¿Cómo configurar una respuesta automática distinta para cada remitente en Outlook?

A veces, puede estar ocupado y no disponer de tiempo para responder de inmediato a los correos electrónicos entrantes en Outlook. A continuación, le mostramos cómo configurar una respuesta automática para todos los mensajes entrantes, independientemente del remitente, directamente en Outlook.

Crear una plantilla y una regla para Respuesta automática para cada remitente

Utilidad Activar respuesta automática con Kutools para Outlook

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Crear una plantilla y una regla para Respuesta automática para cada remitente

En Outlook, puede crear una plantilla de correo electrónico y luego configurar una regla para responder automáticamente con dicha plantilla al recibir mensajes.

1. Haga clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para abrir la ventana del mensaje.

2. En la ventana Mensaje, personalice la dirección del remitente, el asunto y el cuerpo del mensaje según sus necesidades.

3. Haga clic en Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una carpeta para guardar la plantilla y, a continuación, elija Plantilla de Outlook en la lista desplegable Especificar formato de guardado.

4. Haga clic en Guardar y cierre la ventana Mensaje.

5. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. A continuación, en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla.

6. En el asistente Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla a los mensajes que reciba en la sección Empezar con una regla en blanco.

7. Haga clic en Siguiente. En este cuadro de diálogo, active la casilla enviado solo a mí.

8. Haga clic en Siguiente, active la casilla responder mediante una plantilla específica en la sección Paso 1, vaya a la sección Paso 2 y haga clic en una plantilla específica.

9. En el nuevo cuadro de diálogo emergente, en la sección Buscar en, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos y haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta en la que guardó la plantilla en el paso anterior.

10. Haga clic en Aceptar, elija la plantilla que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir para volver al cuadro de diálogo Asistente de reglas. Por último, haga clic en Siguiente > Siguiente.

11. Asigne un nombre a esta regla y haga clic en Finalizar y en Aceptar para crear la regla correctamente.

Ahora, al recibir un correo electrónico, se enviará automáticamente una respuesta automática al remitente mediante la plantilla.

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Utilidad Activar respuesta automática con Kutools para Outlook

Con el método anterior, los pasos resultan demasiado complicados. ¿Existe algún truco que permita resolver esta tarea rápidamente? La utilidad Responder de Kutools para Outlook le permite crear rápidamente una plantilla de respuesta y activar o desactivar la respuesta automática al remitente según sus necesidades.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook y siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Responder.

2. En la ventana emergente Respuesta automática, marque la cuenta en el panel izquierdo y, a continuación, edite el contenido de la respuesta en la sección derecha.

Repita este paso para ajustar el modo de respuesta de otras cuentas según lo necesite.

3. Haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que active la respuesta automática; haga clic en Sí para activar la función.

A partir de ahora, la plantilla que ha creado se enviará automáticamente como correo electrónico de respuesta automática al recibir mensajes en la cuenta específica de Outlook.