Guía completa para configurar respuestas automáticas en Outlook
Gestionar correos electrónicos puede ser abrumador, especialmente cuando no estás en la oficina o estás de vacaciones. Configurar respuestas automáticas en Outlook puede ayudarte a informar a tus contactos sobre tu ausencia y proporcionar información de contacto alternativa. Esta guía te llevará a través de varios métodos para configurar respuestas automáticas en Outlook, asegurando que tus correos electrónicos se gestionen eficientemente incluso cuando no estés.
Configurar respuesta automática en el nuevo Outlook
Configurar respuesta automática en Outlook 2007 creando una regla
Configura fácilmente diferentes respuestas automáticas para diferentes cuentas con Kutools para Outlook
Configurar respuesta automática en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook permite configurar respuestas automáticas para cuando los usuarios están fuera de la oficina o no disponibles para responder correos electrónicos.
Configurar y activar la respuesta automática
Abre Outlook y haz clic en la pestaña "Archivo".
Asegúrate de estar en la pestaña "Información" y haz clic en "Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)".
En la ventana emergente, configura lo siguiente:
- Selecciona "Enviar respuestas automáticas".
- Elige entre la pestaña Dentro de mi organización o Fuera de mi organización para especificar quién recibirá tu respuesta automática.
- Escribe tu mensaje de respuesta automática.
- Haz clic en "Aceptar" para guardar tus configuraciones.
Consejo: Establece el Rango de Tiempo: Opcionalmente, puedes establecer un rango de tiempo para tus respuestas automáticas marcando "Solo enviar durante este rango de tiempo" y especificando las horas de inicio y fin.
A partir de ahora, todos los remitentes recibirán tu respuesta automática después de enviarte correos electrónicos.
Desactivar respuesta automática
Si deseas detener la respuesta automática, ve a la pestaña Archivo y haz clic en el botón Desactivar en la sección Respuestas Automáticas.
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Configurar respuesta automática en Outlook 2007 creando una regla
Puedes hacer lo siguiente para crear una regla que configure la respuesta automática en Outlook.
1. Crea un nuevo mensaje con el asunto y cuerpo que deseas enviar como respuesta automática.
2. Haz clic en Archivo (en Outlook 2007, haz clic en el botón Office) > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona Plantilla de Outlook en la lista desplegable Tipo de archivo, y luego haz clic en el botón Guardar.
4. Cierra el mensaje directamente. Si estás usando Outlook 2010, 2013 y 2016, haz clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
Para Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Reglas y alertas... desde el menú en la ventana de Outlook. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla...
6. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, selecciona Aplicar regla al mensaje que recibo en Outlook 2010 y 2013. Y en Outlook 2007, selecciona la opción Empezar desde una regla en blanco y la opción Revisar mensajes cuando lleguen, y haz clic en el botón Siguiente.
7. En el siguiente cuadro de diálogo Asistente para reglas, selecciona Solo enviado a mí en Outlook 2010 y 2013, o selecciona Mi nombre está en el campo Para en Outlook 2007, y luego haz clic en el botón Siguiente.
8. Marca Responder usando una plantilla específica bajo Seleccionar acción(es), y haz clic en una plantilla específica en el cuadro Editar la descripción de la regla. Ver captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, selecciona Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en, selecciona la plantilla que creaste antes y haz clic en el botón Abrir. Cuando regrese al cuadro de diálogo anterior del Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente.
10. En el siguiente cuadro de diálogo Reglas y Asistente, haz clic en el botón Siguiente sin marcar ninguna excepción.
11. Escribe un nombre para tu regla de respuesta automática en el cuadro Especificar un nombre para esta regla, y haz clic en el botón Finalizar.
Si deseas usar esta regla para todas las cuentas de correo electrónico, marca la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.
12. Ahora regresa al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar. Ahora se ha creado la regla de respuesta automática.
Es demasiado complicado crear reglas para respuestas automáticas en Outlook, pero puedes hacerlo fácilmente con la función Auto Respuesta de Kutools para Outlook en la siguiente sección.
Configura fácilmente respuestas automáticas en Outlook con Kutools para Outlook
Aquí recomendamos encarecidamente la utilidad Administrador de Respuesta Automática de Kutools para Outlook para ayudarte a configurar fácilmente respuestas automáticas en Outlook.
1. Abre tu Microsoft Outlook, luego haz clic en Kutools > Responder > Administrador de Respuesta Automática.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de Respuesta Automática, marca la cuenta de correo electrónico en la que deseas responder automáticamente al recibir correos electrónicos, modifica el prefijo del asunto de la respuesta automática y el contenido de la respuesta automática según sea necesario, y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
3. Luego habilita esta utilidad de Respuesta Automática haciendo clic en Kutools > Responder > Habilitar Respuesta Automática.
A partir de ahora, al recibir un correo electrónico en la cuenta de correo electrónico especificada, se enviará automáticamente un correo electrónico de respuesta automática al remitente del correo.
Si desea probar gratis (30-día) esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
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