¿Cómo imprimir tareas según la categoría en Outlook?

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2018-10-22

Supongamos que hay varias categorías de colores en sus tareas de Outlook y ahora desea imprimir las listas de tareas basadas en las categorías en diferentes páginas. ¿Cómo podrías resolver este trabajo en Outlook?

Imprima tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA

Imprima tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una

En Outlook, puede imprimir manualmente las tareas basadas en las diferentes categorías en diferentes páginas una por una, haga lo siguiente:

1. Inicie Outlook, vaya al panel de tareas y seleccione la carpeta de tareas que desea imprimir, y luego presione Ctrl + E para activar el Buscar caja, y luego debajo del Buscar pestaña, clic En la Categoría icono y elija una categoría de color que necesite imprimir, vea la captura de pantalla:

tareas de impresión de documentos por categoría 1

2. Y luego, todas las tareas con la categoría de color específica se enumeran a la vez, vea la captura de pantalla:

tareas de impresión de documentos por categoría 2

3. Luego, sigue haciendo clic Archive > Imprimir para imprimir esta lista de tareas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

tareas de impresión de documentos por categoría 3

4. Repita los pasos anteriores para imprimir las listas de tareas con las otras categorías de color una por una manualmente.

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA

Aquí hay un código VBA que puede ayudarlo a imprimir las tareas según la categoría en diferentes páginas a la vez, siga los siguientes pasos:

1. Ir a la Tarea panel y seleccione la carpeta de tareas que desea imprimir.

2. Luego, mantenga presionado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Y luego, haga clic en recuadro > Módulo, copie y pegue el código siguiente en el módulo en blanco abierto:

Código VBA: tareas de impresión basadas en categorías en diferentes páginas:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. Luego haga clic Herramientas > Referencias existentes Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, en el aparecido Referencias-Proyecto1 cuadro de diálogo, comprobar Biblioteca de objetos de Microsoft Excel y Tiempo de ejecución de secuencias de comandos de Microsoft opciones del Referencias disponibles cuadro de lista, ver captura de pantalla:

tareas de impresión de documentos por categoría 4

5. Y luego, haga clic en OK botón, ahora, presione F5 Para ejecutar este código, después de terminar el código, las listas de tareas con diferentes categorías se imprimirán en diferentes páginas.