¿Cómo marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico en Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Al recibir algunos correos electrónicos con un adjunto importante en particular, es posible que necesites marcarlos para poder encontrarlos rápidamente y fácilmente para darles seguimiento. En este artículo, te hablaré de una manera sencilla de marcar automáticamente los correos electrónicos cuyos adjuntos tengan nombres específicos.

Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA

Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA

Para marcar automáticamente los correos electrónicos que contienen el adjunto específico, por favor aplica el siguiente código VBA:

1. Abre Outlook, y luego mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "ThisOutlookSession" desde el panel "Proyecto1(VbaProject.OTM)" para abrir un nuevo módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: Marcar automáticamente los correos electrónicos basados en un adjunto específico:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Nota: En el código anterior, puedes cambiar la extensión del archivo y el nombre del archivo adjunto según tus necesidades.

3. Luego guarda el código y reinicia Outlook para que el código surta efecto. Ahora, al recibir correos electrónicos cuyos nombres de adjuntos contengan el texto especificado, Outlook marcará automáticamente este correo electrónico para seguimiento, como se muestra en la captura de pantalla:

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