Si estás usando un Cuenta de intercambio, puede responder automáticamente un mensaje específico para los correos electrónicos recibidos con la configuración del Asistente fuera de la oficina mientras estás fuera. Haz lo siguiente:

1. En la vista Correo, seleccione la cuenta de intercambio en el Panel de navegación y haga clic en Archive > Info > Respuestas automáticas.
Note: Si su Outlook no se ha conectado a un servidor Exchange, no puede encontrar el Respuestas automáticas .

2. En la Respuestas automáticas caja de diálogo, (1) seleccionar el Enviar respuestas automáticas opción; (2) comprobar el Enviar solo durante este rango de tiempo opción y especifique la Hora de inicio y Hora de finalización como necesites; (3) escriba el mensaje de respuesta en el cuadro siguiente. Ver captura de pantalla:

3. Si también necesita habilitar la respuesta automática para remitentes externos, (1) haga clic en el Fuera de mi organización (En) lengüeta; (2) comprobar el Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización opción; (3) escriba el mensaje de respuesta automática en el cuadro siguiente. Ver captura de pantalla:

4. Hacer clic OK para activar el mensaje de fuera de la oficina.

Si su perspectiva no se ha conectado a un servidor Exchange, el método anterior no funcionará. En esta situación, la función Administrar reglas y alertas de Outlook puede ayudarlo a configurar la respuesta automática fuera de la oficina mediante los siguientes pasos:

1. Hacer clic Inicio > Nuevo E-mail para crear un nuevo mensaje, escriba el asunto y el mensaje que necesite. Ver captura de pantalla:

2. El clic Archive > Guardar como en la ventana de mensaje nuevo.

3. Ahora en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Plantilla de Outlook (* .oft) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable y haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Note: Después de especificar el Guardar como tipo as Plantilla de Outlook (* .oft), el correo electrónico se guardará automáticamente en la carpeta de plantillas predeterminada. Y ya no es necesario elegir la carpeta para guardar.

4. Adelante, haga clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, ver captura de pantalla:

5. En la Reglas y Alertas caja de diálogo, (1) clic Reglas de correo electrónico lengüeta; (2) seleccione la cuenta de correo electrónico desde la que desea aplicar la configuración fuera de la oficina Aplicar cambios a esta carpeta soltar lista abajo; (3) y luego haga clic en Nueva regla. Ver captura de pantalla:

6. En la Asistente de reglas , haga clic Aplicar la regla en el mensaje que recibo del desplegable Comience desde una regla en blanco sección, y haga clic en Siguiente del botón.

7. En la Asistente de reglas (qué condición (es) desea verificar), marque la enviado solo a mi opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

8. Ahora en el Asistente de reglas (¿Qué quieres hacer con el mensaje?), haz lo siguiente: (1) Asegúrate de leer responder usando una plantilla específica opción; (2) Haga clic en el texto vinculado de una plantilla específica; (3) Ahora en el estallido Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, seleccione el Plantillas de usuario en el sistema de archivos en Pase a ver lista desplegable, haga clic para seleccionar la plantilla de mensaje que acaba de crear y haga clic en el Abierto botón; (4) Ahora regresa al Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente del botón.

9. Haga clic en el botón Siguiente dos veces para acceder al Asistente de reglas (Finalice la configuración de la regla), por favor (1) escriba un nombre para la nueva regla en el Paso 1 caja; (2) verifique las opciones que necesite en el Paso 2 sección; (3) Y haga clic en el Acabado del botón.

10. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

En el futuro, cuando lleguen nuevos correos electrónicos a su Outlook, se responderán automáticamente con la plantilla de mensaje especificada de inmediato.

El método anterior es algo problemático y tedioso para que lo configure paso a paso. Pero aquí le presentaré una manera fácil y práctica de salir de la oficina de manera rápida y conveniente en Outlook.

1. Hacer clic Kutools > Responder > Habilitar respuesta automática para activar esta utilidad.

2. Entrar en el Administrador de respuesta automática haciendo click Kutools > Responder > Administrador de respuesta automática. Comprobar el Nombre de la cuenta que desea aplicar esta función y haga clic en el OK botón. También puede editar el asunto y el texto de respuesta automática según sus necesidades. Ver capturas de pantalla:

Y ahora la configuración de respuesta automática se ha configurado correctamente.

Consejo: Una vez que se cierra la aplicación Outlook, Respuesta automática la función dejará de funcionar.