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¿Cómo crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel?

Author Siluvia Last modified

Este artículo trata sobre la creación de recordatorios en Outlook basados en los datos de una hoja de cálculo de Excel.

Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel con código VBA

Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel con código VBA

Si desea crear recordatorios en Outlook desde Excel, siga los siguientes pasos.

1. Cree una hoja de trabajo que contenga los encabezados de columna y los campos de recordatorio correspondientes, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

Nota: Para la columna "estado ocupado", el número "2" significa que el recordatorio se mostrará como "Ocupado" en su calendario de Outlook. Puede cambiarlo a "1 (Pendiente)", "3 (Fuera de la oficina)", "4 (Trabajando en otro lugar)", o "5 (Gratis)" según sea necesario.

2. Presione las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

3. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haga clic en "Insertar" > "Módulo". Luego copie el siguiente código VBA en la ventana de Código.

Código VBA: Crear recordatorios en Outlook desde una hoja de cálculo de Excel

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: En el código anterior, "A2:G2" es el rango de datos en el que desea crear citas.

4. Presione "F5" o haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar el código. Luego, todas las citas con campos específicos se insertarán en su calendario de Outlook de una vez.

Luego puede ir al Calendario de su Outlook para ver los resultados. Ver captura de pantalla:

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