¿Cómo imprimir tareas basadas en categorías en Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Supongamos que tienes varias categorías de colores en tus tareas de Outlook, y ahora deseas imprimir las listas de tareas según las categorías en diferentes páginas. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Outlook?

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una

En Outlook, puedes imprimir manualmente las tareas basadas en diferentes categorías en diferentes páginas una por una. Por favor, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook, ve al panel de Tareas y selecciona la carpeta de tareas que deseas imprimir, luego presiona Ctrl + E para activar el cuadro de Búsqueda, y luego, bajo la pestaña Buscar, haz clic en el ícono Categorizado y elige una categoría de color que necesites imprimir, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc print tasks by category 1

2. Luego, se mostrarán todas las tareas con la categoría de color específica a la vez, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc print tasks by category 2

3. Luego, haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir esta lista de tareas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc print tasks by category 3

4. Repite los pasos anteriores para imprimir las listas de tareas con otras categorías de colores una por una manualmente.

Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA

Aquí hay un código VBA que puede ayudarte a imprimir las tareas basadas en la categoría en diferentes páginas de una vez. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Ve al panel de Tareas y selecciona la carpeta de tareas que deseas imprimir.

2. Luego, mantén presionado ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Luego, haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco abierto:

Código VBA: Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. Luego haz clic en Herramientas > Referencias en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; en el cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1 emergente, marca las opciones Biblioteca de objetos de Microsoft Excel y Tiempo de ejecución de scripts de Microsoft de la lista de referencias disponibles, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc print tasks by category 4

5. Luego, haz clic en el botón Aceptar, ahora presiona la tecla F5 para ejecutar este código. Después de finalizar el código, las listas de tareas con diferentes categorías se imprimirán en diferentes páginas.

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