¿Cómo configurar la respuesta automática para cada remitente en Outlook?

A veces, puede estar ocupado y no tener tiempo para responder los correos electrónicos entrantes en Outlook de inmediato. Aquí presento el método para configurar la respuesta automática para todos los correos electrónicos entrantes de cada remitente en Outlook.

Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook

Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

En Outlook, puede crear una plantilla de correo electrónico y luego crear una regla para responder automáticamente con esta plantilla mientras recibe correos electrónicos.

1. Hacer clic en Inicio > Nuevo Email para habilitar la ventana Masaje.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 1

2. En el Mensaje ventana, edite la dirección del remitente, el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 2

3. Hacer clic en Archive > Guardar como, En la Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para ubicar la plantilla, luego elija Plantilla de Outlook en Guardar como tipo la lista desplegable.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 3

4. Hacer clic en Guardar y cierra el Mensaje ventana.

5. Hacer clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Luego haga clic Nueva regla existentes Reglas y Alertas diálogo.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 4

6. En el Asistente de reglas, seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo in Comience desde una regla en blanco .
doc establecer respuesta automática a cada remitente 6

7. Hacer clic en Siguiente, en este diálogo, marque enviado solo a mi casilla de verificación.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 7

8. Hacer clic en Siguienteverificar responder usando una plantilla específica casilla de verificación en Paso 1 sección, vaya a la Paso 2 sección, haga clic en una plantilla específica.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 8

9. En el nuevo diálogo emergente, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos in Pase a ver sección, haga clic en Explorar para seleccionar la carpeta en la que guarda la plantilla en el paso anterior.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 9

10. Hacer clic en OK, elija la plantilla que utiliza, haga clic en Abierto para volver a la Asistente de reglas, haga clic Siguiente > Siguiente.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 10

11. Asigne un nombre a esta regla y haga clic en Acabado > OK para crear la regla con éxito.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 12

Ahora, mientras recibe un correo electrónico, responderá automáticamente al remitente con la plantilla.

Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook

Con el método anterior, los pasos son demasiado problemáticos. ¿Hay algún truco que pueda resolver rápidamente este trabajo? los Responder utilidad de Kutools para Outlook puede ayudarlo a crear rápidamente una plantilla de respuesta y también alternar la respuesta automática al remitente según lo necesite

Kutools for Outlook , Incluye potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365.
Ir a descargar Prueba gratis 60 días

Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic en Kutools > Responder > Administrador de respuesta automática.

2. En el Administrador de respuesta automática cuadro de diálogo, elija la cuenta que usa para responder automáticamente y luego edite el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.

3. Hacer clic en OK. Luego ve a hacer clic Habilitar respuesta automática para habilitar la utilidad de respuesta automática. A partir de ahora, la plantilla que creó se enviará automáticamente como un correo electrónico de respuesta automática mientras recibe mensajes en una cuenta específica en Outlook.