¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente en Outlook?
Cuando desee enviar un correo electrónico personalizado a varios destinatarios de forma individual sin que se conozcan, normalmente puede enviar el correo electrónico a los destinatarios uno por uno. Pero esto llevará mucho tiempo y será aburrido. ¿Existe algún método bueno y rápido para resolver esta tarea en Outlook?
Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente
Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia
De hecho, la función Combinar correspondencia en Outlook puede ayudarlo a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios individualmente con su propio saludo. Siga los siguientes pasos:
1. Ir a la Contactos panel y, a continuación, seleccione los destinatarios a los que desea enviar el correo electrónico y luego haga clic en Home > Unificación de correo, ver captura de pantalla:
2. En el abierto Combinar correspondencia de contactos caja de diálogo:
(1.) Seleccione Solo contactos seleccionados Bajo el Contactos sección;
(2.) En el Combinar opciones sección, elija Cartas de formulario de Tipo de Documento desplegable, Correo Electrónico de Fusionar a lista desplegable y luego ingrese el tema que necesita en el Línea de asunto del mensaje caja de texto.
3. Luego haga clic OK botón, y el se abrirá con un nuevo documento. La ventana se quedará debajo correos cinta automáticamente. Entonces deberías hacer clic Línea de saludo bajo el correos pestaña, ver captura de pantalla:
4. En el estalló Insertar línea de saludo cuadro de diálogo, especifique el formato de línea de saludo que necesite. Puede obtener una vista previa de los resultados del saludo enviado en el Vista previa sección al mismo tiempo. Ver captura de pantalla:
5. Luego haga clic OKy puedes ver 《Línea de saludo》se ha insertado en el documento, luego presione Enviar para ir a la siguiente línea para redactar el cuerpo del mensaje que desea enviar, vea la captura de pantalla:
6. Después de editar el cuerpo del mensaje, haga clic en correos > Finalizar y fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico, ver captura de pantalla:
7. En la Fusionar al correo electrónico cuadro de diálogo, puede hacer clic directamente OK , y el correo electrónico se enviará a todos los contactos seleccionados a la vez, vea la captura de pantalla:
8. Después de terminar de enviar correos electrónicos, puede ir a la Elementos enviados carpeta para ver los resultados, y el correo electrónico se envió a cada destinatario individualmente con su propio saludo, vea la captura de pantalla:
Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente
Aunque la función de combinación de correspondencia puede ayudarlo a enviar el correo electrónico a varios destinatarios individualmente, también tiene muchas limitaciones, como que no admite CC, CCO e inserta archivos adjuntos al enviar correo electrónico. Pero, si tienes Kutools para Outlook, con su potente función: Enviar por separado, puede resolver todos estos problemas a la vez.
Después de instalar Kutools para Outlook, haz lo siguiente:
1. Crea un nuevo mensaje, en el nuevo Mensaje ventana, haga clic Kutools > Enviar por separado, y luego inserte los destinatarios correspondientes, CC, CCO y asunto en los campos separados, vea la captura de pantalla:
2. Y puede ver que la línea de saludo está insertada en el cuerpo del mensaje, luego, redacte el cuerpo del mensaje que desea enviar, por último, haga clic en Enviar botón para enviar el mensaje, ver captura de pantalla:
Consejos: Si desea insertar archivos adjuntos al enviar correos electrónicos masivos personalizados, solo debe hacer clic en recuadro > Adjuntar archivo para insertar los archivos adjuntos que necesita, vea la captura de pantalla:
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
