¿Cómo insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook?
En Outlook, puede insertar automáticamente la firma en los correos electrónicos fácilmente, pero, si desea insertar la firma en las invitaciones a reuniones automáticamente, no existe una forma directa de resolver esta tarea. En este artículo, hablaré sobre algunos métodos útiles para insertar automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook.
Inserte automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA
Inserte automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con un formulario personalizado
En Outlook, puede crear un formulario personalizado para insertar la firma en las solicitudes de reunión automáticamente, haga lo siguiente:
1. Navegue hasta el Calendario ventana y haga clic en Inicio > Nueva reunión para abrir el nuevo Reunión ventana.
2. A continuación, haga clic en recuadro > Firmay elija la firma que desea insertar, vea la captura de pantalla:
3. Después de insertar la firma, siga haciendo clic Developer > Diseñe este formulario en el nuevo Reunión ventana, ver captura de pantalla:
4. En la nueva pantalla, haga clic en Developer > Publicar > Publicar formulario como, ver captura de pantalla:
5. En el estalló Publicar formulario como cuadro de diálogo, escriba un nombre en el Pantalla nombre del cuadro de texto y luego haga clic en Publicar botón, ver captura de pantalla:
6. Y luego, cierre la ventana de la reunión actual sin guardarla.
7. A partir de ahora, cuando desee crear una nueva reunión con firma, haga clic en Inicio > Nuevos productos > Formularios personalizadosy luego seleccione el formulario que acaba de crear. Y la firma se inserta en el cuerpo de la reunión automáticamente, vea la captura de pantalla:
Inserte automáticamente la firma en las solicitudes de reunión de Outlook con código VBA
El siguiente código de VBA también puede ayudarlo a insertar automáticamente una firma en las solicitudes de reunión, siga los siguientes pasos:
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic Esta sesión de Outlook del desplegable Proyecto1 (VbaProject.OTM) panel para abrir el módulo y luego copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
Código de VBA: inserte automáticamente la firma en las solicitudes de reunión:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. Y luego guarde y cierre la ventana de código, ya que entonces, cuando envíe una invitación a una reunión saliente, la firma específica se insertará automáticamente. Puedes ir al Artículo enviado carpeta para comprobar el resultado:
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