¿Cómo imprimir tareas basadas en categorías en Outlook?
Supongamos que tienes varias categorías de colores en tus tareas de Outlook, y ahora deseas imprimir las listas de tareas según las categorías en diferentes páginas. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Outlook?
Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una
Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA
Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas manualmente una por una
En Outlook, puedes imprimir manualmente las tareas basadas en diferentes categorías en diferentes páginas una por una. Por favor, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook, ve al panel de Tareas y selecciona la carpeta de tareas que deseas imprimir, luego presiona Ctrl + E para activar el cuadro de Búsqueda, y luego, bajo la pestaña Buscar, haz clic en el ícono Categorizado y elige una categoría de color que necesites imprimir, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Luego, se mostrarán todas las tareas con la categoría de color específica a la vez, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
3. Luego, haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir esta lista de tareas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Repite los pasos anteriores para imprimir las listas de tareas con otras categorías de colores una por una manualmente.
Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas con código VBA
Aquí hay un código VBA que puede ayudarte a imprimir las tareas basadas en la categoría en diferentes páginas de una vez. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Ve al panel de Tareas y selecciona la carpeta de tareas que deseas imprimir.
2. Luego, mantén presionado ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Luego, haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco abierto:
Código VBA: Imprimir tareas basadas en categorías en diferentes páginas:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Luego haz clic en Herramientas > Referencias en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; en el cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1 emergente, marca las opciones Biblioteca de objetos de Microsoft Excel y Tiempo de ejecución de scripts de Microsoft de la lista de referencias disponibles, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
5. Luego, haz clic en el botón Aceptar, ahora presiona la tecla F5 para ejecutar este código. Después de finalizar el código, las listas de tareas con diferentes categorías se imprimirán en diferentes páginas.
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