¿Cómo copiar todos los destinatarios de uno o varios correos electrónicos en Outlook?

En Microsoft Outlook, a menudo necesitará copiar todos los destinatarios de un correo electrónico —ya sea desde su Bandeja de entrada o desde la carpeta Elementos enviados— para enviar un nuevo mensaje al mismo grupo o crear un Grupo de contactos para uso futuro. Por ejemplo, podría recibir un correo con múltiples destinatarios en los campos Para y CC y desear copiarlos rápidamente a un nuevo mensaje. O bien, puede necesitar extraer los destinatarios de un correo enviado para reutilizar la misma lista sin tener que añadir manualmente cada dirección de nuevo. En lugar de copiar y pegar direcciones de correo electrónico una por una, Outlook ofrece varias formas de simplificar este proceso. En este artículo, exploraremos dos métodos eficaces para copiar destinatarios de uno o varios correos electrónicos, ya sea para redactar un nuevo mensaje, reenviar correos o guardar contactos para futuras comunicaciones.

Copie todos los destinatarios de un único correo electrónico a un Nuevo Email(Manual y rápido)

Copie todos los destinatarios de varios correos electrónicos a un Grupo de contactos con Kutools para Outlook 👍(Rápido y automatizado)

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Copie todos los destinatarios de un único correo electrónico a un Nuevo Email

De forma predeterminada, Outlook le permite copiar manualmente los destinatarios de los campos Para o CC. Sin embargo, este método ofrece un truco más rápido para copiar en bloque todos los destinatarios de ambos campos en un nuevo correo electrónico.

1. Seleccione el correo cuyo destinatarios desea copiar. Haga clic en Inicio > Responder a todos para abrir una ventana de respuesta.

2. Elimine la dirección del remitente original Dirección de correo electrónico del campo Para si es necesario. Borre el asunto y el contenido del mensaje para convertir la respuesta en un Nuevo Email con los destinatarios copiados.

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Copie todos los destinatarios de varios correos electrónicos a un Grupo de contactos con Kutools para Outlook 👍

Si con frecuencia necesita recopilar y organizar destinatarios de varios correos electrónicos en un grupo de contactos reutilizable, copiar direcciones manualmente puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo. Afortunadamente, Kutools para Outlook simplifica este proceso con su potente función "Añadir los remitentes y múltiples destinatarios de los correos seleccionados a un Grupo de contactos". Con solo unos pocos clics, podrá extraer destinatarios de varios mensajes, eliminar duplicados y crear al instante un grupo de contactos perfectamente organizado, ahorrándose tiempo y esfuerzo valiosos.

Paso 1: Cree un Nuevo grupo de contactos

En la vista Correo de Outlook, vaya a Inicio > Nuevos elementos > Más elementos > Grupo de contactos. En la ventana Grupo de contactos, introduzca un nombre para el grupo en el campo Nombre. Haga clic en Guardar y cerrar para crear el grupo.

Paso 2: Añada destinatarios de varios correos electrónicos al Grupo de contactos

Seleccione los correos que contienen al destinatario del que desea extraer contactos. Haga clic en Kutools > Agregar contacto > Agregar a grupo de contactos.

Paso 3: Confirme y finalice

1. En el cuadro de diálogo Agregar miembros a grupo de contactos, asegúrese de que las direcciones de los destinatarios estén seleccionadas. Desmarque las direcciones de los remitentes originales en «Dirección de correo electrónico» si no desea incluirlas.
2. Seleccione el grupo de contactos que creó anteriormente.
3. Haga clic en Aceptar. Así, todos los destinatarios de los correos seleccionados se añadirán al grupo de contactos para su uso futuro.

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¿Qué método debería elegir?

A continuación, encontrará una comparación de ambos métodos para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades:

Método	Ideal para	Facilidad de uso	Eficiencia
Copiar destinatarios de un correo electrónico	Copiar rápidamente los destinatarios de un único correo electrónico	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Copiar destinatarios de varios correos electrónicos (Kutools)	Guardar destinatarios de varios correos electrónicos en un Grupo de contactos	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Para un uso puntual, copiar los destinatarios de un único correo electrónico es rápido y sencillo, mientras que crear un grupo de contactos es ideal para envíos grupales frecuentes.

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