Skip to main content

¿Cómo marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico en Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Al recibir algunos correos electrónicos con un adjunto importante en particular, es posible que necesites marcarlos para poder encontrarlos rápidamente y fácilmente para darles seguimiento. En este artículo, te hablaré de una manera sencilla de marcar automáticamente los correos electrónicos cuyos adjuntos tengan nombres específicos.

Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA


Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA

Para marcar automáticamente los correos electrónicos que contienen el adjunto específico, por favor aplica el siguiente código VBA:

1. Abre Outlook, y luego mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "ThisOutlookSession" desde el panel "Proyecto1(VbaProject.OTM)" para abrir un nuevo módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: Marcar automáticamente los correos electrónicos basados en un adjunto específico:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Nota: En el código anterior, puedes cambiar la extensión del archivo y el nombre del archivo adjunto según tus necesidades.

doc auto flag emails 1

3. Luego guarda el código y reinicia Outlook para que el código surta efecto. Ahora, al recibir correos electrónicos cuyos nombres de adjuntos contengan el texto especificado, Outlook marcará automáticamente este correo electrónico para seguimiento, como se muestra en la captura de pantalla:

doc auto flag emails 2

Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS

Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
doc ai email handle

Esta función admite:

  • Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
  • Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
  • Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
  • Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
  • Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
  • Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.

Esta función admite:

  • Respuestas inteligentes de correo electrónico
  • Contenido optimizado
  • Borradores basados en palabras clave
  • Extensión inteligente de contenido
  • Resumen de correos electrónicos
  • Traducción multilingüe

¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!


Las mejores herramientas de productividad para Office

Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!

Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnología avanzada de IA para gestionar correos electrónicos sin esfuerzo, incluyendo responder, resumir, optimizar, ampliar, traducir y redactar emails.

📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...

📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...

📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...

🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...

👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

Desbloquea al instante Kutools para Outlook con un solo clic. ¡No esperes más, descárgalo ahora y aumenta tu productividad!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2