Siga los pasos a continuación para copiar la estructura de carpetas de Outlook en el escritorio o en el explorador de Windows.

1. En el Panel de navegación, haga clic para resaltar la carpeta especificada cuya estructura de carpetas copiará y presione otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic en Herramientas > Referencias para abrir el cuadro de diálogo Referencias. Luego, en el cuadro de diálogo, marque la Tiempo de ejecución de secuencias de comandos de Microsoft opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic en recuadro > Módulo, y copie y pegue el código VBA debajo en la ventana del nuevo módulo.

VBA: copie la estructura de carpetas de Outlook en el explorador de Windows

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Prensa F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.

5. En el cuadro de diálogo emergente Buscar carpeta, seleccione la carpeta especificada donde colocará la estructura de carpetas copiada y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora vaya a la carpeta especificada y verá que la estructura de la carpeta se copia en el disco duro especificado. Ver captura de pantalla:

Note: los elementos de la carpeta, como correos electrónicos, citas, tareas, etc., también se copian en las carpetas correspondientes del disco duro.

¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?