¿Cómo eliminar los archivos adjuntos duplicados en los mensajes de Outlook?

Generalmente, puede recibir en Outlook algunos correos electrónicos con archivos adjuntos duplicados que ocupan espacio de almacenamiento. Este artículo presenta dos formas de eliminar esos archivos adjuntos duplicados en Outlook.

Eliminar Adjuntos duplicados manualmente

Eliminar Adjuntos duplicados mediante Kutools para Outlook

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Eliminar Adjuntos duplicados manualmente

Outlook no incluye una función integrada para buscar y eliminar archivos adjuntos duplicados; solo permite eliminarlos uno por uno.

Haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto que desea eliminar y seleccione Quitar archivo adjunto en el menú contextual.

Y haga clic en Quitar archivo adjunto en el cuadro de diálogo emergente de confirmación.

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Eliminar Adjuntos duplicados mediante Kutools para Outlook

En realidad, puede eliminar los archivos adjuntos duplicados buscando los correos electrónicos duplicados que tengan el mismo asunto, cuerpo y archivos adjuntos, y luego eliminando dichos correos. Pero ¿cómo eliminar correos electrónicos duplicados lo más rápido posible en Outlook? La función Duplicate Emails de Kutools for Outlook le puede hacer un gran favor.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook y siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Kutools > Eliminar duplicados > Duplicate Emails.

2. En el paso 1 del asistente, seleccione la cuenta en la que desea buscar correos electrónicos duplicados. Haga clic en Siguiente: Seleccionar carpeta de correo.

2. En el paso 2 del asistente, seleccione las carpetas que utiliza y haga clic en Siguiente: Seleccionar campos para filtrar correos electrónicos duplicados.

3. En el paso 3, elija el criterio según el cual desea filtrar los correos electrónicos duplicados y haga clic en Siguiente: Seleccionar los campos que se mostrarán en los resultados.

4. En el paso 4, seleccione los campos que desea mostrar en el resultado del filtro. Haga clic en Comenzar filtrado.

5. A continuación, se muestran todos los correos electrónicos duplicados según el criterio de filtrado. Puede elegir eliminarlos, combinarlos u otras opciones para gestionar los correos electrónicos duplicados desde la lista desplegable de Formas de gestionar correos electrónicos duplicados. Luego, haga clic en Aplicar ahora.