¿Cómo responder siempre mensajes en un formato fijo de forma automática en Outlook?

De forma predeterminada, Outlook responde siempre utilizando el mismo formato del correo electrónico recibido. Si desea cambiar el formato de sus respuestas y establecerlo como predeterminado para el futuro, puede probar los métodos descritos en este artículo.

Cambiar manualmente el formato de un correo electrónico de respuesta
Responder siempre mensajes en un formato fijo automáticamente con «Kutools para Outlook»

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Cambiar manualmente el formato de un correo electrónico de respuesta

De hecho, puede cambiar manualmente el formato del correo electrónico al responder en Outlook. Siga estos pasos:

1. Abra un correo electrónico y haga clic en el botón «Responder» de la pestaña «Inicio» para contestarlo.

2. En la ventana del correo electrónico de respuesta, vaya a la pestaña «Formato de texto» y elija en el grupo «Formato» el tipo de correo que necesite. Vea la captura de pantalla:

3. Redacte su correo electrónico y envíelo.

Ahora el correo electrónico se ha respondido en el formato indicado.

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Responder siempre mensajes en un formato fijo automáticamente con «Kutools para Outlook»

Si necesita establecer un formato como predeterminado para las respuestas en Outlook y que se aplique automáticamente en el futuro, la utilidad «Siempre usar formato fijo para la respuesta» de Kutools para Outlook le será de gran ayuda.

1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Utilidades» > «Siempre usar formato fijo para la respuesta» > «Establecer formato de respuesta».

2. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de respuesta», seleccione el formato deseado y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

3. Ahora haga clic en «Utilidades» > «Siempre usar formato fijo para la respuesta» > «Habilitar» para activar esta función. Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente «Kutools para Outlook», haga clic en «Aceptar».

A partir de ahora, al responder correos electrónicos, el mensaje de respuesta adoptará automáticamente el formato que haya especificado.

Si desea probar gratuitamente esta utilidad, primero vaya a descargar gratuitamente el software y, a continuación, siga los pasos descritos anteriormente para aplicar la operación.