¿Cómo configurar la respuesta automática (fuera de la oficina) en Outlook?
Este artículo le mostrará los métodos para configurar la respuesta automática en Outlook.
Configurar la respuesta automática en Outlook con la creación de reglas
Configure fácilmente la respuesta automática en Outlook con Kutools para Outlook
Configurar la respuesta automática en Outlook con la creación de reglas
Puede hacer lo siguiente para crear una regla para configurar la respuesta automática en Outlook.
1. Cree un nuevo mensaje con el asunto y el cuerpo que desea enviar como respuesta automática.
2. Hacer clic en Archive (en Outlook 2007, haga clic en el Oficina botón)> Guardar como.
3. En el Guardar como cuadro de diálogo, seleccione Plantilla de Outlook existentes Guardar como tipo lista desplegable y luego haga clic en el Guardar del botón.
4. Cierre el mensaje directamente. Si está utilizando Outlook 2010, 2013 y 2016, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
Para Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas ... en el menú de la ventana de Outlook. Ver captura de pantalla:
5. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla...
6. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo en Outlook 2010 y 2013. Y en Outlook 2007, seleccione el Comience desde una regla en blanco opción y el Revise los mensajes cuando lleguen opción, y haga clic Siguiente del botón.
7. En lo siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione enviado solo a mi en Outlook 2010 y 2013, o seleccione donde mi nombre está en el Para en Outlook 2007 y luego haga clic en Siguiente del botón.
8. Comprobar responder usando una plantilla específica bajo Seleccionar acción (es), Y haga clic en una plantilla específica existentes Edite la descripción de la regla caja. Ver captura de pantalla:
9. En el Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos existentes Pase a ver lista desplegable, seleccione la plantilla que creó antes y haga clic en el Abierto botón. Cuando vuelve al anterior Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente del botón.
10. En el próximo Reglas y asistente cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón sin marcar ninguna excepción.
11. Escriba un nombre para su regla de respuesta automática en el Especifique un nombre para esta regla caja, y haga clic en Acabado del botón.
Si desea utilizar esta regla para todas las cuentas de correo electrónico, marque la casilla Crea esta regla en todas las cuentas encajonar.
12. Ahora vuelve al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el OK botón. Ahora se crea la regla de respuesta automática.
Es demasiado complicado crear reglas para la respuesta automática en Outlook, pero puede hacerlo fácilmente con el Kutools para Outlook, Respuesta automática función en la siguiente sección.
Configure fácilmente la respuesta automática en Outlook con Kutools para Outlook
Aquí recomiendo encarecidamente la utilidad Administrador de respuesta automática de Kutools para Outlook para ayudarlo a configurar fácilmente la respuesta automática en Outlook.
1. Abra su Microsoft Outlook, luego haga clic en Kutools > Responder > Administrador de respuesta automática.
2. En el Administrador de respuesta automática cuadro de diálogo, verifique la cuenta de correo electrónico que desea responder automáticamente cuando reciba correos electrónicos, modifique el prefijo de asunto de respuesta automática y el contenido de respuesta automática según lo necesite, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
3. Luego habilite este auto Responder utilidad haciendo clic en Kutools > Responder > Habilitar respuesta automática.
A partir de ahora, cuando reciba un correo electrónico en la cuenta de correo electrónico especificada, se enviará automáticamente un correo electrónico de respuesta automática al remitente del correo electrónico.
Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
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