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¿Cómo exportar o insertar detalles de contactos a Word en Outlook?

¿Alguna vez ha intentado exportar los detalles de los contactos de Outlook a un documento de Word con algún propósito? Este artículo le mostrará dos métodos para hacerlo.

Exportar o insertar detalles de contactos a Word usando la Libreta de direcciones

Exportar o insertar detalles de contactos a Word copiando y pegando

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Exportar o insertar detalles de contactos a Word usando la Libreta de direcciones

Puede exportar los detalles de los contactos de Outlook a un documento de Word utilizando la Libreta de direcciones en Word. Haz lo siguiente.

1. Cree un documento de Word, haga clic en Declarar impuestos > Opciones para abrir el Opciones de Word ventana.

2. En el Opciones de Word ventana, por favor:

Haga clic 2.1 Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda;

2.2 Select Comandos que no están en la cinta de Elija comandos de la lista desplegable;

2.3 Select Libreta de direcciones in el cuadro de comando;

2.4 Haga clic en Añada

2.5 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora el Direcciones se agrega el botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Haga clic en él para abrir el Seleccionar nombre caja de diálogo.

4. En el Seleccionar nombre cuadro de diálogo, debe seleccionar una libreta de direcciones del Direcciones lista desplegable, elija un contacto, exportará sus detalles en la lista de contactos y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego, los detalles de los contactos seleccionados se exportan al documento de Word. Ver captura de pantalla:

Nota:: Los datos de contacto anteriores solo incluyen "Nombre: Apellido:,Dirección de envio y País / Región.

Para exportar campos de contactos más específicos a Word, intente con el siguiente método.


Exportar o insertar detalles de contactos a Word copiando y pegando

Puede especificar campos de contactos para exportar a un documento de Word. Haz lo siguiente.

1. En Outlook, cambie a la vista Contactos. Hacer clic Ver > Cambio Vista > Administrar vistas. Ver captura de pantalla:

2. Haga clic en el Nueva botón en el Administrar todas las vistas caja de diálogo. Y en el Crear una nueva vista cuadro de diálogo, introduzca un nombre para la nueva vista en el Nombre de la nueva vista cuadro, seleccionar Tarjeta en el capítulo respecto a la Tipo de vista cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en columnas

4. En el Mostrar columnas cuadro de diálogo, debe agregar las columnas que desea mostrar en el documento de Word en el cuadro de la derecha, o eliminar las columnas que no desea mostrar en el documento de Word desde el cuadro de la derecha, y luego hacer clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en el OK cuando vuelva al cuadro de diálogo anterior para finalizar la configuración.

6. Hacer clic en Ver > Cambio Vistay haga clic en el nombre de la vista que acaba de crear para abrirla. Ver captura de pantalla:

7. Haga clic con el botón derecho en el contacto que necesita exportar a Word y haga clic en Copiar desde el menú contextual.

8. Abra un documento de Word, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea ubicar los detalles del contacto y luego seleccione Mantener solo texto (T) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Luego puede ver los detalles de contacto en el documento de Word como se muestra a continuación.


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