¿Cómo imprimir automáticamente un correo electrónico entrante en Outlook?
¿Alguna vez ha intentado imprimir un correo electrónico automáticamente cuando se recibe? Digamos que el correo electrónico de alguien siempre se considera importante y debe archivarse en papel para que otros lo revisen. Normalmente, después de recibir el correo electrónico, debe obtener una vista previa y luego imprimirlo manualmente, lo que es una interrupción de su trabajo. En este tutorial, le mostraremos cómo imprimir automáticamente un correo electrónico entrante que cumpla con las condiciones especificadas.
Imprima automáticamente los correos electrónicos entrantes creando reglas
Haga lo siguiente para crear una regla para imprimir automáticamente los correos electrónicos entrantes que cumplan con las condiciones que especificó en la regla.
1. En el Correo ver, ir a la Inicio ficha y, a continuación, haga clic Reglas > Reglas y alertas del administrador.
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla botón para crear una regla.
Consejos: Si ha agregado varias cuentas de correo electrónico a su Outlook, especifique una cuenta en el Aplicar cambios a esta carpeta lista desplegable donde desea aplicar la regla. De lo contrario, se aplicará a la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico seleccionada actualmente.
3. En el primero Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo existentes Paso 1 cuadro, y luego haga clic Siguiente.
4. En el segundo Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe:
5. En el tercero Asistente de reglas cuadro de diálogo, marque la casilla imprimirlo en el Paso 1 cuadro, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
6. Luego aparece otro asistente de reglas que solicita excepciones. Seleccione las excepciones si es necesario, de lo contrario, haga clic en el Siguiente botón sin ninguna selección.
7. En el último Asistente de reglas, debe especificar un nombre para la regla y luego hacer clic en el Acabado del botón.
8. Luego vuelve al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, puede ver la regla que creó enumerada dentro, haga clic en el OK botón para finalizar toda la configuración.
A partir de ahora, cuando se reciba un correo electrónico que cumpla las condiciones que especificaste en la regla, se imprimirá automáticamente.
Nota: Los archivos adjuntos recibidos en el correo electrónico no se imprimirán.
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