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¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente en Outlook?

Cuando desee enviar un correo electrónico personalizado a varios destinatarios de forma individual sin que se conozcan, normalmente puede enviar el correo electrónico a los destinatarios uno por uno. Pero esto llevará mucho tiempo y será aburrido. ¿Existe algún método bueno y rápido para resolver esta tarea en Outlook?

Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia

Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente


Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia

De hecho, la función Combinar correspondencia en Outlook puede ayudarlo a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios individualmente con su propio saludo. Siga los siguientes pasos:

1. Ir a la Contacto panel y, a continuación, seleccione los destinatarios a los que desea enviar el correo electrónico y luego haga clic en Inicio > Unificación de correo, ver captura de pantalla:

2. En el abierto Combinar correspondencia de contactos caja de diálogo:

(1.) Seleccione Solo contactos seleccionados Bajo el Contacto sección;

(2.) En el Combinar opciones sección, elija Cartas de formulario del desplegable Tipo de Documento desplegable, E-mail del desplegable Fusionar a lista desplegable y luego ingrese el tema que necesita en el Línea de asunto del mensaje caja de texto.

3. Luego haga clic OK botón, y el  se abrirá con un nuevo documento. La ventana se quedará debajo correos cinta automáticamente. Entonces deberías hacer clic Línea de saludo bajo el correos pestaña, ver captura de pantalla:

4. En el estalló Insertar línea de saludo cuadro de diálogo, especifique el formato de línea de saludo que necesite. Puede obtener una vista previa de los resultados del saludo enviado en el Vista previa sección al mismo tiempo. Ver captura de pantalla:

5. Luego haga clic OKy puedes ver 《Línea de saludo》se ha insertado en el documento, luego presione Participar para ir a la siguiente línea para redactar el cuerpo del mensaje que desea enviar, vea la captura de pantalla:

6. Después de editar el cuerpo del mensaje, haga clic en correos > Finalizar y fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico, ver captura de pantalla:

7. En la Fusionar al correo electrónico cuadro de diálogo, puede hacer clic directamente OK , y el correo electrónico se enviará a todos los contactos seleccionados a la vez, vea la captura de pantalla:

8. Después de terminar de enviar correos electrónicos, puede ir a la Elementos enviados carpeta para ver los resultados, y el correo electrónico se envió a cada destinatario individualmente con su propio saludo, vea la captura de pantalla:


Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente

Aunque la función de combinación de correspondencia puede ayudarlo a enviar el correo electrónico a varios destinatarios individualmente, también tiene muchas limitaciones, como que no admite CC, CCO e inserta archivos adjuntos al enviar correo electrónico. Pero, si tienes Kutools para Outlook, con su potente función: Enviar por separado, puede resolver todos estos problemas a la vez.

Nota: Para aplicar esto Enviar por separado, en primer lugar, debe descargar el Kutools para Outlooky, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools para Outlook, haz lo siguiente:

1. Crea un nuevo mensaje, en el nuevo Mensaje ventana, haga clic Kutools > Enviar por separado, y luego inserte los destinatarios correspondientes, CC, CCO y asunto en los campos separados, vea la captura de pantalla:

2. Y puede ver que la línea de saludo está insertada en el cuerpo del mensaje, luego, redacte el cuerpo del mensaje que desea enviar, por último, haga clic en Enviar botón para enviar el mensaje, ver captura de pantalla:

Tips: Si desea insertar archivos adjuntos al enviar correos electrónicos masivos personalizados, solo debe hacer clic en recuadro > Adjuntar archivo para insertar los archivos adjuntos que necesita, vea la captura de pantalla:


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
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This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
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how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
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First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
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