¿Cómo marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico en Outlook?
Al recibir algunos correos electrónicos con un adjunto importante en particular, es posible que necesites marcarlos para poder encontrarlos rápidamente y fácilmente para darles seguimiento. En este artículo, te hablaré de una manera sencilla de marcar automáticamente los correos electrónicos cuyos adjuntos tengan nombres específicos.
Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA
Marcar automáticamente correos electrónicos basados en un adjunto específico con código VBA
Para marcar automáticamente los correos electrónicos que contienen el adjunto específico, por favor aplica el siguiente código VBA:
1. Abre Outlook, y luego mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "ThisOutlookSession" desde el panel "Proyecto1(VbaProject.OTM)" para abrir un nuevo módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.
Código VBA: Marcar automáticamente los correos electrónicos basados en un adjunto específico:
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub
Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xExt As String
Dim xFileName As String
If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xAttachment In Mail.Attachments
xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
Select Case xExt
Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
With Mail
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Now + 1
.MarkAsTask olMarkTomorrow
.Save
End With
End If
End Select
Next
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
Case 1
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
Case 2
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Nota: En el código anterior, puedes cambiar la extensión del archivo y el nombre del archivo adjunto según tus necesidades.
3. Luego guarda el código y reinicia Outlook para que el código surta efecto. Ahora, al recibir correos electrónicos cuyos nombres de adjuntos contengan el texto especificado, Outlook marcará automáticamente este correo electrónico para seguimiento, como se muestra en la captura de pantalla:
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