¿Cómo mostrar una advertencia o aviso sobre CCO al responder a todos en Outlook?

Como sabe, si aparece en el campo CCO al recibir un mensaje en Outlook, los demás destinatarios no pueden verle. Sin embargo, si utiliza accidentalmente la función «Responder a todos», su dirección quedará expuesta. En este artículo le presentamos una utilidad que le avisará cada vez que responda a todos a un mensaje en el que figure en el campo CCO de Outlook.

Mostrar una advertencia sobre CCO creando una regla

Mostrar una advertencia sobre CCO mediante Kutools para Outlook

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Mostrar una advertencia sobre CCO creando una regla

En Outlook, puede configurar una regla para que le muestre una advertencia cuando use el campo CCO.

1. Haga clic en «Inicio» > «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» y, a continuación, en la pestaña «Reglas de correo electrónico» del cuadro de diálogo que aparece, haga clic en «Nueva regla».

2. En el cuadro de diálogo «Asistente de reglas», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que recibo» y haga clic en «Siguiente».

3. En la segunda ventana, haga clic directamente en «Siguiente». A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea continuar; haga clic en «Sí».

4. A continuación, en la tercera ventana, active la casilla «Asignado como - Categoría - Categoría» en «Paso 1» y, luego, haga clic en «categoría» en «Paso 2» para abrir el cuadro de diálogo «Categoría de color». Pulse «Nuevo», asigne un nombre y seleccione un color para esta nueva categoría.

5. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» > «Siguiente». En la cuarta ventana, active la casilla «Excepto cuando mi nombre aparece en el campo 'Para' o 'Cc'».

6. Haga clic en «Siguiente», asegúrese de que la opción «Activar esta regla» esté seleccionada y, a continuación, haga clic en «Finalizar». Luego, pulse «Aceptar» en la ventana «Reglas y alertas».

Ahora, al recibir un mensaje en el que aparezca en el campo CCO, se mostrará una advertencia en la ventana del mensaje.

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Mostrar una advertencia sobre CCO mediante Kutools para Outlook

El método anterior resulta algo complejo y difícil, y en algunos casos la regla no surte efecto. Si desea gestionar esta tarea de forma sencilla y eficaz, basta con activar la utilidad «Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO» de Kutools para Outlook.

Haga clic en «Kutools» > «Opciones».

En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a la pestaña «Responder», active la casilla «Recordarme cuando esté en CCO en correos electrónicos 'Responder a todos'» y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora, al hacer clic en el botón «Responder a todos», aparecerá un cuadro de diálogo que le avisará si se encuentra en el campo CCO. Haga clic en «Sí» para continuar respondiendo a todos o en «No» para cancelar esta operación.

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