Cómo guardar una conversación de Outlook como PDF？

Puede estar familiarizado con guardar un correo electrónico en un archivo PDF en Outlook, pero ¿sabe cómo guardar una conversación completa en un archivo PDF? ¿Y si guarda todos los correos electrónicos de una conversación en un archivo PDF individual de forma masiva? Este artículo mostrará la solución.

Guarde la conversación de Outlook como un archivo PDF
Guarde la conversación de Outlook como varios archivos PDF

Guarde la conversación de Outlook como un archivo PDF

Siga los pasos a continuación para guardar todos los correos electrónicos en una conversación como un solo archivo PDF en Outlook.

1. Abra la carpeta de correo que contiene la conversación y marque la casilla Mostrar como conversaciones opción en el Ver lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en Todos los buzones or Esta carpeta botón que necesite.

3. Ahora todos los correos electrónicos están agrupados por conversación. Haga clic en la flecha antes de la conversación especificada para expandirla y luego seleccione todos los correos electrónicos de la conversación.

4. Hacer clic Archive > Imprimir.

5. Adelante a (1) selecciona Microsoft Print to PDF del desplegable Impresora la lista desplegable, (2) clic para seleccionar Estilo de nota existentes Ajustes sección, y (3) haga clic en el Imprimir botón. Ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como, abra la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF, nombre el PDF en el Nombre de archivo caja, y haga clic en Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Note: Este método funciona bien en Outlook 2016.

Ahora todos los correos electrónicos de la conversación especificada se guardan como un archivo PDF.

Guarde la conversación de Outlook como varios archivos PDF

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Ahorro masivo función para guardar cada correo electrónico de una conversación en un archivo PDF individual en Outlook.

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1. Por favor, siga Paso 1-3 introducido en el método anterior para seleccionar todos los correos electrónicos en la conversación especificada.

2. Hacer clic Kutools > Ahorro masivo.

3. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en (la Explorar botón) para especificar la carpeta de destino en la que guardará los archivos PDF, marque la casilla formato PDF opción, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla: