¿Cómo configurar la respuesta automática para cada remitente en Outlook?

A veces, puede estar ocupado y no tener tiempo para responder los correos electrónicos entrantes en Outlook de inmediato. Aquí presento el método para configurar la respuesta automática para todos los correos electrónicos entrantes de cada remitente en Outlook.

Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook

Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

En Outlook, puede crear una plantilla de correo electrónico y luego crear una regla para responder automáticamente con esta plantilla mientras recibe correos electrónicos.

1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para habilitar la ventana Masaje.

2. En el Mensaje ventana, edite la dirección del remitente, el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.

3. Hacer clic Declarar impuestos > Guardar como, En la Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para ubicar la plantilla, luego elija Plantilla de Outlook desde Guardar como tipo la lista desplegable.

4. Hacer clic Ahorra y cierra el Mensaje ventana.

5. Hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Luego haga clic Nueva regla en el objeto Reglas y Alertas diálogo.

6. En el Asistente de reglas, Seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo in Comience desde una regla en blanco .

7. Hacer clic Página siguiente , en este diálogo, marque enviado solo a mi casilla de verificación.

8. Hacer clic Página siguiente verificar responder usando una plantilla específica casilla de verificación en Paso 1: sección, vaya a la Paso 2: sección, haga clic en una plantilla específica.

9. En el nuevo diálogo emergente, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos in Pase a ver sección, haga clic en Búsqueda de para seleccionar la carpeta en la que guarda la plantilla en el paso anterior.

10. Hacer clic OK, elija la plantilla que utiliza, haga clic en Abre para volver a la Asistente de reglas, haga clic Página siguiente > Página siguiente .

11. Asigne un nombre a esta regla y haga clic en Color > OK para crear la regla con éxito.

Ahora, mientras recibe un correo electrónico, responderá automáticamente al remitente con la plantilla.

Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook

Con el método anterior, los pasos son demasiado problemáticos. ¿Hay algún truco que pueda resolver rápidamente este trabajo? los Responder utilidad de Kutools para Outlook puede ayudarlo a crear rápidamente una plantilla de respuesta y también alternar la respuesta automática al remitente según lo necesite

Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic Kutools > Responder > Administrador de respuesta automática.

2. En el Administrador de respuesta automática cuadro de diálogo, elija la cuenta que usa para responder automáticamente y luego edite el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.

3. Hacer clic OK. Luego ve a hacer clic Habilitar respuesta automática para habilitar la utilidad de respuesta automática. A partir de ahora, la plantilla que creó se enviará automáticamente como un correo electrónico de respuesta automática mientras recibe mensajes en una cuenta específica en Outlook.

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.

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