¿Cómo establecer una regla si el asunto no contiene ciertas palabras en Outlook?
En general, es muy fácil crear reglas de Outlook por palabras clave temáticas. Pero, ¿sabe cómo crear una regla de Outlook si el tema no contiene determinadas palabras clave? Este artículo presentará la solución.
Establezca una regla si el asunto no contiene ciertas palabras en Outlook
Establezca una regla si el asunto no contiene ciertas palabras en Outlook
Este método lo guiará para crear una regla de Outlook para mover correos electrónicos cuyos asuntos no contienen una determinada palabra clave. Haz lo siguiente:
1. Seleccione la carpeta de correo especificada para la que creará una regla y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:
3. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
4. En el Asistente de reglas (¿Qué condición (s) desea verificar?), Haga clic en el Siguiente directamente, y luego haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:
5. En el Asistente de reglas (¿Qué desea hacer con el mensaje?), Haga lo siguiente:
(1) verifique el moverlo a la carpeta especificada opción;
(2) haga clic en el texto vinculado de especificado en el Paso 2 sección;
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, especifique una carpeta de correo y haga clic en OK botón;
(4) haga clic en el Siguiente en el Asistente. Ver captura de pantalla:
6. Ahora, en el Asistente de reglas (¿hay alguna excepción?), Haga lo siguiente:
(1) Compruebe la excepto si el tema contiene palabras específicas opción;
(2) Haga clic en el texto vinculado de palabras específicas en el Paso 2 sección;
(3) En el cuadro de diálogo Buscar texto, agregue las palabras clave especificadas que necesite y haga clic en el OK para cerrarlo
(4) Haga clic en el Siguiente en el Asistente.
7. Ahora se abre el último Asistente para reglas. Por favor:
(1) Nombre la regla en el Paso 1 caja;
(2) Verifique las opciones que necesite en el Paso 2 sección;
(3) Haga clic en el Acabado del botón.
Y ahora verá que todos los correos electrónicos cuyos asuntos no contienen ciertas palabras clave se mueven a la carpeta de correo especificada.
8. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
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