¿Cómo insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook?
En Outlook, puedes insertar automáticamente la firma en los correos electrónicos fácilmente, pero si deseas insertar la firma en las invitaciones a reuniones automáticamente, no hay una manera directa de hacerlo. En este artículo, te hablaré de algunos métodos útiles para insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook.
Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA
Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con Formulario Personalizado
En Outlook, puedes crear un formulario personalizado para insertar la firma en las solicitudes de reunión automáticamente, por favor sigue estos pasos:
1. Por favor, navega hasta la ventana del Calendario y haz clic en Inicio > Nueva Reunión para abrir la nueva ventana de Reunión.
2. Luego haz clic en Insertar > Firma y elige la firma que deseas insertar, ver captura de pantalla:
3. Después de insertar la firma, sigue haciendo clic en Desarrollador > Diseñar este formulario en la nueva ventana de Reunión, ver captura de pantalla:
4. En la nueva pantalla, haz clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario como, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como que aparece, escribe un nombre en el cuadro de texto Nombre para mostrar, y luego haz clic en el botón Publicar, ver captura de pantalla:
6. Y luego, cierra la ventana de la reunión actual sin guardarla.
7. A partir de ahora, cuando quieras crear una nueva reunión con firma, haz clic en Inicio > Nuevos elementos > Formularios personalizados, y luego selecciona el formulario que acabas de crear. La firma se insertará automáticamente en el cuerpo de la reunión, ver captura de pantalla:
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Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA
El siguiente código VBA también puede ayudarte a insertar automáticamente una firma en las solicitudes de reunión, por favor sigue los siguientes pasos:
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en EstaSesiónDeOutlook desde el panel Proyecto1(VbaProject.OTM) para abrir el módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.
Código VBA: Insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. Y luego guarda y cierra la ventana de código, desde entonces, cuando envíes una invitación de reunión saliente, la firma específica se insertará automáticamente. Puedes ir a la carpeta Elementos enviados para verificar el resultado:
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