¿Cómo mostrar una advertencia / aviso sobre CCO mientras responde todo en Outlook?

Como sabe, si está en el campo CCO cuando recibe un mensaje en Outlook, otros receptores no pueden verlo, pero si accidentalmente usa la función Responder a todos para responder los mensajes, quedará expuesto. En este artículo, presento una utilidad que puede advertirle mientras responde todos a un mensaje si está en el campo CCO en Outlook.

Muestre una advertencia sobre BCC creando una regla

Mostrar una advertencia sobre BCC de Kutools para Outlook

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Muestre una advertencia sobre BCC creando una regla

En Outlook, puede usar la regla para mostrar una advertencia sobre BCC.

1. Hacer clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertasY, a continuación, haga clic Nueva regla donder Reglas de correo electrónico pestaña en el cuadro de diálogo emergente.

2. En el Asistente de reglas diálogo, elegir Aplicar regla sobre los mensajes que recibo, haga clic Siguiente.

3. En la segunda ventana, haga clic en Siguiente directamente, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que si continúa, haga clic en Sí.

4. Luego, en la tercera ventana, verifique Asignado a categoría categoría casilla de verificación en Step1Y, a continuación, haga clic categoría in Step2 para abrir Categorías de colores diálogo, haga clic Nuevo, dé un nombre y elija un color de categoría para esta nueva categoría.

5. Hacer clic en OK > OK > Siguiente, en la cuarta ventana comprobar excepto si mi nombre está en el cuadro Para o CC casilla de verificación.

6. Hacer clic en Siguiente, mantener Enciende esta regla marcado, haga clic en Acabado. Y haga clic en OK existentes Reglas y Alertas ventana.

Ahora, cuando recibió un mensaje y en el campo CCO, se mostrará una advertencia en la ventana del mensaje.

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Mostrar una advertencia sobre BCC de Kutools para Outlook

El método anterior es un poco complejo y difícil y, en algunos casos, la regla no entra en vigor. Si desea manejar este trabajo de manera fácil y eficiente, solo necesita habilitar el Advertencia de BCC utilidad de Kutools para Outlook.

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Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

Haga Clic en Kutools > Advertencia por correo electrónico > Advertencia de BCC para habilitar esta utilidad.

De ahora en adelante, cuando aplique Responder a todos or Responder función para responder a un mensaje que está en el campo CCO, aparece un cuadro de diálogo de advertencia para recordarle. Haga clic en Responder para responder solo al remitente, haga clic en Responder a todos para responder a los remitentes y otros destinatarios.

  Advertencia de BCC