¿Cómo dividir rápidamente un archivo PST de Outlook por año?

Como bien sabe, el archivo .PST le permite recuperar los datos de Outlook en otros equipos. Sin embargo, con el paso del tiempo, este archivo crece continuamente, lo que ralentiza el rendimiento de Outlook. Ahora le presentamos un método para dividir su archivo PST de Outlook por año, de modo que pueda eliminar los archivos antiguos según sus necesidades.

Dividir archivo PST por año

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Dividir archivo PST por año

Siga los pasos que se indican a continuación para dividir el archivo PST por años.

1. Haga clic en Archivo > Información y, en la sección derecha, haga clic en Herramientas de limpieza > Archivar.

2. En el cuadro de diálogo Archivar,

active primero la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas,

y seleccione una cuenta o una carpeta que desee archivar en el cuadro de lista,

En la sección Archivar elementos anteriores al, seleccione 1/1/año. Si desea archivar datos anteriores a 2016, puede elegir 1/1/2016.

active la casilla Incluir elementos con “No archivar automáticamente”marcada,

Por último, especifique en «Seleccionar una carpeta» la ubicación donde desea guardar el archivo de archivo.

3. Haga clic en Aceptar. Se ha creado un archivo PST que incluye los datos anteriores al 1/1/2016; simplemente cámbiele el nombre a «2015».

Nota: Deberá eliminar manualmente todos los elementos anteriores al 1/1/2016 de Outlook y, a continuación, repetir los pasos anteriores para dividir el archivo PST en 2016 y 2017 según sus necesidades.