¿Cómo exportar o insertar los detalles de los contactos en Word desde Outlook?

¿Ha intentado alguna vez exportar los detalles de sus contactos de Outlook a un documento de Word para algún propósito específico? Este artículo le mostrará dos métodos sencillos para lograrlo.

Exporte o inserte los detalles de contactos en Word mediante Libreta de Direcciones

Exporte o inserte los detalles de contactos en Word copiando y pegando

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Exporte o inserte los detalles de contactos en Word mediante Libreta de Direcciones

Puede exportar los detalles de sus contactos de Outlook a un documento de Word utilizando la herramienta Libreta de direcciones en Word. Siga estos sencillos pasos.

1. Cree un documento de Word y haga clic en Archivo > Opciones para abrir la ventana de Opciones de Word.

2. En la ventana de Opciones de Word, realice lo siguiente:

2,1 Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápidoen la barra izquierda;

2,2 Seleccione Comandos que no están en la Cinta de opcionesen el menú desplegable Elegir comandos deLista desplegable;

2,3 Seleccione Libreta de Direcciones in el cuadro de comandos;

2,4 Haga clic en el botón Agregar.

2,5 Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora el botón Libreta de Direcciones se ha agregado a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombre.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombre, seleccione una libreta de direcciones en la lista desplegable Libreta de Direcciones, elija un contacto cuyos detalles desee exportar en la lista de contactos y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

A continuación, los detalles de los contactos seleccionados se exportan al documento de Word. Consulte la captura de pantalla:

Nota: Los detalles del contacto mostrados anteriormente incluyen únicamente «Nombre Apellido», «Dirección postal» y «País/Región».

Para exportar condiciones de filtrado más específicas a Word, pruebe el siguiente método.

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Exporte o inserte los detalles de contactos en Word copiando y pegando

Puede especificar las condiciones de filtrado que desea exportar al documento de Word. Siga estos pasos.

1. En Outlook, cambie a la vista Contactos. Haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas. Vea la captura de pantalla:

2. Haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas. En el cuadro de diálogo Crear una vista nueva, introduzca un nombre para la nueva vista en el campo Nombre de la vista nueva, seleccione Tarjeta en el campo Tipo de vista y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Columnas.

4. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, agregue las columnas que desee mostrar en el documento de Word al cuadro de la derecha o elimine del mismo las que no quiera incluir, y luego haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

5. Haga clic en los botones Aceptar al regresar al cuadro de diálogo anterior para finalizar la configuración.

6. Haga clic en Vista > Cambiar vista y seleccione el nombre de la vista que acaba de crear para abrirla. Vea la captura de pantalla:

7. Haga clic con el botón derecho en el contacto que desea exportar a Word y seleccione Copiar en el menú contextual.

8. Abra un documento de Word, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea insertar los detalles del contacto y seleccione Conservar solo el texto (T) en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

A continuación, podrá ver los detalles del contacto en el documento de Word, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

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