¿Cómo crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel?
Este artículo trata sobre la creación de recordatorios en Outlook basados en los datos de una hoja de cálculo de Excel.
Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel con código VBA
Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel con código VBA
Si desea crear recordatorios en Outlook desde Excel, siga los siguientes pasos.
1. Cree una hoja de trabajo que contenga los encabezados de columna y los campos de recordatorio correspondientes, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Nota: Para la columna "estado ocupado", el número "2" significa que el recordatorio se mostrará como "Ocupado" en su calendario de Outlook. Puede cambiarlo a "1 (Pendiente)", "3 (Fuera de la oficina)", "4 (Trabajando en otro lugar)", o "5 (Gratis)" según sea necesario.
2. Presione las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
3. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haga clic en "Insertar" > "Módulo". Luego copie el siguiente código VBA en la ventana de Código.
Código VBA: Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubNota: En el código anterior, "A2:G2" es el rango de datos en el que desea crear citas.
4. Presione "F5" o haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar el código. Luego, todas las citas con campos específicos se insertarán en su calendario de Outlook de una vez.
Luego puede ir al Calendario de su Outlook para ver los resultados. Ver captura de pantalla:
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