¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual en Outlook?

Cuando necesite enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma individual, garantizando que ninguno vea las direcciones del resto, el enfoque habitual es enviarlos uno por uno. Pero seamos realistas: este método puede volverse extremadamente lento y tedioso. ¿Existe una manera más inteligente y rápida de hacerlo en Outlook? ¡Por supuesto que sí! Siga leyendo para descubrir cómo agilizar este proceso y gestionar sus correos con mucha mayor eficiencia.

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia (complejo)

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con Kutools para Outlook (3 pasos)

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Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia (complejo)

De hecho, la función Combinar correspondencia de Outlook le permite enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios de forma individual, cada uno con su propio saludo. Siga estos pasos:

1. Vaya al panel «Contactos», seleccione los destinatarios a los que desea enviar el correo electrónico y haga clic en «Inicio» > «Combinar correspondencia». Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Combinar correspondencia con contactos» que se abre:

(1.) Seleccione la opción «Solo contactos seleccionados» en la sección «Contactos»;

(2.) En la sección «Opciones de combinación», seleccione «Cartas modelo» en el menú desplegable «Tipo de documento», elija «Correo electrónico» en la lista desplegable «Combinar con» y, a continuación, introduzca el asunto deseado en el cuadro de texto «Asunto del mensaje».

3. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» y se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento. La ventana se situará automáticamente en la pestaña «Correspondencia» de la cinta de opciones. Haga clic en «Línea de saludo» dentro de dicha pestaña. Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente «Insertar línea de saludo», defina el formato de la línea de saludo según sus necesidades y previsualice al instante los resultados del saludo en la sección «Vista previa». Vea la captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en «Aceptar» y verá que se ha insertado 《LíneaDeSaludo》 en el documento. Pulse la tecla «Intro» para pasar a la siguiente línea y redactar el cuerpo del mensaje que desea enviar. Consulte la captura de pantalla:

6. Tras editar el cuerpo del mensaje, haga clic en «Correspondencia» > «Finalizar y combinar» > «Enviar mensajes de correo electrónico». Consulte la captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo «Combinar con correo electrónico», haga clic directamente en el botón «Aceptar» para enviar el correo a todos los contactos seleccionados de una sola vez. Vea la captura de pantalla:

8. Tras finalizar el envío de los correos electrónicos, diríjase a la carpeta «Elementos enviados» para ver los resultados y comprobará que cada mensaje se ha enviado individualmente a su destinatario correspondiente, incluyendo su saludo personalizado. Vea la captura de pantalla:

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Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con Kutools para Outlook (3 pasos)

Aunque la función Combinar correspondencia de Outlook le permite enviar correos electrónicos individualmente a varios destinatarios, presenta numerosas limitaciones: no admite campos CC, CCO ni la inserción de archivos adjuntos. Aquí es donde entra en juego **Kutools para Outlook**. Gracias a su potente función **«Enviar por separado»**, podrá superar fácilmente estas restricciones. Con un solo clic, sus mensajes se enviarán de forma individual a cada destinatario, incluyendo CC, CCO y archivos adjuntos. ¡Así de sencillo y potente!

Tras instalar Kutools para Outlook, siga estos pasos:

1. Cree un nuevo mensaje. En la ventana emergente «Mensaje», haga clic en «Kutools» > «Enviar por separado» e introduzca los destinatarios, las direcciones en copia (CC), las direcciones en copia oculta (CCO) y el asunto en sus campos correspondientes. Consulte la captura de pantalla:

2. Verá la línea de saludo insertada en el cuerpo del mensaje. A continuación, redacte el contenido que desee enviar y, por último, haga clic en el botón «Enviar» para enviarlo. Vea la captura de pantalla:

Consejo: Si desea insertar un adjunto al enviar correos electrónicos masivos personalizados, simplemente haga clic en «Insertar» > «Adjuntar archivo» para incluir los archivos que necesite. Vea la captura de pantalla:

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