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¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente en Outlook?

Cuando desee enviar un correo electrónico personalizado a varios destinatarios de forma individual sin que se conozcan, normalmente puede enviar el correo electrónico a los destinatarios uno por uno. Pero esto llevará mucho tiempo y será aburrido. ¿Existe algún método bueno y rápido para resolver esta tarea en Outlook?

Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia

Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente


Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinar correspondencia

De hecho, la función Combinar correspondencia en Outlook puede ayudarlo a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios individualmente con su propio saludo. Siga los siguientes pasos:

1. Ir a la Contactos panel y, a continuación, seleccione los destinatarios a los que desea enviar el correo electrónico y luego haga clic en Home > Unificación de correo, ver captura de pantalla:

2. En el abierto Combinar correspondencia de contactos caja de diálogo:

(1.) Seleccione Solo contactos seleccionados Bajo el Contactos sección;

(2.) En el Combinar opciones sección, elija Cartas de formulario de Tipo de Documento desplegable, Correo Electrónico de Fusionar a lista desplegable y luego ingrese el tema que necesita en el Línea de asunto del mensaje caja de texto.

3. Luego haga clic OK botón, y el  se abrirá con un nuevo documento. La ventana se quedará debajo correos cinta automáticamente. Entonces deberías hacer clic Línea de saludo bajo el correos pestaña, ver captura de pantalla:

4. En el estalló Insertar línea de saludo cuadro de diálogo, especifique el formato de línea de saludo que necesite. Puede obtener una vista previa de los resultados del saludo enviado en el Vista previa sección al mismo tiempo. Ver captura de pantalla:

5. Luego haga clic OKy puedes ver 《Línea de saludo》se ha insertado en el documento, luego presione Enviar para ir a la siguiente línea para redactar el cuerpo del mensaje que desea enviar, vea la captura de pantalla:

6. Después de editar el cuerpo del mensaje, haga clic en correos > Finalizar y fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico, ver captura de pantalla:

7. En la Fusionar al correo electrónico cuadro de diálogo, puede hacer clic directamente OK , y el correo electrónico se enviará a todos los contactos seleccionados a la vez, vea la captura de pantalla:

8. Después de terminar de enviar correos electrónicos, puede ir a la Elementos enviados carpeta para ver los resultados, y el correo electrónico se envió a cada destinatario individualmente con su propio saludo, vea la captura de pantalla:


Envíe un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente

Aunque la función de combinación de correspondencia puede ayudarlo a enviar el correo electrónico a varios destinatarios individualmente, también tiene muchas limitaciones, como que no admite CC, CCO e inserta archivos adjuntos al enviar correo electrónico. Pero, si tienes Kutools para Outlook, con su potente función: Enviar por separado, puede resolver todos estos problemas a la vez.

Nota:Para aplicar esto Enviar por separado, en primer lugar, debe descargar el Kutools para Outlooky, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools para Outlook, haz lo siguiente:

1. Crea un nuevo mensaje, en el nuevo Mensaje ventana, haga clic Kutools > Enviar por separado, y luego inserte los destinatarios correspondientes, CC, CCO y asunto en los campos separados, vea la captura de pantalla:

2. Y puede ver que la línea de saludo está insertada en el cuerpo del mensaje, luego, redacte el cuerpo del mensaje que desea enviar, por último, haga clic en Enviar botón para enviar el mensaje, ver captura de pantalla:

Consejos: Si desea insertar archivos adjuntos al enviar correos electrónicos masivos personalizados, solo debe hacer clic en recuadro > Adjuntar archivo para insertar los archivos adjuntos que necesita, vea la captura de pantalla:


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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (16)
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¡Excelente artículo!
Tengo una pregunta: ¿Cómo puedo especificar el correo electrónico que uso para enviar estos correos electrónicos?

¿Solo puede usar la dirección de correo electrónico predeterminada como remitente?
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Hola Cody,

Es posible que no haya una forma directa de cambiar la cuenta de envío al enviar correos electrónicos. Pero puede cambiar y configurar su cuenta de correo electrónico deseada como cuenta predeterminada. Y luego aplique la función Combinar correspondencia para enviar varios mensajes.

