¿Cómo dividir rápidamente un archivo PST de Outlook por año?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Como sabemos, el archivo .PST puede ayudarte a recuperar datos de Outlook en otras computadoras. Pero con los años, el archivo PST crecerá cada vez más, lo que ralentizará el funcionamiento de tu Outlook. Ahora te presento un método para dividir el archivo PST de Outlook por año, y luego puedes eliminar los archivos antiguos según sea necesario.

Dividir archivo PST por año

Dividir archivo PST por año

Por favor, sigue los pasos a continuación para dividir el archivo PST por años.

1. Haz clic en Archivo > Información, y en la sección derecha, haz clic en Herramientas de limpieza > Archivar.
doc split pst by year 1

2. En el cuadro de diálogo Archivo,

marca primero la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas,

y selecciona una cuenta o una carpeta que necesites archivar en el cuadro de lista,

en la sección Archivar elementos anteriores a, selecciona 1/1/año; si deseas archivar datos anteriores a 2016, puedes elegir 1/1/2016,

marca Incluir elementos con “No Autoarchivar” activado,

por último, selecciona una carpeta donde colocar el archivo de archivo.
doc split pst by year 2

3. Haz clic en Aceptar. Se ha creado un archivo PST que incluye datos anteriores al 1/1/2016, simplemente cámbiale el nombre a 2015.

Nota: Necesitarás eliminar manualmente todos los elementos anteriores al 1/1/2016 de Outlook, y luego repetir el paso anterior para dividir el archivo PST en 2016 y 2017 según sea necesario.

Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS

Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.

Esta función admite:

Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.

Esta función admite:

Respuestas inteligentes de correo electrónico
Contenido optimizado
Borradores basados en palabras clave
Extensión inteligente de contenido
Resumen de correos electrónicos
Traducción multilingüe

¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!