¿Cómo convertir varios correos electrónicos en lote a archivos PDF en Outlook?

En Outlook, la función «Guardar como» solo permite guardar un correo electrónico en formato HTML, TXT, MHT, MSG o plantilla. Si desea convertir uno o varios correos a PDF, ¿cómo puede hacerlo? En este artículo, le presentamos algunos trucos prácticos para resolver este problema.

Convertir un correo electrónico a Archivos PDF con la función Imprimir

Convertir correos electrónicos en lote a archivos Archivos PDF separados con la utilidad Guardar como archivo

Convertir un correo electrónico a Archivos PDF con VBA

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Convertir un correo electrónico a Archivos PDF con la función Imprimir

En Outlook, puede usar la función Imprimir para guardar un correo electrónico como un archivo PDF.

1. Seleccione el correo electrónico que desea convertir a PDF, haga clic en File > Imprimir, seleccione Microsoft Print to PDF en el menú desplegable Printer y haga clic en Print.

2. En el cuadro de diálogo Save Print Output As, seleccione una ubicación para guardar el archivo y asígnele un nombre.

3. Haga clic en Save y, a continuación, haga clic en Cancel para detener la impresión.

Ahora, el mensaje seleccionado se ha convertido en un archivo PDF.

Nota: Este método solo es compatible con Outlook 2016.

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Convertir correos electrónicos en lote a archivos Archivos PDF separados con la utilidad Guardar como archivo

Con los métodos anteriores, solo puede guardar un mensaje como archivo PDF cada vez. Si desea convertir varios correos electrónicos en lote a archivos PDF independientes, pruebe la utilidad Kutools para Outlook con la función Guardar elementos seleccionados como archivos en distintos formatos, como PDF, de Kutools for Outlook.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook

1. Seleccione los correos electrónicos que desea convertir y, a continuación, haga clic en Kutools > Bulk Processing >ave Selected Messages as Files in Various Formats like PDF ave Selected Messages as Files in Vavrious Formats like PDF.

2. En el cuadro de diálogo Save message as other files, seleccione una ubicación para guardar los archivos y active la opción de formato PDF. Puede marcar las opciones relacionadas con el contenido que desea guardar en la sección derecha.

3. Haga clic en Ok.

Ahora los correos electrónicos se han convertido en archivos PDF.

  Save Selected Messages as File

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Convertir un correo electrónico a Archivos PDF con VBA

Si utiliza Outlook 2007 o 2010, puede aplicar un código VBA para convertir un correo electrónico en archivos PDF.

1. Seleccione un correo electrónico y pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en el editor de scripts del Módulo.

VBA: Convertir correo electrónico a PDF

Sub SaveAsPDFfile()
'UpdatebyExtendoffice
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo Guardar archivo, elija la ubicación donde desea guardarlo y asígnele un nombre.

4. Haga clic en Save.

Consejo: Si el código no se ejecuta, vaya al Centro de confianza y active la opción «Habilitar todas las macros» en la sección Configuración de macros.