¿Cómo comparar contactos y eliminar o fusionar duplicados en Outlook?
En general, hay múltiples contactos en Outlook, y a veces es posible que desee comparar los contactos y luego eliminar o fusionar los duplicados en una carpeta de Outlook. Pero comparar los contactos uno por uno es una pérdida de tiempo; aquí le presento un truco para resolver esta tarea rápidamente en Outlook.
Comparar contactos y eliminar o fusionar duplicados con Kutools para Outlook
Comparar contactos y eliminar o fusionar duplicados con Kutools para Outlook
En Outlook, no hay una función integrada para comparar contactos en una carpeta, pero la utilidad Contactos duplicados de Kutools para Outlook puede manejar rápidamente esta tarea.
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1. Haga clic en Kutools >Contactos duplicados.
2. En el Contactos duplicados cuadro de diálogo, seleccione la carpeta de contactos que utiliza en la sección Por favor, seleccione una carpeta de contactos y haga clic en Siguiente.
3. En el cuadro de diálogo Contactos duplicados - Configuración marque los criterios que desea usar para comparar contactos en la Por favor, seleccione las condiciones de juicio de duplicados lista.
4. Haga clic en Siguiente, y marque la opción Eliminar (Mover a la carpeta Elementos eliminados) u otras opciones según sea necesario.
5. Haga clic en Siguiente, luego en la sección Copia de seguridad elija hacer una copia de seguridad o no según sea necesario, y marque Predeterminado u otras opciones según sea necesario en la sección Mostrar información de resultado sección.
6. Haga clic en Siguiente, si marcó la opción Solicitar copia de seguridad, necesita hacer clic en Sí y seleccionar una carpeta para hacer una copia de seguridad de los contactos. (Si marcó la opción Sin copia de seguridad, ignore este paso).
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7. Haga clic en Aceptar, y luego todos los contactos duplicados en la carpeta seleccionada se enumeran en el cuadro Resultado caja.
8. Haga clic en Ejecutar. Los duplicados han sido eliminados.
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