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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Primero está mostrando un archivo de Excel Kutools, y luego termina explicando algo completamente diferente. ??
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Hola, familia,
La primera parte es una característica de nuestro producto: Kutools for Excel, si desea usarlo, debe descargarlo e instalarlo.
El contenido principal de este artículo es la solución normal que se ocupa de esta tarea en Outlook sin usar ningún otro complemento.
Lo siento por traer un malentendido para usted!
¡Gracias!
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¿Cómo podemos enviar archivos adjuntos con material escrito por correo a través de la combinación de correspondencia? o hay alguna otra manera, por favor consejo.
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Hola, NK,
La función Combinar correspondencia no admite la inserción de archivos adjuntos al enviar varios correos electrónicos, pero puede probar la función Enviar correo electrónico de Kutools for Excel, con esta función, puede enviar múltiples correos electrónicos personalizados con múltiples archivos adjuntos según lo necesite.
Para usar esta característica de Kutools for Excel, primero debe descargar e instalar la herramienta.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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Hola, ¿hay alguna forma de incluir a alguien en el CC cuando envío correos electrónicos a varios destinatarios mediante la combinación de correspondencia?
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Hola ceniza,
Es posible que no haya una forma directa de insertar cc mediante la función Combinar correspondencia, pero puede aplicar la función Enviar correos electrónicos en Kutools para Excel, puede descargarla desde aquí:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Después de descargarlo e instalarlo, abra el archivo de Excel y luego haga clic en Kutools Plus > Enviar correos electrónicos para usarlo.
por favor intente, gracias!
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Esto fue muy útil. Buenos detalles paso a paso para la combinación de correspondencia.
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Me gustaría usar esto para correos electrónicos de servicio comunitario para aproximadamente 380 residentes del lago. ¿Funcionará su aplicación para tantos? Gracias.
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Por favor ayúdenme Por favor quiero la respuesta Justo ahora
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Hola ,

Que tengas un buen día,

Me enfrento a un problema que consume mucho tiempo al enviar correos electrónicos (trabajo en un departamento de compras). entonces, cuando quiero solicitar cotizaciones en múltiples proveedores, usar la función "Enviar por separado" mencionada anteriormente está bien. pero ¿tiene una solución para cuando quiero enviar un correo electrónico a varios destinatarios (proveedores) mientras CC su gestión? Por ejemplo: quiero enviar un correo electrónico a X, Y y Z y al enviar a X - X1, X2, X3 y X4 debe ser CC el mismo escenario para Y y Z. pero X, Y y Z no deben ver lo que envío correo a otros. sólo a ese grupo específico. ( para X , Hasta :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 y B)( para Y , Hasta :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 y B) (para Z , Hasta :- - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 y Z4 y B)
CONSIDERA A B COMO UNA PERSONA QUE DEBE VER TODOS LOS CORREOS. GESTIONAR LA TRANSPARENCIA.

Espero que tengas una solución para eso 😊.
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Hola ishara,

Para su caso, creo que debería enviar tres correos electrónicos por separado a X, Y y Z, en lugar de un solo correo electrónico. Porque no solo podemos CC a X1, X2, X3 y X4 mientras enviamos el correo electrónico a X, solo CC a Y1, Y2, Y3 e Y4 mientras enviamos el correo electrónico a Y, y solo CC a Z1, Z2, Z3 y Z4 mientras envía el correo electrónico a Z en un mensaje utilizando nuestra función "Enviar por separado".
En cuanto al destinatario B, puede BCC los tres correos electrónicos a B, para que B pueda recibir todos los correos electrónicos y nadie lo sepa.

Atentamente,
Mandy
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Gracias por esto.
Me gustaría agregar una firma, pero cuando envío el correo electrónico a varias personas desde Word, como se explica, no lo agrega, incluso si se guarda en Outlook y se agrega a cualquier otro correo electrónico nuevo. ¿Cómo puedo hacer esto? Gracias
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hola, antonio
No puede insertar la firma de Outlook directamente, pero puede crear una nueva firma en la combinación de correspondencia. Por favor haz esto:
Después del paso 5 de este artículo, haga clic en correos > Reglas > Rellenar, ver captura de pantalla:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
En primera Insertar campo de Word: Rellenar cuadro de diálogo, ingrese el texto de su firma en el cuadro de texto de relleno predeterminado, vea la captura de pantalla:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Luego, haz clic OK y ahora, su firma se insertará en el archivo de Word como se muestra a continuación:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Y luego, continúe con los siguientes pasos para terminar este trabajo.

Otra forma fácil también puede ayudarlo: solo necesita escribir la firma después del cuerpo del mensaje en el documento de Word, y también se puede reconocer como firma.

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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Hola Skyyan,
Traté de ponerlo en el cuerpo del trabajo y funcionó muy bien. Tengo que probar la otra opción.

Gracias por tu ayuda
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