¿Cómo comparar contactos y eliminarlos o combinarlos en Outlook?

En general, hay varios contactos en Outlook y, a veces, es posible que desee compararlos y luego eliminar o combinar los duplicados en una carpeta de Outlook. Sin embargo, comparar los contactos uno por uno consume mucho tiempo. A continuación, le presento un truco para realizar esta tarea rápidamente en Outlook.

Compare contactos y elimínelos o Combinar con Kutools para Outlook

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Compare contactos y elimínelos o Combinar con Kutools para Outlook

Outlook no incluye una función integrada para comparar contactos dentro de una misma carpeta, pero la utilidad Contactos duplicados de Kutools para Outlook realiza esta tarea en un instante.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook y, a continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Kutools > Contactos duplicados.

2. En el cuadro de diálogo Contactos duplicados, seleccione la carpeta de contactos que utiliza en la sección Carpetas de contacto y haga clic en Siguiente.

3. En el cuadro de diálogo Contactos duplicados - Configuración, active los criterios que desee utilizar para comparar contactos en el cuadro de lista Por favor, seleccione las condiciones de juicio de duplicados.

4. Haga clic en Siguiente y active la opción Eliminar (Mover a la carpeta 'Elementos eliminados') u otras opciones según sus necesidades.

5. Haga clic en Siguiente. Luego, en la sección Copia de seguridad, elija si desea realizar una copia de seguridad o no y active la opción Predeterminada u otras opciones según sus necesidades en la sección Mostrar información de resultado.

6. Haga clic en Siguiente. Si ha activado la opción Solicitar copia de seguridad, deberá hacer clic en Síy seleccionar una carpeta para realizar la copia de seguridad de los contactos. (Si ha activado la opción)Sin copia de seguridad, omita este paso.)

 

7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, todos los contactos duplicados de la carpeta seleccionada se mostrarán en el cuadro Resultado.

8. Haga clic en Ejecutar. ¡Los contactos duplicados ya se han eliminado!