¿Cómo resaltar los correos electrónicos según la carpeta en los resultados de búsqueda en Outlook?
Cuando buscas correos electrónicos en todos los buzones, se enumerarán todos los correos correspondientes, lo que hace que los resultados de búsqueda sean un poco desordenados porque no podrás identificar en qué carpeta están los elementos filtrados, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para marcar los correos electrónicos de una carpeta específica, puedes resaltar los correos filtrados para que sobresalgan. En este artículo, te presentaré un método útil para resolver esta tarea en Outlook.
Resalta los correos electrónicos según la carpeta en los resultados de búsqueda con la función Formato Condicional
La función Formato Condicional en Outlook puede ayudarte a resaltar los correos electrónicos de una carpeta específica en los resultados de búsqueda. Por favor, sigue estos pasos:
1. Después de obtener los resultados de búsqueda, haz clic en Ver > Configuración de vista, en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón Formato Condicional, consulta la siguiente captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo Formato Condicional, haz clic en el botón Agregar y luego escribe un nombre para esta nueva regla en el cuadro de texto Nombre, consulta la siguiente captura de pantalla:
3. Luego, haz clic en el botón Fuente, y en el cuadro de diálogo Fuente, elige el formato que deseas usar para resaltar los correos electrónicos, consulta la siguiente captura de pantalla:
4. Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior, esta vez, por favor haz clic en el botón Condición para ir al cuadro de diálogo Filtro. Luego, haz clic en Campo > Todos los campos de correo > En carpeta bajo la pestaña Avanzado, consulta la siguiente captura de pantalla:
5. Y en la sección Condición, selecciona la opción Es (exacto), en el campo Valor, escribe Elementos enviados. Luego, haz clic en Agregar a la lista para habilitar esta condición avanzada.
Nota: Si deseas resaltar los elementos de la carpeta Bandeja de entrada o de la carpeta Elementos eliminados, solo necesitas escribir Bandeja de entrada o Elementos eliminados según sea necesario.
6. Luego haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, ahora, todos los elementos que están ubicados en la carpeta Elementos enviados han sido resaltados en los resultados de búsqueda como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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