¿Cómo crear automáticamente nuevas tareas al recibir correos electrónicos específicos en Outlook?
En Outlook, puede ser fácil para nosotros crear una nueva tarea a partir de un mensaje de correo electrónico. Pero, ¿alguna vez ha intentado crear una nueva tarea automáticamente al recibir correos electrónicos específicos? Por ejemplo, solo quiero crear tareas automáticamente a partir de los mensajes de mi jefe. ¿Cómo podría lidiar con este trabajo en Outlook?
Cree automáticamente nuevas tareas al recibir correos electrónicos específicos con código VBA en Outlook
No existe un método directo y una regla para resolver este trabajo, pero aquí puedo combinar el código VBA y la regla para terminarlo, haga lo siguiente:
1. Inicie Outlook y luego mantenga presionado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic Esta sesión de Outlook del desplegable Proyecto1 (VbaProject.OTM) panel para abrir el modo y luego copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
Código VBA: crea automáticamente nuevas tareas al recibir correos electrónicos:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Luego guarde y cierre el código; después de insertar el código, necesita crear una regla. Por favor haz click Reglas > Administrar reglas y alertas bajo el Inicio pestaña, ver captura de pantalla:
4. En la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla, ver captura de pantalla:
5. En el estalló Asistente de reglas, seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo Opción de la Comience desde una regla en blanco sección, ver captura de pantalla:
6. Hacer clic Siguiente botón, en el Paso 1: seleccione las condiciones En el cuadro de lista, elija la condición que desea crear. En este ejemplo, comprobaré de personas o grupo público opción, y en la Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado) sección, haga clic en personas o grupo público enlace ir al Dirección de la regla cuadro de diálogo, luego haga doble clic en la dirección de correo electrónico en la que desea crear automáticamente la tarea mientras recibe. Ver captura de pantalla:
7. Hacer clic OK, y sigue haciendo clic Siguiente botón, en el Paso 1: seleccione la (s) acción (es) cuadro de lista, comprobar ejecutar un script opción, en Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado) cuadro, haga clic en a guión enlace. y un Seleccionar guion Aparecerá el cuadro de diálogo, seleccione la macro agregada previamente y haga clic en OK.
8. Y luego haz clic Siguiente > Siguiente ir a la Acabado pantalla de configuración de reglas. Dale un nombre de regla para esta nueva regla que creaste. Paso 1: especifique un nombre para esta regla cuadro de texto y luego marque Enciende esta regla in Paso 2: Configurar opciones de reglas sección, ver captura de pantalla:
9. Luego haga clic Acabado botón y haga clic OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
10. A partir de ahora, una vez que reciba los correos electrónicos de la dirección específica, Outlook creará las tareas correspondientes automáticamente. Puede consultar estas tareas en su carpeta de tareas. Ver captura de pantalla:
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