¿Cómo exportar la estructura de carpetas de Outlook a Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

En este artículo, te mostraré cómo exportar la estructura de carpetas de una cuenta desde Outlook a un archivo de Excel. Por favor, sigue los detalles de este artículo para lograrlo.

Exportar la estructura de carpetas de una cuenta desde Outlook a Excel usando código VBA

Exportar la estructura de carpetas de una cuenta desde Outlook a Excel usando código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarte, por favor sigue estos pasos:

1. Habilita Excel y mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Exportar la estructura de carpetas de una cuenta desde Outlook a Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Todavía en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias para ir al cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1, y marca la opción Microsoft Excel Object Library de la lista de Referencias Disponibles, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Aceptar, y presiona la tecla F5 para ejecutar este código; aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar Carpeta, por favor selecciona la cuenta de correo electrónico de la que deseas exportar su estructura de carpetas, ver captura de pantalla:

5. Después, haz clic en el botón Aceptar, se mostrará una ventana Guardar Archivo, por favor especifica una ubicación y nombre de archivo para este archivo exportado, ver captura de pantalla:

6. Por último, haz clic en el botón Guardar, y podrás ir al libro de Excel específico que has guardado para ver la estructura de carpetas exportada, ver captura de pantalla: