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¿Cómo abrir un archivo de Excel específico desde Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Si necesita utilizar con frecuencia un archivo de Excel específico mientras trabaja en Outlook, deberá abrir este archivo de vez en cuando. ¿Existe alguna manera rápida y sencilla de abrir un libro de trabajo especificado desde Outlook? En este artículo, hablaré sobre cómo resolverlo.

Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook con código VBA


Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook con código VBA

Puede usar el siguiente código VBA para abrir un archivo de libro predeterminado según sea necesario; por favor, haga lo siguiente:

1. En Outlook, mantenga presionadas las teclas "ALT" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Luego, haga clic en "Insertar" > "Módulo", y pegue el siguiente código en la ventana "Módulo".

Código VBA: Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Nota: En el código anterior, debe cambiar la ruta del archivo de Excel: "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" a la suya propia.

3. Luego, todavía en la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haga clic en "Herramientas" > "Referencias" para ir al cuadro de diálogo "Referencias-Proyecto1", y marque la opción "Biblioteca de objetos de Microsoft Excel" en el cuadro de lista "Referencias disponibles", vea la captura de pantalla:

doc open specific excel 1

4. Luego, haga clic en el botón "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo, guarde y cierre la ventana del código. Ahora, debe agregar este código a la "Barra de herramientas de acceso rápido".

5. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en el icono "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido", y seleccione "Más comandos", vea la captura de pantalla:

doc open specific excel 2

6. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook":

  • (1.) Seleccione "Macros" en la lista desplegable "Elegir comandos de";
  • (2.) Luego, elija el nombre del código VBA que acaba de insertar;
  • (3.) Haga clic en el botón "Agregar" para añadir el código al cuadro de lista "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido".

doc open specific excel 3

7. Luego, un ícono de macro se mostrará en la "Barra de herramientas de acceso rápido" como se muestra en la siguiente captura de pantalla. A partir de ahora, cuando haga clic en este botón, su archivo de Excel especificado se abrirá de inmediato.

doc open specific excel 4

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