Outlook: Cómo reenviar automáticamente un correo electrónico si no hay respuesta
Cuando envías un correo electrónico a un colega, socio de trabajo o a otra persona y necesitas una respuesta con urgencia, puedes configurar un ajuste para reenviar automáticamente el correo si no has recibido respuesta antes de un tiempo determinado.
Usar Recordatorios y VBA para configurar el reenvío automático si no hay respuesta
Usar Recordatorios y VBA para configurar el reenvío automático si no hay respuesta
Parte 1: Configurar un recordatorio para notificar en un tiempo especificado
1. Haz clic derecho en un correo electrónico (de la carpeta Elementos enviados) que desees reenviar si no hay respuesta; en el menú contextual emergente, haz clic en "Necesita seguimiento" > "Agregar Recordatorio".
2. En el cuadro de diálogo "Personalizado" que aparece, mantén marcada la casilla "Recordatorio", luego, en los cuadros desplegables de abajo, selecciona una fecha y hora en las que esperas que llegue la respuesta. También puedes escribir directamente la fecha y hora en los cuadros. Haz clic en "Aceptar".
Parte 2: Insertar un VBA para reenviar correos electrónicos si no hay respuesta en el tiempo especificado
3. Presiona las teclas "Alt" + "F11" para habilitar la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
4. Haz doble clic en "ThisOutlookSession" en el panel "Proyecto – Proyecto1" para crear un script en blanco, y copia y pega el siguiente código VBA en el script en blanco.
VBA: Reenviar correo electrónico si no hay respuesta
Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
Dim xInboxFld As Folder
Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentItems As Outlook.Items
Dim xMail As MailItem
Dim i As Long
Dim xSubject As String
Dim xItemSubject As String
Dim xSendTime As String
On Error Resume Next
Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
Set xMail = xSentItems.Item(i)
xSubject = LCase(xMail.Subject)
xSendTime = xMail.SentOn
xItemSubject = LCase(Item.Subject)
If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
If Item.SentOn > xSendTime Then
With xMail
.ClearTaskFlag
.ReminderSet = False
.Save
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xPrompt As String
Dim xResponse As Integer
Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
Dim xRcp As Recipient
On Error Resume Next
'Resend
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
xPrompt = "You haven't yet received the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xResponse = vbNo Then Exit Sub
Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With xFollowUpMail
For Each xRcp In Item.Recipients
.Recipients.Add (xRcp.Address)
Next
.Recipients.ResolveAll
.Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
.Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " as soon as possible"
.Attachments.Add Item
.Display
End With
End Sub5. Guarda el código, luego regresa a la interfaz principal, haz clic en "Archivo" > "Opciones" y en la ventana "Opciones de Outlook", haz clic en "Centro de confianza" en el panel izquierdo, y haz clic en "Configuración del Centro de confianza" para habilitar la ventana "Centro de confianza". Haz clic en "Configuración de macros" y asegúrate de que la opción "Habilitar todas las macros (no recomendado; el código potencialmente peligroso puede ejecutarse)" esté seleccionada en la sección derecha. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar".
6. Ahora, si el correo enviado que tiene un recordatorio configurado no recibe respuesta cuando llega el tiempo especificado, aparecerá un cuadro de diálogo emergente para recordarte si deseas reenviar el correo y hacer una notificación.
7. Haz clic en "Sí", se abrirá una ventana de mensaje y adjuntará el correo anterior, podrás editar nuevamente el cuerpo del mensaje y hacer clic en "Enviar" para reenviar el correo.
8. Haz clic en "No", el recordatorio será eliminado.
Nota: Si el correo ha sido respondido antes del tiempo especificado, el recordatorio será eliminado por VBA.
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