¿Cómo bloquear los correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina en Outlook?

Al enviar un correo electrónico a un gran grupo de destinatarios, es posible que no esté dispuesto a recibir respuestas de fuera de la oficina, ya que estos correos electrónicos no tienen sentido para usted. Este artículo presentará un método para bloquear correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina en Outlook.

Bloquear correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina con regla

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Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
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Bloquear correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina con regla

Puede crear una regla para bloquear los correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina en Outlook. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla del botón.

3. En el primero Asistente de reglas, haga clic Aplicar regla sobre los mensajes que recibo, y luego haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

4. En el segundo Asistente de reglas, necesitas:

4.1 Seleccione el con palabras especificas en el sujeto opción en el Paso 1 caja;

4.2 Haga clic en el texto del enlace "palabras especificas"en Paso 2 caja;

4.3 Ingrese todas las palabras relacionadas con fuera de la oficina que recibirá en el asunto del correo electrónico y haga clic en el OK botón;

4.4 Haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

5. Puede mover todos los correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina a una carpeta específica o simplemente eliminarlo directamente. Aquí selecciono la opción eliminarlo en el siguiente Asistente de reglas. Haga clic en Siguiente botón para seguir adelante.

6. En el siguiente asistente de selección de reglas de excepciones, haga clic en el Siguiente botón directamente sin ninguna selección.

7. En el último Asistente de reglas, nombre la regla que necesite y luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:

8. Haga clic en el OK botón en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo para finalizar la regla.

A partir de ahora, cuando reciba correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina cuyo asunto coincida con lo que ha especificado anteriormente, se eliminará de la Bandeja de entrada o se moverá a cierta carpeta inmediatamente.