En Outlook, puede ser fácil para nosotros crear una nueva tarea a partir de un mensaje de correo electrónico. Pero, ¿alguna vez has intentado crear una nueva tarea automáticamente al recibir correos electrónicos específicos? Por ejemplo, solo quiero crear tareas automáticamente a partir de los mensajes de mi jefe. ¿Cómo podrías manejar esta tarea en Outlook?
Crear automáticamente nuevas tareas al recibir correos electrónicos específicos con código VBA en Outlook
No hay un método o regla directa para resolver esta tarea, pero aquí puedo combinar el código VBA y la regla para completarla. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Inicia Outlook, y luego mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "ThisOutlookSession" desde el panel "Proyecto1 (VbaProject.OTM)" para abrir la ventana de código, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.
Código VBA: crear automáticamente nuevas tareas al recibir correos electrónicos:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Luego guarda y cierra el código. Después de insertar el código, necesitas crear una regla. Haz clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" bajo la pestaña "Inicio". Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas", haz clic en "Nueva Regla". Ver captura de pantalla:
5. En el "Asistente de Reglas" emergente, selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo" desde la sección "Comenzar desde una regla en blanco". Ver captura de pantalla:
6. Haz clic en el botón "Siguiente". En el cuadro de lista "Paso 1: Seleccionar condición(es)", elige la condición que deseas crear. En este ejemplo, marcaré la opción "de personas o grupo público". Luego, en la sección "Paso 2: Editar la descripción de la regla (haz clic en un valor subrayado)", haz clic en el enlace "personas o grupo público" para abrir el cuadro de diálogo "Dirección de Regla", y haz doble clic en la dirección de correo electrónico desde la cual deseas crear tareas automáticamente. Ver captura de pantalla:
7. Haz clic en "Aceptar", y luego continúa haciendo clic en "Siguiente". En el cuadro de lista "Paso 1: Seleccionar acción(es)", marca "ejecutar un script". Luego, en la sección "Paso 2: Editar la descripción de la regla (haz clic en un valor subrayado)", haz clic en el enlace "un script". Aparecerá un cuadro de diálogo "Seleccionar Script"; selecciona la macro agregada previamente y haz clic en "Aceptar".
8. Luego haz clic en "Siguiente" > "Siguiente" para ir a la pantalla de configuración final de la regla. Ponle un nombre a la regla en el cuadro de texto "Paso 1: Especificar un nombre para esta regla", y luego marca "Activar esta regla" en la sección "Paso 2: Opciones de configuración de la regla". Ver captura de pantalla:
9. Luego haz clic en el botón "Finalizar" y en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas".
10. A partir de ahora, una vez que recibas correos electrónicos de la dirección específica, Outlook creará tareas correspondientes automáticamente. Puedes verificar estas tareas en tu carpeta de Tareas. Ver captura de pantalla:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint