¿Cómo contar el número de mensajes marcados en Outlook?
En Outlook, puedes marcar los mensajes, contactos o tareas para que destaquen, pero a veces necesitas contar el número de elementos marcados en tu Outlook. ¿Cómo podrías manejar esta tarea en Outlook?
Contar el número de mensajes marcados en una cuenta con Carpetas de búsqueda
a name="a1"> Contar el número de mensajes marcados en una cuenta con Carpetas de búsqueda
Para contar el número de correos electrónicos marcados en una cuenta de Outlook, la función Carpetas de búsqueda puede ayudarte, por favor haz lo siguiente:
1. Haz clic derecho en Carpetas de búsqueda bajo tu cuenta de correo electrónico y luego selecciona Nueva Carpeta de búsqueda, ver captura de pantalla:
2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Nueva Carpeta de búsqueda, haz clic en la opción Correos electrónicos marcados para seguimiento en la sección Lectura de correo, ver captura de pantalla:
3. Luego haz clic en Aceptar, y todos los mensajes marcados se copian en la carpeta Para Seguimiento, y el número total de correos electrónicos marcados se muestra como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
a name="a2"> Contar el número de mensajes/contactos/tareas marcadas por separado en todas las cuentas con código VBA
Si deseas contar el número de todos los elementos marcados, como correos electrónicos, contactos y tareas en Outlook por separado, el siguiente código VBA puede ayudarte.
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Luego, haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco abierto, ver captura de pantalla:
Código VBA: Contar el número de veces marcadas en Outlook:
Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
Select Case xItem.Class
Case olMail, olPost, olSharing
If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
GMailCount = GMailCount + 1
End If
Case olContact, olDistList
If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
GContactCount = GContactCount + 1
End If
Case olTask
If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
GTaskCount = GTaskCount + 1
End If
End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next k
End If
End Sub
3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de mensaje indicándote el recuento total de todos los elementos marcados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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