Guía completa para configurar respuestas automáticas en Outlook
Gestionar correos electrónicos puede resultar abrumador, especialmente cuando está fuera de la oficina o de vacaciones. Configurar respuestas automáticas en Outlook le permite notificar a sus contactos sobre su ausencia y proporcionarles información alternativa de contacto. Esta guía le mostrará distintos métodos para configurar respuestas automáticas en Outlook, garantizando que sus mensajes se gestionen de forma eficaz incluso cuando no esté disponible.
Configurar Respuesta automática en el nuevo Outlook
Configurar Respuesta automática en Outlook 2007 mediante la creación de una regla
Configure fácilmente respuestas automáticas distintas para diferentes cuentas con Kutools para Outlook
Configurar Respuesta automática en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook te permite configurar respuestas automáticas cuando estés fuera de la oficina o no puedas responder correos electrónicos.
Configurar y activar la respuesta automática
Inicie Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo".
Asegúrese de estar en la pestaña "Información« y haga clic en »Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)".
En la ventana emergente, configure como se indica a continuación:
- Seleccione "Enviar respuestas automáticas".
- Elija entre la pestaña Dentro de mi organización o la pestaña Fuera de mi organización para especificar quién recibirá su respuesta automática.
- Escriba su mensaje de respuesta automática.
- Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.
Consejo: Configure el Rango de tiempo: opcionalmente, puede establecer un Rango de tiempo para sus respuestas automáticas marcando la casilla «Enviar únicamente durante este Rango de tiempo» e indicando las horas de inicio y fin.
A partir de ahora, todos los remitentes recibirán su respuesta automática inmediatamente después de enviarle correos electrónicos.
Desactivar la respuesta automática
Si desea detener la respuesta automática, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en el botón Desactivar en la sección Respuestas automáticas.
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Configurar Respuesta automática en Outlook 2007 mediante la creación de una regla
Siga estos sencillos pasos para crear una regla que configure la Respuesta automática en Outlook.
1. Cree un nuevo mensaje con el asunto y el cuerpo que quiera enviar como Respuesta automática.
2. Haga clic en Archivo(en Outlook 2007, haga clic en el botón)Office) > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Plantilla de Outlook en la lista desplegable Especificar formato de guardado y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.
4. Cierre directamente el mensaje. Si utiliza Outlook 2010, 2013 o 2016, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas... en el menú de la ventana de Outlook. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla...
6. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla a los mensajes que reciba en Outlook 2010 y 2013. En Outlook 2007, seleccione la opción Empezar con una regla en blanco y la opción Comprobar los mensajes al llegar, y haga clic en el botón Siguiente.
7. En el siguiente cuadro de diálogo Asistente de reglas, seleccione enviados solo a mí en Outlook 2010 y 2013, o seleccione cuyo nombre aparezca en el campo Para en Outlook 2007 y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
8. Marque la casilla responder usando una plantilla específica en Seleccionar acción(es) y haga clic en una plantilla específica en el cuadro Editar el Contenido de la regla. Vea la captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo Seleccionar una Plantilla de respuesta, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en, elija la plantilla que creó anteriormente y haga clic en el botón Abrir. Al regresar al cuadro de diálogo anterior, Asistente de reglas, haga clic en el botón Siguiente.
10. En el siguiente cuadro de diálogo Reglas y asistente, haga clic en el botón Siguiente sin marcar ninguna excepción.
11. Escriba un nombre para su regla de Respuesta automática en el cuadro Especificar un nombre para esta regla y haga clic en el botón Finalizar.
Si desea aplicar esta regla a todas las cuentas, marque la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.
12. Ahora volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en el botón Aceptar. ¡Ya se ha creado la regla de Respuesta automática!
Crear reglas para la Respuesta automática en Outlook es demasiado complicado, pero puede hacerlo fácilmente con la función Kutools para Outlook’s Respuesta automática, que se explica en la siguiente sección.
Configure fácilmente Respuesta automática en Outlook con Kutools para Outlook
Se recomienda encarecidamente la utilidad **Administrador de respuesta automática** de Kutools para Outlook, que le permite configurar fácilmente la Respuesta automática en Outlook.
1. Abra Microsoft Outlook y, a continuación, haga clic en Kutools > Responder > Administrar respuesta automática.
2. En el cuadro de diálogo Administrar respuesta automática, marque la cuenta de correo electrónico para la que desea activar la respuesta automática al recibir mensajes, ajuste el prefijo del asunto y el contenido del mensaje automático según sus necesidades y, por último, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, active esta utilidad de respuesta automática Responder haciendo clic en Kutools > Responder > Activar respuesta automática.
A partir de ahora, cada vez que se reciba un correo electrónico en la cuenta especificada, se enviará automáticamente una respuesta automática al remitente.
Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.
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