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¿Cómo responder automáticamente a los mensajes recibidos cuando estás ocupado en Outlook?

Author Sun Last modified

A veces, deseas responder automáticamente a los mensajes recibidos en Outlook mientras estás ocupado durante un período. Sin embargo, no hay una función integrada que pueda manejar esta tarea, pero aquí tengo un código VBA para solucionarlo.

Respuesta automática cuando estás ocupado con un código VBA

Respuesta automática cuando estás ocupado con un código VBA

Aquí hay un código VBA, que responderá automáticamente mientras haya algunas citas en tu calendario de Outlook; si no hay nada en el calendario, deja de responder automáticamente.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz doble clic en ThisOutlookSession en el panel Project1, copia y pega el siguiente código en el script.

VBA: Respuesta automática mientras estás ocupado en el calendario

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Guarda este código y reinicia Outlook. A partir de ahora, si los correos electrónicos se reciben en el rango de tiempo de tus citas, se enviará una respuesta automática.

Notas:

(1) En el código, puedes cambiar el cuerpo de la respuesta según sea necesario en este script "Lo siento, no puedo responderte en este momento. Te responderé más tarde." & _

(2) Esta macro VBA puede responder automáticamente a los correos electrónicos recibidos en la Bandeja de entrada del archivo de datos predeterminado.

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