¿Cómo abrir un archivo de Excel específico directamente desde Outlook?

Si necesita utilizar con frecuencia un archivo de Excel concreto mientras trabaja en Outlook, probablemente tenga que abrirlo una y otra vez. ¿Existe una forma rápida y sencilla de abrir directamente ese libro de trabajo desde Outlook? En este artículo le explico cómo lograrlo.

Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook con código VBA

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Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook con código VBA

Puede utilizar el siguiente código VBA para abrir el libro de trabajo predeterminado que necesite. Siga estos pasos:

1. En Outlook, mantenga pulsadas las teclas «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. A continuación, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Código VBA: Abrir un archivo de Excel específico desde Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Nota: En el código anterior, sustituya la ruta del archivo de Excel «C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx» por la suya propia.

3. A continuación, en la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Herramientas» > «Referencias» para abrir el cuadro de diálogo «Referencias: Proyecto1» y active la opción «Microsoft Excel Object Library» en la lista de «Referencias disponibles», tal como se muestra en la captura de pantalla:

4. Luego, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo y guarde y cierre la ventana de código. Ahora debe agregar este código a la «Barra de herramientas de acceso rápido».

5. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en el icono «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido» y seleccione «Más comandos», tal como se muestra en la captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook»:

• (1.) Seleccione «Macros» en la lista desplegable «Elegir comandos de»;
• (2.) A continuación, elija el nombre del código VBA que acaba de insertar;
• (3.) Haga clic en el botón «Agregar» para incluir el código en el cuadro de lista «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido».

7. A continuación, aparecerá un icono de macro en la «Barra de herramientas de acceso rápido», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. A partir de ahora, al hacer clic en este botón, se abrirá de inmediato el archivo de Excel especificado.