¿Cómo comparar contactos y eliminar o fusionar duplicados en Outlook?
En general, hay varios contactos en Outlook y, a veces, es posible que desee comparar los contactos y luego eliminar o combinar los duplicados en una carpeta en Outlook. Pero comparar los contactos uno por uno es una pérdida de tiempo, aquí presento un truco para resolver este trabajo rápidamente en Outlook.
Compare contactos y elimine o combine duplicados con Kutools para Outlook
Compare contactos y elimine o combine duplicados con Kutools para Outlook
En Outlook, no hay una función incorporada para comparar contactos en una carpeta, pero el Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook puede manejar rápidamente este trabajo.
| Kutools for Outlook , Incluye potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365. |
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Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:
1. Hacer clic en Kutools >Contactos duplicados.
2. en Contactos duplicados cuadro de diálogo, seleccione la carpeta de contactos que utiliza en el Seleccione la (s) carpeta (s) de contactos sección y haga clic Siguiente.
3. en Configuración de contactos duplicados cuadro de diálogo, marque los criterios que desea utilizar para comparar contactos en el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado cuadro de lista.
4. Hacer clic en Siguientey verificar Eliminar (ir a la carpeta "Elementos eliminados") opción u otras opciones que necesite.
5. Hacer clic en Siguiente, A continuación, en Retroceder sección, elija copia de seguridad o sin copia de seguridad según lo necesite, luego verifique Predeterminado u otras opciones que necesite en Información de resultado .
6. Hacer clic en Siguiente， Si marca el Solicitud de copia de seguridad opción, debe hacer clic Sí y seleccione una carpeta para hacer una copia de seguridad de los contactos (si marca la casilla Sin respaldo opción, ignore este paso)
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7. Hacer clic en OK, y luego todos los contactos duplicados en la carpeta seleccionada se enumeran en Resultado encajonar.
8. Hacer clic en Implementación. Se han eliminado los duplicados.
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