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¿Cómo Solicitar Confirmaciones de Lectura de Correos Electrónicos con Condiciones Específicas?

Si envía una gran cantidad de correos electrónicos a todo tipo de clientes todos los días, probablemente necesite la confirmación de si los correos electrónicos importantes se leen o no. Eso significa que solo necesita obtener las confirmaciones de lectura de los correos electrónicos que cumplen ciertas condiciones, no todos los correos electrónicos que envía. En este caso, le presentaré una forma sencilla de solicitar confirmaciones de lectura de correos electrónicos específicos.

Solicitar Confirmaciones de Lectura de Emails con Condiciones Específicas


Solicitar Confirmaciones de Lectura de Emails con Condiciones Específicas

1. En Outlook, vaya al Inicio pestaña, clic Reglas existentes Moverse grupo, luego haga clic en Administrar reglas y alertas en el menú desplegable.

2. en Reglas y Alertas ventana, presione el Nueva regla botón debajo del Normas de correo electrónico .

3. En el Asistente de reglas ventana, haga clic Aplicar la regla a los mensajes que envío existentes Empezar desde una plantilla o desde una regla en blanco sección. Luego haga clic en el Siguiente del botón.

4. Especificar las condiciones como desee de la lista sugerida. Por ejemplo, deseo recibir un recibo de lectura solo de los correos electrónicos con la palabra "prueba" en el asunto o cuerpo.

  • Marque la con palabras específicas en el tema o el cuerpo en opción Paso 1: seleccione las condiciones.
  • Haga clic en las palabras subrayadas palabras especificas in Paso 2: edite la descripción de la regla.
  • La Buscar texto aparece el cuadro de diálogo. Introduzca la palabra "prueba" en el cuadro.
  • Haga clic en el Añada del botón.

  • Luego haz clic en OK del botón.

  • Haga clic en el Siguiente Botón en el Asistente de reglas ventana para pasar al siguiente paso.

5. especificar las acciones de la lista de acciones.
Marque la avísame cuando se lea en opción Paso 1: seleccione la (s) acción (es). Luego haz clic en Siguiente del botón.

6. Especifique las excepciones.
Aquí viene la lista de excepciones. En mi caso, no necesito ninguno. Haga clic en el Siguiente Botón.

7. Especifique un nombre para esta regla y configurar opciones de regla. Asegúrate que Enciende esta regla la opción está marcada. Luego haga clic en el Acabado del botón.

8. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia de Microsoft Outlook. Haga clic en el OK del botón.

9. En el Reglas y Alertas ventana, haga clic en el ¡Aplicá! botón, y luego haga clic en OK del botón.

10. Ahora la regla para solicitar una confirmación de lectura está configurada. Después de que se entregue el correo electrónico con la palabra "prueba" en el asunto o el cuerpo y el destinatario lea el correo electrónico, se enviará un recibo de lectura a su carpeta Bandeja de entrada en los correos electrónicos de Outlook. La notificación de confirmación de lectura del correo electrónico será como la siguiente.

La notificación de confirmación de lectura contiene la el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto, la fecha y la hora en que se envió el correo electrónico y cuándo lo leyó el destinatario.

Nota: Sin embargo, a veces es posible que no reciba la confirmación de lectura aunque haya enviado un correo electrónico que cumpla con las condiciones. Las razones son las siguientes:

  1. Para los destinatarios de mensajes que usan Outlook como su programa de correo electrónico, después de leer el mensaje, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Pueden negarse a enviar un recibo de lectura.

  2. Para los destinatarios de mensajes que usan Outlook como su programa de correo electrónico, después de leer el mensaje, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Pueden negarse a enviar un recibo de lectura.

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