¿Cómo crear automáticamente el nombre del remitente estimado al responder un mensaje en Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Al responder correos electrónicos en Outlook, es común comenzar con un saludo cortés como “Estimado Juan,” seguido de un mensaje como “¡Buenos días!” Sin embargo, escribir esto manualmente cada vez puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Este tutorial introduce dos métodos efectivos para insertar automáticamente el nombre del remitente y el saludo al responder mensajes en Outlook:

Método 1: Agregar saludos automáticamente con VBA al responder correos electrónicos (Flexible pero configuración manual)

Método 2: Agregar saludo automáticamente al responder o reenviar con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y fácil)

Método 1: Agregar saludos automáticamente con VBA al responder correos electrónicos

El siguiente código VBA te ayuda a insertar automáticamente un saludo personalizado (por ejemplo, "Estimado Juan, ¡buenos días!") en el cuerpo del mensaje de respuesta según la hora del día.

Paso 1: Abrir el editor de VBA en Outlook

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En el panel izquierdo bajo "Proyecto1 (VbaProject.OTM)", expande "Objetos de Microsoft Outlook" y haz doble clic en "ThisOutlookSession".

Paso 2: Insertar el código VBA

Copia y pega el siguiente código VBA en el editor:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Paso 3: Guardar el código VBA y reiniciar Outlook

1. Presiona Ctrl + S para guardar el proyecto.

2. Cierra el editor de VBA y reinicia Outlook para que el código surta efecto.

Resultado:

Cada vez que respondas a un correo electrónico, Outlook insertará automáticamente un saludo al inicio del cuerpo del mensaje.

shot of a greeting at the top of the message body

Limitaciones del método VBA:

❌ Configuración manual requerida : Debes acceder y editar el editor de VBA.
❌ Las macros deben estar habilitadas: Algunos entornos de Outlook pueden bloquear las macros.
❌ Formato básico: El estilo del saludo es limitado a menos que modifiques el código aún más.

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💡 Consejo rápido: Haz clic en Kutools > Opciones, luego habilita la inserción de fecha en los asuntos o firmas.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Insertar automáticamente la fecha en las firmas
✅ Añadir automáticamente la fecha a las líneas de asunto

✅ Formato de fecha personalizado
✅ Funciona en correos nuevos y respuestas

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Método 2: Agregar saludo automáticamente al responder o reenviar con Kutools para Outlook 👍

Si buscas un enfoque más rápido y sin código, "Kutools para Outlook" proporciona una función integrada de Saludo que agrega automáticamente el nombre del remitente con un saludo al responder o reenviar correos electrónicos.

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1. Haz clic en "Kutools" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones".

shot of the Options button

2. En el cuadro de diálogo "Opciones", configura lo siguiente:

1). Ve a la pestaña "Responder".
2). Marca la opción "Agregar saludo al crear, responder y reenviar un correo electrónico". Por defecto, mostrará Hola <<SenderName>>, en el cuadro.

⚡ Consejo: Puedes reemplazar el saludo con tu propio texto y personalizarlo utilizando códigos automáticos de nombres como <<FirstName>>, <<LastName>>, o <<SenderName>> para insertar el nombre del destinatario según sea necesario.

3). Haz clic en Aceptar para guardar los ajustes.

shot of the Options dialog

📌 Resultado: A partir de ahora, cada vez que respondas o reenvíes un correo electrónico, Kutools insertará automáticamente un saludo al inicio del cuerpo del mensaje.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Ventajas del método de Kutools para Outlook:

✅ No se requiere codificación: Actívalo con solo unos clics.
✅ Totalmente personalizable: Usa diferentes marcadores y estilos de saludo.
✅ Funciona para respuestas y reenvíos: Se aplica automáticamente a ambos.
✅ Flujo de trabajo más rápido: Ahorra tiempo con cero esfuerzo de configuración después de activarlo.

¿Qué método deberías usar?

Aquí tienes una comparación rápida de los dos métodos para ayudarte a elegir la mejor opción para tus necesidades:

Método	Ideal para	Facilidad de uso	Tiempo de configuración	Flexibilidad
Método 1: VBA	Usuarios que necesitan una solución personalizada basada en scripts	⭐⭐	⏳ Largo	⭐⭐⭐⭐
Método 2: Kutools para Outlook	Usuarios que desean una experiencia rápida y sin código	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ Rápido	⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendación final:
Si te sientes cómodo con VBA y necesitas un control avanzado sobre el contenido del saludo, el Método 1 es una buena opción. Pero para la mayoría de los usuarios, el Método 2 con Kutools para Outlook es la forma más fácil y eficiente de agregar saludos automáticamente con una configuración mínima y sin codificación.

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