¿Cómo mover automáticamente las reuniones enviadas a una carpeta específica en Outlook?

Normalmente, después de enviar correos electrónicos o reuniones, ambos se ubicarán en la carpeta Elementos enviados. Por lo tanto, la carpeta Elementos enviados puede volverse considerablemente desordenada y engorrosa. En este artículo, te presentaré un método para mover las reuniones enviadas a otra carpeta automáticamente después de que se envíe la reunión.

Mover automáticamente las reuniones enviadas a una carpeta específica con código VBA

Mover automáticamente las reuniones enviadas a una carpeta específica con código VBA

Para mover automáticamente todas las invitaciones de reuniones enviadas a otra carpeta, el siguiente código puede ayudarte; por favor, sigue estos pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en ThisOutlookSession desde el panel Project1(VbaProject.OTM) para abrir el modo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: Mover automáticamente las reuniones enviadas a una carpeta específica

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. Luego, guarda y cierra la ventana del código. Ahora, cuando se envíe un correo electrónico de reunión, se moverá automáticamente a una nueva carpeta llamada Meetings bajo la carpeta Elementos enviados, como se muestra en la captura de pantalla:

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