas (¿Qué desea hacer con el mensaje?), siga estos pasos:
(1) active la opción moverlo a la carpeta especificada;
(2) haga clic en el texto vinculado «especificada» en la sección Paso 2;
(3) en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una carpeta de correo y haga clic en el botón Aceptar;
(4) haga clic en el botón Siguiente en el Asistente. Vea la captura de pantalla:

6. Ahora, en el Asistente de reglas (¿Hay alguna excepción?), proceda de la siguiente manera:
(1) active la opción excepto si el asunto contiene las palabras específicas;
(2) haga clic en el texto vinculado palabras específicas en la sección Paso 2;
(3) en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, añada las palabras clave que necesite y haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo;
(4) haga clic en el botón Siguiente en el Asistente.

7. Ahora se abre el último Asistente de reglas. Siga estos pasos:
(1) asigne un nombre a la regla en el cuadro Paso 1;
(2) active las opciones que necesite en la sección Paso 2;
(3) haga clic en el botón Finalizar.

Ahora verá que todos los correos cuyos asuntos no contienen determinadas palabras clave se han movido a la carpeta de correo especificada.

8. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

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Configurar una regla si el asunto no contiene determinadas palabras con Kutools para Outlook (más criterios y acciones)

Con la función Kutools para Outlook de Regla avanzada, puede configurar reglas de correo complejas con facilidad. Hoy le mostramos cómo crear una regla que filtre mensajes en función de que sus asuntos no contengan palabras específicas. ¡Descubra la potencia y la comodidad de esta función y vea cómo puede simplificar la gestión de su bandeja de entrada!

1. Haga clic en la pestaña Kutools y seleccione Regla avanzada.

   

2. En el cuadro de diálogo emergente, comience por definir el Alcance de la regla. De forma predeterminada, se aplica a todas las cuentas, pero puede personalizar esta configuración. A continuación, haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla.

   

   Ahora comienza a crear la regla.

3. En la ventana Paso 1 de 4:

   1. En primer lugar, haga clic en el subrayado situado junto al asunto. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione no contiene en el menú desplegable y haga clic en Aceptar.

      

   2. A continuación, marque la casilla de asunto, lo que hará aparecer el cuadro de diálogo Contiene texto.

      

   3. Haga clic en el botón Nuevo y, a continuación, en el cuadro de diálogo emergente Texto de búsqueda, escriba la palabra que desea utilizar para filtrar los correos electrónicos en la sección Nueva palabra clave de búsqueda. Luego, haga clic en el botón Agregar para añadirla a la Lista de búsqueda. Por último, haga clic en el botón Aceptar.

      

      Ahora la palabra aparece en la sección Texto del cuadro de diálogo Contiene texto. Si desea añadir más palabras, repita el paso anterior para incorporarlas una a una.

   4. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana Paso 1 de 4. Verá que el criterio se ha creado.

      

   5. Haga clic en el botón Siguiente para especificar la acción.

4. En la ventana Paso 2 de 4, elija la acción que desea realizar tras filtrar los correos cuyo asunto no contenga determinadas palabras. En este caso, he elegido moverlos a una carpeta específica.

   

5. Haga clic en Siguiente para ir al Paso 3 de 4 y establecer las excepciones. Aquí omito este paso y hago clic directamente en Siguiente para ir al último paso.

   

6. En la ventana del último paso, especifique el nombre y los comentarios de la regla, marque la casilla Activar esta regla y haga clic en Aceptar.

   

7. Ahora, vuelva a la ventana Regla avanzada. Haga clic en Aceptar o en Aplicar para completar la configuración de la regla.

   

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