¿Cómo reenvío automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando estoy fuera de la oficina en Outlook?

Cuando esté fuera de la oficina, es fundamental asegurarse de que los correos electrónicos importantes se reenvíen a un colega o miembro del equipo que pueda gestionarlos durante su ausencia. Outlook incluye funciones integradas para automatizar este proceso, y Kutools para Outlook (KTO) ofrece opciones aún más avanzadas. En este tutorial, le guiaré paso a paso por dos métodos para reenviar automáticamente sus correos electrónicos a una persona específica mientras esté fuera de la oficina.

Reenvío automático correos electrónicos a una persona específica cuando Fuera de la oficina mediante la creación de reglas

Reenvío automático correos electrónicos a una persona específica cuando Fuera de la oficina mediante el uso de Kutools para Outlook

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Reenvío automático correos electrónicos a una persona específica cuando Fuera de la oficina mediante la creación de reglas

Puede crear reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos o únicamente aquellos que desee a la persona que elija. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas. En el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico. Consulte la captura de pantalla:

2. En el primer cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba en la sección Comenzar con una regla en blanco. Consulte la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón Siguiente para avanzar al segundo cuadro de diálogo. En este paso del asistente, puede especificar las condiciones que desee para reenviar automáticamente determinados correos electrónicos. Si necesita reenviar todos los correos recibidos, omita este paso y haga clic directamente en el botón Siguiente , tras lo cual aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en el botón Sí . Consulte la captura de pantalla:

4. Ahora, en el tercer cuadro de diálogo del asistente, active la opción reenviarlo a personas o grupos públicos en el cuadro de lista Paso 1: Seleccione la(s) acción(es) y, a continuación, haga clic en el hipervínculo personas o grupos públicos para abrir el cuadro de diálogo Dirección de regla y seleccione la persona a la que desea reenviar los mensajes. Consulte la captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en Aceptar > Siguiente para acceder al cuarto cuadro de diálogo del asistente. Seleccione las excepciones que desee aplicar a esta regla o, si no necesita ninguna, continúe haciendo clic en el botón Siguiente. Consulte la captura de pantalla:

6. En el último cuadro de diálogo del Asistente para reglas, escriba un nombre para esta regla en el paso 1 y active la opción Activar esta regla en el paso 2. Consulte la captura de pantalla:

7. Haga clic en el botón Finalizar y, a continuación, en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Reglas y alertas. A partir de ahora, al recibir un nuevo correo electrónico, se reenviará automáticamente a la persona que haya especificado.

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Reenvío automático correos electrónicos a una persona específica cuando Fuera de la oficina mediante el uso de Kutools para Outlook

Kutools para Outlook simplifica el reenvío de correos electrónicos con su función Reenvío automático, que resulta más intuitiva y fácil de usar.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, inicie Outlook y haga clic en KUTOOLS PLUS > Reenviar > Administrar reglas.

Paso 3. En el paso 1 del asistente para reglas,

1. Marcar remitente (individuo o grupo público): Activa esta casilla para filtrar los correos electrónicos de remitentes específicos.

2. Haga clic en Individuo o grupo público: seleccione el enlace subrayado para abrir la Libreta de direcciones.

3. Seleccione el(los) remitente(s) específico(s): Elija de la lista al(los) remitente(s) al(los) que quiera aplicar la regla.

4. Haga clic en Aceptar: Confirme su selección y cierre el Libreta de Direcciones.

   

Paso 4. Haga clic en el botón Siguiente para acceder al paso 2 del asistente para reglas y seleccione las excepciones que necesite. Si no tiene ninguna, haga clic directamente en Siguientepara avanzar al paso 3 del asistente.

Paso 5. En el último paso del asistente para reglas,

1. Asigne un nombre a la regla: Introduzca un nombre descriptivo para la regla (por ejemplo, «Reenvío fuera de la oficina») y así identificarla fácilmente más adelante.

2. Haga clic en el botón Seleccionar destinatario: utilice este botón para abrir la Libreta de direcciones y elegir al(los) destinatario(s) de los correos electrónicos reenviados.

3. Haga clic en Aceptar: confirme la configuración y complete la creación de la regla.

   

Paso 6. Haga clic en Aceptar y luego en Sí para guardar la regla y activar la función de reenvío automático.