¿Cómo insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

En Outlook, puedes insertar automáticamente la firma en los correos electrónicos fácilmente, pero si deseas insertar la firma en las invitaciones a reuniones automáticamente, no hay una manera directa de hacerlo. En este artículo, te hablaré de algunos métodos útiles para insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook.

Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con Formulario Personalizado

Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA

Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con Formulario Personalizado

En Outlook, puedes crear un formulario personalizado para insertar la firma en las solicitudes de reunión automáticamente, por favor sigue estos pasos:

1. Por favor, navega hasta la ventana del Calendario y haz clic en Inicio > Nueva Reunión para abrir la nueva ventana de Reunión.

2. Luego haz clic en Insertar > Firma y elige la firma que deseas insertar, ver captura de pantalla:

3. Después de insertar la firma, sigue haciendo clic en Desarrollador > Diseñar este formulario en la nueva ventana de Reunión, ver captura de pantalla:

4. En la nueva pantalla, haz clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario como, ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como que aparece, escribe un nombre en el cuadro de texto Nombre para mostrar, y luego haz clic en el botón Publicar, ver captura de pantalla:

6. Y luego, cierra la ventana de la reunión actual sin guardarla.

7. A partir de ahora, cuando quieras crear una nueva reunión con firma, haz clic en Inicio > Nuevos elementos > Formularios personalizados, y luego selecciona el formulario que acabas de crear. La firma se insertará automáticamente en el cuerpo de la reunión, ver captura de pantalla:

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Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarte a insertar automáticamente una firma en las solicitudes de reunión, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en EstaSesiónDeOutlook desde el panel Proyecto1(VbaProject.OTM) para abrir el módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub

3. Y luego guarda y cierra la ventana de código, desde entonces, cuando envíes una invitación de reunión saliente, la firma específica se insertará automáticamente. Puedes ir a la carpeta Elementos enviados para verificar el resultado:

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