En Outlook, crear una tarea a partir de un mensaje de correo electrónico puede resultarnos sencillo. Pero, ¿ha probado alguna vez a generar tareas automáticamente al recibir correos electrónicos específicos? Por ejemplo, me gustaría que se crearan tareas de forma automática a partir de los mensajes de mi jefe. ¿Cómo podría lograrlo en Outlook?

Crear automáticamente Tarea al recibir correos electrónicos específicos con código VBA en Outlook

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Crear automáticamente Tarea al recibir correos electrónicos específicos con código VBA en Outlook

No existe un método directo ni una regla establecida para resolver esta tarea, pero aquí puede combinar código VBA y una regla para lograrlo. Siga estos pasos:

1. Inicie Outlook y, a continuación, mantenga pulsadas las teclas «ALT + F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga doble clic en «ThisOutlookSession» del panel «Project1 (VbaProject.OTM)» para abrir la ventana de código y, a continuación, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: crear automáticamente Tarea al recibir correos electrónicos:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. A continuación, guarde y cierre el código. Tras insertarlo, deberá crear una regla. Haga clic en «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» en la pestaña «Inicio». Véase la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas», haga clic en «Nueva regla». Véase la captura de pantalla:

5. En el cuadro emergente «Asistente de reglas», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que reciba» en la sección «Empezar desde una regla en blanco». Véase la captura de pantalla:

6. Haga clic en el botón «Siguiente». En el cuadro de lista «Paso 1: Seleccione condición(es)», elija la condición que desee aplicar. En este ejemplo, seleccionaremos la opción «de personas o grupo público». A continuación, en la sección «Paso 2: Edite el contenido de la regla (haga clic en un valor subrayado)», pulse el vínculo «personas o grupo público» para abrir el cuadro de diálogo «Dirección de regla» y, a continuación, haga doble clic en la dirección de correo electrónico de la que desea crear tareas automáticamente. Véase la captura de pantalla:

7. Haga clic en «Aceptar» y, a continuación, siga haciendo clic en «Siguiente». En el cuadro de lista «Paso 1: Seleccione acción(es)», active la opción «ejecutar un script». Luego, en la sección «Paso 2: Edite el contenido de la regla (haga clic en un valor subrayado)», pulse el vínculo «un script». Aparecerá el cuadro de diálogo «Seleccionar script»; elija la macro que añadió anteriormente y haga clic en «Aceptar».

8. A continuación, haga clic en «Siguiente» > «Siguiente» hasta llegar a la pantalla de finalización de la configuración de la regla. En el cuadro de texto «Paso 1: Especifique un nombre para esta regla», introduzca un nombre para la regla y, a continuación, active la casilla «Activar esta regla» en la sección «Paso 2: Configurar opciones de la regla». Véase la captura de pantalla:

9. A continuación, haga clic en el botón «Finalizar» y luego en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo «Reglas y alertas».

10. A partir de ahora, cada vez que reciba correos electrónicos de la dirección especificada, Outlook creará automáticamente las tareas correspondientes. Podrá consultarlas en su carpeta de Tareas. Véase la captura de pantalla: