¿Cómo guardar una conversación de Outlook como PDF?
Es posible que esté familiarizado con guardar un correo electrónico en un archivo PDF en Outlook, pero ¿sabía cómo guardar toda una conversación en un archivo PDF? ¿Y qué pasa si guarda cada correo electrónico de una conversación en archivos PDF individuales en masa? Este artículo mostrará la solución.
- Guardar una conversación de Outlook como un archivo PDF
- Guardar una conversación de Outlook como varios archivos PDF
Guardar una conversación de Outlook como un archivo PDF
Siga los siguientes pasos para guardar todos los correos electrónicos en una conversación como un solo archivo PDF en Outlook.
1. Abra la carpeta de correo que contiene la conversación y marque la opción Mostrar como Conversaciones en la pestaña Ver. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook emergente, haga clic en Todos los buzones de correo o en el botón Esta Carpeta según sea necesario.
3. Ahora todos los correos electrónicos están agrupados por conversación. Haga clic en la flecha 
antes de la conversación especificada para expandirla y luego seleccione todos los correos electrónicos en la conversación.
4. Haga clic en Archivo > Imprimir.
5. Continúe (1) seleccionando Microsoft Print to PDF desde la lista desplegable de Impresoras, (2) haga clic para seleccionar Estilo de Memo en la sección Configuración, y (3) haga clic en el botón Imprimir. Vea la captura de pantalla:
6. En el cuadro Guardar Salida de Impresión Como, abra la carpeta de destino donde guardará el archivo PDF, asigne un nombre al PDF en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:
Nota: Este método funciona bien en Outlook 2016.
Ahora todos los correos electrónicos en la conversación especificada se han guardado como un archivo PDF.
Guardar una conversación de Outlook como varios archivos PDF
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su función Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF para guardar cada correo electrónico en una conversación como un archivo PDF individual en Outlook.
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1. Siga los pasos del 1 al 3 introducidos en el método anterior para seleccionar todos los correos electrónicos en la conversación especificada.
2. Haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PD.
3. En el cuadro Guardar mensajes como otros archivos, haga clic 
(el Seleccionar botón) para especificar la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF, marque la opción Formato PDF y haga clic en el Aceptar botón. Vea la captura de pantalla:
Ahora verá que cada correo electrónico en la conversación especificada se ha guardado como un archivo PDF individual. Vea la captura de pantalla:
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