¿Cómo imprimir automáticamente un correo electrónico entrante en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

¿Alguna vez has intentado imprimir un correo electrónico automáticamente cuando lo recibes? Digamos que el correo de alguien siempre se considera importante y necesita ser archivado en papel para que otros lo revisen. Normalmente, después de recibir el correo, necesitas previsualizarlo y luego imprimirlo manualmente, lo cual es una interrupción en tu trabajo. En este tutorial, te mostraremos cómo imprimir automáticamente un correo electrónico entrante que cumpla con las condiciones especificadas.

Imprimir correos electrónicos entrantes automáticamente creando reglas

Por favor, sigue los siguientes pasos para crear una regla que imprima automáticamente los correos electrónicos entrantes que cumplan con las condiciones que especifiques en la regla.

1. En la vista Correo, ve a la pestaña Inicio, y luego haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas.

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Nueva regla para crear una regla.

Nota: Si has agregado varias cuentas de correo electrónico a tu Outlook, por favor, especifica una cuenta en la lista desplegable Aplicar cambios a esta carpeta donde deseas aplicar la regla. De lo contrario, se aplicará a la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico seleccionada actualmente.

3. En el primer Asistente de reglas, selecciona Aplicar regla a los mensajes que recibo en el cuadro Paso 1, y luego haz clic en Siguiente.

4. En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, necesitas:

4.1) Especificar una o más condiciones en el cuadro Paso 1 según tus necesidades;

Por ejemplo, quiero imprimir todos los correos electrónicos entrantes de un remitente específico, así que marco la casilla de personas o grupo público.

4.2) Haz clic en el valor subrayado en el cuadro Paso 2 para editar la condición;

4.3) Haz clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

5. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marca la casilla imprimirlo en el cuadro Paso 1, y luego haz clic en el botón Siguiente.

6. Luego aparece otro asistente de reglas preguntando por excepciones. Selecciona las excepciones si es necesario, de lo contrario, haz clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna selección.

7. En el último Asistente de reglas, necesitas especificar un nombre para la regla, y luego hacer clic en el botón Finalizar.

8. Luego regresa al cuadro de diálogo Reglas y alertas, puedes ver la regla que creaste listada dentro, haz clic en el botón Aceptar para finalizar toda la configuración.