¿Cómo imprimir automáticamente los correos entrantes en Outlook?
¿Ha intentado alguna vez imprimir automáticamente un correo en el momento en que se recibe? Supongamos que los correos de una persona determinada siempre se consideran importantes y deben archivarse en papel para su revisión por otros. Normalmente, tras recibir el correo, debe previsualizarlo e imprimirlo manualmente, lo que interrumpe su trabajo. En este tutorial le mostraremos cómo imprimir automáticamente los correos entrantes que cumplan ciertas condiciones especificadas.
Imprimir automáticamente correos entrantes mediante la creación de reglas
Siga estos pasos para crear una regla que imprima automáticamente los correos entrantes que cumplan las condiciones especificadas en dicha regla.
1. En la vista Correo, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla para crear una regla.
Consejos: Si ha añadido varias cuentas de correo a su Outlook, especifique una cuenta en la lista desplegable del campo Aplicar cambios a esta carpeta donde desee aplicar la regla. De lo contrario, se aplicará a la bandeja de entrada de la cuenta actual.
3. En el primer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla a los mensajes que reciba en el cuadro Paso 1 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, debe:
5. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla Imprimir en el Paso 1 y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
6. A continuación, aparecerá otro Asistente de reglas solicitando excepciones. Seleccione las excepciones si fuera necesario; de lo contrario, haga clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna selección.
7. En el último Asistente de reglas, debes especificar un nombre para la regla y, a continuación, hacer clic en el botón Finalizar.
8. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas, donde podrá ver la regla creada en la lista. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar toda la configuración.
A partir de ahora, los correos que cumplan las condiciones establecidas en la regla se imprimirán automáticamente.
Nota: Los archivos adjuntos recibidos en el correo no se imprimirán.
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