¿Cómo resaltar los correos electrónicos según la carpeta a la que pertenecen en los resultados de búsqueda de Outlook?

Al buscar correos electrónicos en todos los buzones, se muestran todos los mensajes coincidentes, lo que puede hacer que los resultados parezcan algo desordenados, ya que no es posible identificar fácilmente en qué carpeta se encuentran los elementos filtrados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para distinguir los correos procedentes de una carpeta específica, puede resaltar los mensajes filtrados y así destacarlos visualmente. En este artículo, le presento un método útil para lograrlo en Outlook.

Resalte los correos electrónicos según la carpeta en los resultados de búsqueda con la función Usar formato condicional

---

Resalte los correos electrónicos según la carpeta en los resultados de búsqueda con la función Usar formato condicional

La función Usar formato condicional en Outlook puede ayudarte a resaltar los correos electrónicos procedentes de una carpeta específica en los resultados de búsqueda. Haz lo siguiente:

1. Tras obtener los resultados de la búsqueda, haga clic en Vista > Configuración de la vista. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Usar formato condicional. Consulte la captura de pantalla:

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Usar formato condicional, haga clic en el botón Agregar y, a continuación, escriba un nombre para esta nueva regla en el cuadro de texto Nombre. Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en el botón Fuente y, en el cuadro de diálogo Fuente, elija el formato con el que desea resaltar los correos electrónicos. Consulte la captura de pantalla:

4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior; esta vez, haga clic en el botón Condición para acceder al cuadro de diálogo Filtro. A continuación, haga clic en Campo > Todos los campos de correo > En carpeta en la pestaña Avanzado. Consulte la captura de pantalla:

5. En la sección Condición, seleccione la opción es (exactamente). En el campo Valor, escriba Elementos enviados. A continuación, haga clic en Agregar a la lista para activar esta condición avanzada.

Nota: Si desea resaltar los elementos de la carpeta Bandeja de entrada o de la carpeta Elementos eliminados, solo tiene que introducir Bandeja de entrada o Elementos eliminados según necesite.

6. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora, todos los elementos ubicados en la carpeta Elementos enviados aparecen resaltados en los resultados de búsqueda, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla: