¿Cómo puedo incluirme siempre en copia oculta (CCO) al enviar correos electrónicos con Outlook?
¿Quiere incluirse siempre en copia oculta (CCO) al enviar correos electrónicos para llevar un registro de sus comunicaciones? Outlook ofrece algunas opciones para lograrlo, pero si busca una solución más eficiente y personalizable, Kutools para Outlook lo hace aún más sencillo. Esta guía le muestra dos métodos: uno mediante las reglas integradas de Outlook y otro con la función Auto CC/CCO de Kutools para Outlook.
Incluirme siempre en CCO mediante VBA
Incluirme siempre en CCO con Kutools para Outlook 
Incluirme siempre en CCO mediante VBA
Aquí tienes un código VBA que añade automáticamente a alguien en CCO al enviar correos electrónicos.
1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga doble clic en ThisOutlookSession en el panel de Proyecto1 y copie y pegue el siguiente código en el nuevo script en blanco.
VBA: Incluirme siempre en CCO
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
En el código, myself@myself.com es la dirección de correo electrónico que desea incluir automáticamente en CCO; puede modificarla según sus necesidades.
3. Guarde el código y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos que envíe desde Outlook incluirán automáticamente en CCO la dirección especificada.
Incluirme siempre en CCO con Kutools para Outlook
Si busca una solución más intuitiva y flexible, Kutools para Outlook ofrece la función Auto CC / CCO que simplifica el proceso y proporciona opciones avanzadas.
Instalación gratuita deKutools para Outlook, y luego siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en KUTOOLS PLUS > Auto CCO > Administrar reglas.
Paso 2. En el cuadro de diálogo Auto CC / CCO, haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla.
Paso 3. En el Paso 1 del Asistente para reglas, deje todas las condiciones vacías y haga clic directamente en el botón Siguiente. Así, la regla se aplicará a todos los correos electrónicos que envíe.
Paso 4. En el Paso 2 del Asistente de reglas, no marque ninguna excepción y haga clic en Siguiente.
Paso 5. En el último paso del asistente, asigne un nombre a la regla y añada un comentario. A continuación, haga clic en el botón Seleccionar Destinatario para incluirse a sí mismo en el campo CCO. Por último, haga clic en Aceptar.
Ahora puede ver que la regla se ha creado; revísela en la sección Contenido de la regla.
Paso 6. Haga clic en Aceptar y luego en Sí para guardar la regla y activar la función Auto CC / CCO.
A partir de ahora, todos los mensajes salientes incluirán automáticamente su propia dirección en CCO.
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