¿Cómo bloquear los correos electrónicos automáticos de «Fuera de la oficina» en Outlook?

Recibir numerosos correos electrónicos automáticos de ausencia puede saturar su bandeja de entrada y distraerle de mensajes importantes. Afortunadamente, tanto Outlook como Kutools para Outlook (KTO) ofrecen soluciones eficaces para bloquear o filtrar estas respuestas automatizadas. En este tutorial, le guiaré paso a paso por dos métodos para bloquear los correos electrónicos de respuesta automática de ausencia, incluida una potente función de Kutools para Outlook.

Bloquear correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina con una regla (8 pasos)

Bloquear correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina con Kutools para Outlook (2 pasos)

---

Bloquear correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina con una regla

Puede crear una regla en Outlook para bloquear los correos electrónicos de respuesta automática de «Fuera de la oficina». Siga estos pasos:

1. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.

3. En la primera Asistente de reglas, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

4. En el segundo Asistente de reglas, debe:

4,1 Seleccione la opción con palabras específicasen el asuntoen el cuadro Paso 1;

4,2 Haga clic en el texto del enlace “palabras específicas” en el cuadro Paso 2;

4,3 Introduzca todas las palabras relacionadas con Fuera de la oficina que recibirá en el Asunto del correo electrónico y haga clic en el botón Aceptar;

4,4 Haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

5. Puede mover todos los correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina a una carpeta específica o eliminarlos directamente. Aquí selecciono la opción de eliminarlos en el siguiente Asistente de reglas. Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

6. En la siguiente ventana del Asistente de reglas, en la selección de excepciones, haga clic directamente en el botón Siguiente sin realizar ninguna selección.

7. En el último paso del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

8. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Reglas y alertas para finalizar la regla.

A partir de ahora, los correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina cuyo asunto coincida con lo especificado anteriormente se eliminarán de la Bandeja de entrada o se moverán inmediatamente a una carpeta determinada.

---

Bloquear correos electrónicos de respuesta de Fuera de la oficina con Kutools para Outlook (2 pasos)

Kutools para Outlook simplifica el bloqueo de respuestas automáticas de ausencia gracias a su función Bloquear asunto, que le permite bloquear sin esfuerzo correos electrónicos con líneas de asunto específicas.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook, busque el correo electrónico automático que haya recibido y haga clic en él. A continuación, haga clic en Kutools > Correo no deseado > Bloquear asunto.

Nota: para encontrar rápidamente el correo automático, escribe "asunto:auto" en la barra de búsqueda situada en la parte superior de Outlook y pulsa Intro; se mostrarán todos los mensajes cuyo asunto contenga 'auto'.

Paso 2. En el cuadro de diálogo Bloquear asunto, elimine las cadenas adicionales y haga clic en Aceptar para confirmar.

Ahora, el mensaje seleccionado ha sido eliminado y todos los futuros correos electrónicos que contengan «Respuesta automática» en la línea del asunto también se eliminarán automáticamente.

Artículo relacionado:

• ¿Cómo configurar la respuesta automática (fuera de la oficina) en Outlook?