Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inicia sesión  \/ 
x
or
x
Regístrese  \/ 
x

or

¿Cómo configurar la respuesta automática para cada remitente en Outlook?

A veces, puede estar ocupado y no tener tiempo para responder los correos electrónicos entrantes en Outlook de inmediato. Aquí presento el método para configurar la respuesta automática para todos los correos electrónicos entrantes de cada remitente en Outlook.

Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook


Cree una plantilla y una regla para responder automáticamente a cada remitente

En Outlook, puede crear una plantilla de correo electrónico y luego crear una regla para responder automáticamente con esta plantilla mientras recibe correos electrónicos.

1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para habilitar la ventana Masaje.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 1

2. En el Mensaje ventana, edite la dirección del remitente, el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 2

3. Hacer clic Declarar impuestos > Guardar como, En la Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para ubicar la plantilla, luego elija Plantilla de Outlook desde Guardar como tipo la lista desplegable.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 3

4. Hacer clic Ahorra y cierra el Mensaje ventana.

5. Hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Luego haga clic Nueva regla en el objeto Reglas y Alertas diálogo.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 4doc establecer respuesta automática a cada remitente 5

6. En el Asistente de reglas, Seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo in Comience desde una regla en blanco .
doc establecer respuesta automática a cada remitente 6

7. Hacer clic Página siguiente , en este diálogo, marque enviado solo a mi casilla de verificación.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 7

8. Hacer clic Página siguiente verificar responder usando una plantilla específica casilla de verificación en Paso 1: sección, vaya a la Paso 2: sección, haga clic en una plantilla específica.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 8

9. En el nuevo diálogo emergente, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos in Pase a ver sección, haga clic en Búsqueda de para seleccionar la carpeta en la que guarda la plantilla en el paso anterior.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 9

10. Hacer clic OK, elija la plantilla que utiliza, haga clic en Abre para volver a la Asistente de reglas, haga clic Página siguiente > Página siguiente .
doc establecer respuesta automática a cada remitente 10doc establecer respuesta automática a cada remitente 11

11. Asigne un nombre a esta regla y haga clic en Color > OK para crear la regla con éxito.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 12

Ahora, mientras recibe un correo electrónico, responderá automáticamente al remitente con la plantilla.


Habilite la utilidad de respuesta automática con Kutools para Outlook

Con el método anterior, los pasos son demasiado problemáticos. ¿Hay algún truco que pueda resolver rápidamente este trabajo? los Responder utilidad de Kutools para Outlook puede ayudarlo a crear rápidamente una plantilla de respuesta y también alternar la respuesta automática al remitente según lo necesite

Kutools for Outlook , Incluye 100 potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365.

Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic Kutools > Responder > Administrador de respuesta automática.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 13

2. En el Administrador de respuesta automática cuadro de diálogo, elija la cuenta que usa para responder automáticamente y luego edite el asunto y el contenido del cuerpo según lo necesite.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 14

3. Hacer clic OK. Luego ve a hacer clic Habilitar respuesta automática para habilitar la utilidad de respuesta automática. A partir de ahora, la plantilla que creó se enviará automáticamente como un correo electrónico de respuesta automática mientras recibe mensajes en una cuenta específica en Outlook.
doc establecer respuesta automática a cada remitente 15


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
tiro kutools outlook kutools pestaña 1180x121
tiro kutools outlook kutools plus pestaña 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.