Outlook: cómo extraer todas las URL de un correo electrónico

Si un correo electrónico contiene cientos de URL que deben extraerse a un archivo de texto, copiarlas y pegarlas una por una resultará una tarea tediosa. Este tutorial presenta macros de VBA capaces de extraer rápidamente todas las URL de un mensaje de correo electrónico.

Macro VBA para extraer URL de un correo electrónico a un Archivo de Texto

Macro VBA para extraer URL de varios correos electrónicos a un archivo de Excel

Macro VBA para extraer URL de un correo electrónico a un Archivo de Texto

1. Seleccione un correo electrónico del que desee extraer las URL y pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco y, a continuación, copie y pegue el siguiente código en él.

VBA: extrae todas las URL de un correo electrónico a un archivo de texto.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

En este código se creará un nuevo archivo de texto cuyo nombre incluirá el asunto del correo electrónico y se guardará en la ruta: C:\Users\Public\Downloads; puede modificarla según sus necesidades.

3. Haga clic en Herramientas > Referencias para abrir el cuadro de diálogo Referencias: Proyecto 1, active la casilla de verificación Microsoft VBScript Regular Expressions 5,5 y haga clic en Aceptar.

4. Pulse la tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código; a continuación, aparecerá un archivo de texto con todas las URL ya extraídas.

Nota: si utiliza Outlook 2010 y Outlook 365, active también la casilla de verificación Windows Script Host Object Model en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Macro VBA para extraer URL de varios correos electrónicos a un archivo de Excel

Si desea extraer URL de varios correos electrónicos seleccionados a un archivo de Excel, la siguiente macro VBA le ayudará.

1. Seleccione un correo electrónico del que desee extraer las URL y pulse las teclas Alt+F11para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar>Módulopara crear un nuevo módulo en blanco y, a continuación, copie y pegue el siguiente código en dicho módulo.

VBA: extraer todas las URL de varios correos electrónicos a un archivo de Excel

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

En este código, se extraen todos los hipervínculos junto con el Mostrar Texto correspondiente y el Asunto del correo electrónico.

3. Haga clic en Herramientas > Referencias para abrir el cuadro de diálogo Referencias: Proyecto 1, active las casillas de verificación Microsoft Excel 16,0 Object Library y Microsoft Word 16,0 Object Library y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. A continuación, sitúe el cursor dentro del código VBA y pulse la tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. ¡Enseguida aparecerá un libro de trabajo con todas las URL ya extraídas, listo para guardarlo en la carpeta que desee!

Nota: Todas las macros VBA anteriores extraen todo tipo de hipervínculos.

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