¿Cómo guardar una conversación de Outlook en formato PDF?

Es posible que ya conozca cómo guardar un correo electrónico como archivo PDF en Outlook, pero ¿sabe cómo guardar toda una conversación en un archivo PDF? ¿Y qué pasa si desea guardar cada mensaje de una conversación como un archivo PDF individual de forma masiva? Este artículo le ofrece la solución.

• Guardar la conversación de Outlook como un Archivos PDF
• Guardar la conversación de Outlook como varios Archivos PDF

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Guardar la conversación de Outlook como un Archivos PDF

Siga los pasos que se indican a continuación para guardar todos los correos de una conversación en un único archivo PDF en Outlook.

1. Abra la carpeta de correo que contiene la conversación y active la opción Mostrar como conversaciones en la pestaña Vista. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Todos los buzones o Esta carpeta, según sus necesidades.

3. Ahora todos los correos están agrupados por conversación. Haz clic en la flecha situada antes de la conversación específica para expandirla y, a continuación, selecciona todos los correos de dicha conversación.

4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

5. A continuación, (1) seleccione Microsoft Print to PDF en la lista desplegable Impresora, (2) elija Estilo memo en la sección Configuración y (3) haga clic en el botón Imprimir. Vea la captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Guardar resultado de impresión como, abra la carpeta de destino en la que guardará los archivos PDF, asígnele un nombre al archivo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:

Nota: Este método funciona perfectamente en Outlook 2016.

Ahora todos los correos de la conversación especificada se han guardado como un archivo PDF.

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Guardar la conversación de Outlook como varios Archivos PDF

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede utilizar su función Guardar correos seleccionados como archivos en distintos formatos, como PDF para guardar cada correo de una conversación en un archivo PDF individual en Outlook.

1. Siga los pasos 1-3 descritos en el método anterior para seleccionar todos los correos de la conversación especificada.

2. Haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Guardar correos seleccionados como archivos en distintos formatos, como PDF.

3. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, haga clic en (el botón)Examinar) para especificar la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF, active la opción Formato PDF y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Ahora verá que cada correo de la conversación especificada se ha guardado como un archivo PDF individual. Consulte la captura de pantalla:

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