¿Cómo ocultar las citas marcadas como «Libre» u «Ocupado» en un calendario de Outlook?
Supongamos que tiene cientos de citas abarrotando su calendario de Outlook y desea ocultar algunas de ellas, por ejemplo, todas las citas con estado «Ocupado» o «Libre». ¿Se le ocurre alguna idea? Este artículo le presentará una solución.
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Ocultar citas Estado ocupado libres en un calendario de Outlook
Para ocultar todas las citas con estado «Ocupado» o «Libre» en un calendario de Outlook, la función de Filtro puede hacerlo rápidamente.
1. Abra el calendario especificado del que desea ocultar las citas con estado Ocupado o Libre y haga clic en Ver > Configuración de la vista. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Filtro. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora se abre el cuadro de diálogo Filtro. Añada condiciones de filtro en la pestaña Avanzada:
(1) Haga clic en Campo > Todos los campos de cita > Estado ocupado;
(2) Seleccione distinto de en la lista desplegable Condición;
(3) Seleccione Libre en la lista desplegable Valor;
(4) Haga clic en el botón Añadir a la lista.
Ahora, las condiciones de filtro se han añadido al cuadro de lista Buscar elementos que coincidan con estos criterios.
4. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Al volver al calendario especificado, verá que todas las citas, eventos y reuniones con estado «Ocupado» se han ocultado automáticamente.
Nota: Para volver a mostrar todas las citas ocultas, haz clic en Ver > Restablecer vista para eliminar el filtro.
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