¿Cómo mostrar una advertencia/notificación sobre el CCO mientras respondes a todos en Outlook?
Como sabes, si estás en el campo CCO al recibir un mensaje en Outlook, los demás receptores no pueden verte, pero si accidentalmente usas la función "Responder a todos" para responder los mensajes, serás expuesto. En este artículo, te presento una utilidad que puede advertirte mientras respondes a todos en un mensaje si estás en el campo CCO en Outlook.
Mostrar una advertencia sobre el CCO creando una regla
Mostrar una advertencia sobre el CCO con Kutools para Outlook
Mostrar una advertencia sobre el CCO creando una regla
En Outlook, puedes usar la regla para mostrar una advertencia sobre el CCO.
1. Haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas", luego haz clic en "Nueva Regla" bajo la pestaña "Reglas de Correo" en el cuadro de diálogo emergente.
2. En el cuadro de diálogo "Asistente de Reglas", selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo", haz clic en "Siguiente".
3. En la segunda ventana, haz clic en "Siguiente" directamente, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte si continuar, haz clic en "Sí".
4. Luego, en la tercera ventana, marca la casilla "Asignado a categoría categoría" en "Paso 1", luego haz clic en "categoría" en "Paso 2" para abrir el cuadro de diálogo "Categorías de Color", haz clic en "Nuevo", da un nombre y elige un color de categoría para esta nueva categoría.
5. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" > "Siguiente", en la cuarta ventana marca la casilla "excepto si mi nombre está en el Para o CC".
6. Haz clic en "Siguiente", mantén marcada la opción "Activar esta regla", haz clic en "Finalizar". Y haz clic en "Aceptar" en la ventana "Reglas y Alertas".
Ahora, cuando recibas un mensaje y estés en el campo CCO, se mostrará una advertencia en la ventana del mensaje.
Mostrar una advertencia sobre el CCO con Kutools para Outlook
El método anterior es un poco complejo y difícil, y en algunos casos, la regla no surte efecto. Si deseas manejar fácil y eficientemente esta tarea, solo necesitas habilitar la utilidad "Advertencia de CCO" de "Kutools para Outlook".
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Haz clic en "Kutools" > "Opciones".
En el cuadro de diálogo Opciones, bajo la pestaña "Responder", marca la casilla "Advertirme cuando 'Responder a todos' a un mensaje que me tiene en CCO.", y luego haz clic en Aceptar.
Ahora, cuando hagas clic en el botón "Responder a todos", un cuadro de diálogo te recordará si estás en el campo CCO. Haz clic en "Sí" para continuar respondiendo a todos, haz clic en "No" para cancelar esta operación.
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