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¿Cómo recibir una advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo en Outlook?

Mientras usa Outlook, ¿cómo puede evitar el envío accidental de correos electrónicos a destinatarios fuera de su empresa? En realidad, puede mostrar un cuadro de advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo en Outlook. Este artículo presentará un método VBA para lograrlo.

Recibe una advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo con código VBA


Recibe una advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarlo a recibir una advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo en Outlook. Haz lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic Esta sesión de Outlook para abrir el ThisOutlookSession (Código) ventana, y luego copie debajo del código VBA en la ventana. Ver captura de pantalla:

Código de VBA: recibe una advertencia al enviar un correo electrónico a un dominio externo

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Note: En el código, "@ addin99.com”Es el dominio de correo electrónico interno al que enviará correos electrónicos. Cámbielo cuando lo necesite.

A partir de ahora, al hacer clic en el botón Enviar para enviar correos electrónicos al dominio de correo electrónico externo (no al dominio de correo electrónico interno que especificó en el código VBA), aparecerá un cuadro de advertencia como se muestra a continuación.


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Comments (7)
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Doesn't work, no pop-up is showing.
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It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
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I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
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Did you overcome this?
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This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
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This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
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Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
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