¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente en Outlook?
Cuando necesitas enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma individual, asegurándote de que no vean las direcciones de los demás, el enfoque habitual es enviar los correos uno por uno. Pero seamos realistas: esto puede ser increíblemente lento y aburrido. Entonces, ¿hay una manera más inteligente y rápida de manejar esta tarea en Outlook? ¡Absolutamente! Sigue leyendo para descubrir cómo puedes optimizar este proceso y hacer que la gestión de tus correos sea mucho más eficiente.
Enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios por separado con la función Combinación de correspondencia (complejo)
De hecho, la función Combinación de correspondencia en Outlook puede ayudarte a enviar el mismo correo a varios destinatarios individualmente con su propio saludo. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Ve al panel "Contactos", selecciona los destinatarios a quienes deseas enviar el correo y luego haz clic en "Inicio" > "Combinación de correspondencia". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Combinación de correspondencia de contactos" abierto:
(1.) Selecciona la opción "Solo los contactos seleccionados" bajo la sección "Contactos";
(2.) En la sección "Opciones de combinación", elige "Cartas" desde el menú desplegable "Tipo de documento", "Correo electrónico" desde la lista desplegable "Combinar en", y luego ingresa el asunto que necesitas en el cuadro de texto "Línea de asunto del mensaje".
3. Luego haz clic en el botón "Aceptar", y Microsoft Word se abrirá con un nuevo documento. La ventana permanecerá automáticamente bajo la pestaña "Correspondencia". Luego deberías hacer clic en "Línea de saludo" bajo la pestaña "Correspondencia". Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente "Insertar línea de saludo", especifica el formato de la línea de saludo según lo necesites. Puedes previsualizar los resultados del saludo enviado en la sección "Vista previa" al mismo tiempo. Ver captura de pantalla:
5. Luego haz clic en "Aceptar", y podrás ver 《GreetingLine》 insertado en el documento. Presiona la tecla "Enter" para ir a la siguiente línea y redactar el cuerpo del mensaje que deseas enviar. Ver captura de pantalla:
6. Después de editar el cuerpo del mensaje, haz clic en "Correspondencia" > "Finalizar y combinar" > "Enviar mensajes de correo electrónico". Ver captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo "Combinar en correo electrónico", puedes hacer clic directamente en el botón "Aceptar", y el correo será enviado a todos los contactos seleccionados de una vez. Ver captura de pantalla:
8. Después de terminar de enviar los correos electrónicos, puedes ir a la carpeta "Elementos enviados" para ver los resultados, y el correo ha sido enviado a cada destinatario individualmente con su propio saludo. Ver captura de pantalla:
Enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios por separado con Kutools para Outlook (3 pasos)
Aunque la función Combinación de correspondencia en Outlook puede ayudarte a enviar correos electrónicos a varios destinatarios individualmente, tiene muchas limitaciones. Por ejemplo, no admite CC, CCO ni la inserción de archivos adjuntos. Aquí es donde entra en juego "Kutools para Outlook". Con su poderosa función "Enviar por separado", puedes superar fácilmente estas limitaciones. Con solo un clic, tus correos se envían individualmente a cada destinatario, incluyendo CC, CCO y archivos adjuntos. ¡Así de simple y poderoso!
Después de instalar Kutools para Outlook, por favor procede de la siguiente manera:
1. Crea un nuevo mensaje. En la nueva ventana "Mensaje", haz clic en "Kutools" > "Enviar por separado", e inserta los destinatarios correspondientes, CC, CCO y el asunto en los campos separados. Ver captura de pantalla:
2. Puedes ver la línea de saludo insertada en el cuerpo del mensaje. Luego, redacta el cuerpo del mensaje que deseas enviar. Finalmente, haz clic en el botón "Enviar" para enviar el mensaje. Ver captura de pantalla:
Consejos: Si deseas insertar archivos adjuntos al enviar correos masivos personalizados, simplemente haz clic en "Insertar" > "Adjuntar archivo" para insertar los archivos adjuntos que necesitas. Ver captura de pantalla:
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