¿Cómo solicitar confirmaciones de lectura de correos electrónicos con condiciones específicas?
Si envías grandes cantidades de correos electrónicos a todo tipo de clientes todos los días, probablemente necesites la confirmación de si los correos importantes han sido leídos o no. Esto significa que solo necesitas obtener las confirmaciones de lectura de los correos que cumplan ciertas condiciones, no de todos los correos que envías. En este caso, te presentaré una manera sencilla de solicitar confirmaciones de lectura para correos específicos.
Solicitar Confirmaciones de Lectura de Correos Electrónicos con Condiciones Específicas
Solicitar Confirmaciones de Lectura de Correos Electrónicos con Condiciones Específicas
1. En Outlook, ve a la pestaña "Inicio", haz clic en "Regla" en el grupo "Mover", luego haz clic en "Administrar Reglas y Alertas" en el menú desplegable.
2. En la ventana "Reglas y Alertas", presiona el botón "Nueva Regla" bajo la pestaña "Reglas de Correo Electrónico".
3. En la ventana "Asistente de Reglas", haz clic en "Aplicar regla a los mensajes que envío" en la sección "Comenzar desde una plantilla o desde una regla en blanco". Luego haz clic en el botón "Siguiente".
4. Especifica las condiciones que desees de la lista sugerida. Por ejemplo, deseo recibir una confirmación de lectura solo de los correos con la palabra "prueba" en el asunto o cuerpo.
- Marca la opción "con palabras específicas en el asunto o cuerpo" en el Paso 1.
- Haz clic en las palabras subrayadas "palabras específicas" en el Paso 2.
- Aparecerá el cuadro de diálogo "Buscar Texto". Ingresa la palabra "prueba" en el cuadro.
- Haz clic en el botón "Agregar".
- Luego haz clic en el botón "Aceptar".
- Haz clic en el botón "Siguiente" en la ventana "Asistente de Reglas" para pasar al siguiente paso.
5. Especifica las acciones. Marca la opción "notificarme cuando sea leído" en el Paso 1. Luego haz clic en el botón "Siguiente".
6. Especifica las excepciones. Si no hay ninguna, haz clic en el botón "Siguiente".
7. Especifica un nombre para esta regla y configura las opciones de la regla. Asegúrate de que la opción "Activar esta regla" esté marcada. Luego haz clic en el botón "Finalizar".
8. Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Microsoft Outlook. Haz clic en el botón "Aceptar".
9. En la ventana "Reglas y Alertas", haz clic en el botón "Aplicar", y luego haz clic en el botón "Aceptar".
10. Ahora la regla para solicitar una confirmación de lectura está configurada. Después de que el correo con la palabra "prueba" en el asunto o cuerpo sea entregado y el destinatario lo lea, se enviará una confirmación de lectura a tu carpeta Bandeja de Entrada en Outlook. La notificación de confirmación de lectura será como la que se muestra a continuación.
La notificación de confirmación de lectura contiene el nombre y dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto, la fecha y hora en que se envió el correo y cuando el destinatario lo leyó.
Nota: Sin embargo, a veces es posible que no recibas la confirmación de lectura incluso si has enviado un correo que cumple con las condiciones. Las razones son las siguientes:
- Para los destinatarios de mensajes que usan Outlook como su programa de correo electrónico, después de leer el mensaje, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Pueden rechazar enviar una confirmación de lectura.
- Algunas configuraciones de los destinatarios o servidores de correo bloquean completamente las confirmaciones de lectura.
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