¿Cómo crear una tarea con el texto de un mensaje en Outlook?
A veces, recibes un correo electrónico o varios correos que contienen una tarea que debes completar. Para que estos correos vayan a tu lista de tareas pendientes, puedes marcar los mensajes. Sin embargo, si eliminas los mensajes en tu bandeja de entrada, se eliminarán de la lista de tareas pendientes, ya que los mensajes no son realmente un elemento de tarea. Para convertir el mensaje en una tarea, puedes crear manualmente un recordatorio de tarea cada vez que recibas este tipo de correos, pero puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. En este artículo, hablaremos sobre cómo realizar esta tarea fácilmente con unos pocos clics.
Crear una tarea con el texto de los mensajes utilizando el método de arrastrar y soltar
Cuando recibes un mensaje pidiéndote que hagas algo, en lugar de crear una nueva tarea y copiar el mensaje en ella, puedes usar un método rápido de arrastrar y soltar dentro del propio correo electrónico:
1. En tu bandeja de entrada, haz clic en el correo electrónico y luego arrástralo al botón Tareas en la esquina inferior izquierda de tu pantalla.
2. Aparecerá una ventana de Tarea que contiene la información del correo electrónico, puedes nombrar la tarea y configurar información asociada como la fecha de inicio, la fecha límite, etc.
3. Después de crear la tarea, haz clic en Guardar y Cerrar. Luego podrás encontrarla en la Lista de Tareas Pendientes en tus Tareas.
Consejos: Si tienes dos o más mensajes que tienen el mismo tema y deseas crear una tarea con la información incluida en estos mensajes, puedes mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar todos estos mensajes y luego arrastrarlos al botón Tareas. De esta manera, se creará una tarea con la información de estos mensajes.
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Crear una tarea con el texto de un mensaje utilizando Acciones Rápidas
Outlook tiene una función de Acciones Rápidas que te permite aplicar múltiples acciones a un mensaje con un solo clic. Para crear una tarea con el texto de un mensaje utilizando Acciones Rápidas, sigue estos pasos:
1. En la vista Correo, en la pestaña Inicio, haz clic en Crear Nuevo en el cuadro de Acciones Rápidas.
2. Haz clic en Elegir una Acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona Crear una cita con el texto del mensaje.
3. El nombre de la acción se llenará automáticamente en el cuadro Nombre, puedes cambiarlo si lo deseas. También puedes configurar una tecla de acceso directo para esta acción (aquí he configurado CTRL+SHIFT+9 como la tecla de acceso directo), o editar el texto de la información sobre herramientas. Luego haz clic en Finalizar.
4. Haz clic en cualquier correo del que quieras crear una tarea, luego haz clic en la acción recién creada; o presiona la tecla de acceso directo que configuraste. Aparecerá una ventana de Tarea que contiene la información del correo electrónico, puedes nombrar la tarea y configurar información asociada como la fecha de inicio, la fecha límite, etc.
5. Después de crear la tarea, haz clic en Guardar y Cerrar. Luego podrás encontrarla en la Lista de Tareas Pendientes en tus Tareas.
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