¿Cómo contar el número de correos electrónicos marcados en Outlook?

En Outlook, puede marcar mensajes, contactos o tareas para destacarlos, pero a veces necesita contar cuántos elementos marcados tiene. ¿Cómo puede hacerlo en Outlook?

Cuente el número de Correos electrónicos marcados en una cuenta mediante Carpetas de búsqueda

Cuente el número de Correos electrónicos marcados / contactos / tareas por separado en todas las cuentas mediante código VBA

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a name="a1">Cuente el número de Correos electrónicos marcados en una cuenta mediante Carpetas de búsqueda

Para contar el número de correos electrónicos marcados en una cuenta de Outlook, la función de Carpetas de búsquedale puede ayudar; siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda bajo su cuenta de correo electrónico y, a continuación, seleccione Nueva carpeta de búsqueda. Consulte la captura de pantalla:

2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda; haga clic en la opción Correo marcado para seguimiento en la sección Leer correo. Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en Aceptar y todos los correos electrónicos marcados se copiarán en la carpeta Para seguimiento, mostrando el número total de correos electrónicos marcados, tal como se indica en la siguiente captura de pantalla:

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a name="a2">Cuente el número de Correos electrónicos marcados / contactos / tareas por separado en todas las cuentas mediante código VBA

Si desea contar por separado el número total de elementos marcados —como correos electrónicos, contactos y tareas— en Outlook, el siguiente código VBA le será de gran ayuda.

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco que se abre. Consulte la captura de pantalla:

Código VBA: Cuente el número de elementos marcados en Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el recuento total de todos los elementos marcados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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