¿Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando está fuera de la oficina en Outlook?

Si ha recibido algunos correos electrónicos en sus vacaciones, no le conviene ocuparse de ellos. En este caso, puede reenviarlos automáticamente a su compañero de trabajo, quien puede ayudarlo a responder los correos electrónicos. En este artículo, hablaré sobre cómo reenviar un correo electrónico a una persona específica automáticamente al recibir un correo electrónico en Outlook.

Reenvíe automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando esté fuera de la oficina mediante la creación de reglas

Reenvíe automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando esté fuera de la oficina usando Kutools para Outlook

Reenvíe automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando esté fuera de la oficina mediante la creación de reglas

Puede crear reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos o correos electrónicos específicos a la persona que desee, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Reglas > Administrar reglas y alertas, en el aparecido Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla bajo el Normas de correo electrónico pestaña, ver captura de pantalla:

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2. En el primero Asistente de reglas diálogo, haga clic Aplicar regla sobre los mensajes que recibo Opción de la Comience desde una regla en blanco sección, ver captura de pantalla:

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3. Hacer clic Siguiente para ir al segundo cuadro de diálogo, en este asistente de pasos, puede especificar las condiciones en las que desea reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos, si necesita reenviar todos los correos electrónicos recibidos, omita este paso y haga clic en el botón Siguiente botón directamente, luego aparece un cuadro de mensaje emergente, haga clic en Sí botón, ver captura de pantalla:

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4. Ahora, en el tercer cuadro de diálogo del asistente, marque reenviarlo a personas o opción de grupo público existentes Paso 1: seleccione la (s) acción (es) cuadro de lista y luego haga clic en personas o grupo público texto del hipervínculo para ir al Dirección de la regla cuadro de diálogo y seleccione la persona a la que desea reenviar los mensajes. Ver captura de pantalla:

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5. Luego haga clic OK > Siguiente para ir al cuarto cuadro de diálogo del asistente, seleccione las excepciones que le gustaría aplicar a esta regla, también puede omitir este paso, siga haciendo clic Siguiente botón, ver captura de pantalla:

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6. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, escriba un nombre para esta regla en el paso 1 y marque Enciende esta regla opción en el paso 2, vea la captura de pantalla:

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7. Hacer clic Acabado botón, y luego haga clic OK botón en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, ahora, al recibir un nuevo correo electrónico, se reenviará automáticamente a la persona deseada que especificó.

Reenvíe automáticamente correos electrónicos a una persona específica cuando esté fuera de la oficina usando Kutools para Outlook

Si tienes instalado Kutools para Outlook, la adelante La función puede ayudarlo a reenviar automáticamente todos los mensajes entrantes o específicos a una persona específica tan rápido como lo necesite.

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Después de instalar Kutools para Outlook, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, ver captura de pantalla:

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2. En la Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo botón, ver captura de pantalla:

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3. En la Reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Destinatarios para elegir las personas a las que desea reenviar los correos electrónicos y luego seleccione Todos reciben correos electrónicos opción que desea reenviar todos los correos electrónicos entrantes. Ver captura de pantalla:

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Note: Si solo necesita reenviar automáticamente ciertos mensajes, haga clic en Personalizado opción, y luego especifique las reglas que necesita. Ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, ahora, cuando llegue un nuevo correo electrónico, se reenviará automáticamente a la persona deseada que especificó de inmediato.

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