¿Cómo crear una tarea a partir del texto de un mensaje en Outlook?

A veces recibe un correo electrónico o varios correos que contienen una tarea que debe completar. Para que estos correos aparezcan en su lista de tareas pendientes, puede marcarlos simplemente con una banderita. Sin embargo, si elimina los mensajes de su bandeja de entrada, desaparecerán también de la lista de tareas pendientes, ya que los mensajes no son propiamente elementos de tarea. Para convertir el mensaje en una tarea real, podría crear manualmente un recordatorio cada vez que reciba este tipo de correos, pero esto puede resultar cansado y llevar mucho tiempo. En este artículo explicamos cómo realizar esta acción fácilmente con solo unos pocos clics.

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Crear una tarea con el texto de los mensajes mediante el método de arrastrar y soltar

Cuando reciba un mensaje que le pide hacer algo, en lugar de crear una Tarea y copiar el mensaje en ella, puede utilizar un método rápido de arrastrar y soltar directamente dentro del correo:

1. En su bandeja de entrada, haga clic en el correo y arrástrelo hasta el botón Tareas situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2. A continuación, aparecerá una ventana de Tarea que contiene la información del correo; podrá asignarle un nombre y establecer información asociada, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, etc.

3. Tras crear la tarea, haga clic en Guardar y cerrar. Podrá encontrarla después en la Lista de tareas pendientes de sus Tareas.

Consejo: si tienes dos o más mensajes sobre el mismo tema y quieres crear una tarea que incluya la información de todos ellos, mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlos todos y, a continuación, arrástralos al botón Tareas. Así se creará una tarea con la información de esos mensajes.

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Crear una tarea con el texto de un mensaje mediante Pasos rápidos

Outlook dispone de una función denominada Pasos rápidos que permite aplicar varias acciones a un mensaje con un solo clic. Para crear una tarea con el texto de un mensaje mediante Pasos rápidos, siga estos pasos:

1. En la vista Correo, en la pestaña Inicio, haga clic en Crear nuevo dentro del cuadro Pasos rápidos.

2. Haga clic en Elegir una acción para abrir la lista desplegable con las distintas acciones disponibles. A continuación, seleccione Crear una cita con el texto del mensaje.

3. El nombre de la acción se rellenará automáticamente en el cuadro Nombre; puede modificarlo si lo desea. Asimismo, puede asignar una tecla de acceso directo a esta acción (en este caso se ha configurado)CTRL+MAYÚS+9 como tecla de acceso directo) o editar el texto de la descripción emergente. Por último, haga clic en Finalizar.

4. Haga clic en cualquier correo con el que quiera crear una tarea y, a continuación, pulse la acción recién creada o utilice la tecla de acceso directo que haya definido. Aparecerá entonces una ventana de Tarea que contiene la información del correo; podrá asignarle un nombre y establecer información asociada, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, etc.

5. Tras crear la tarea, haga clic en Guardar y cerrar. Podrá encontrarla después en la Lista de tareas pendientes de sus Tareas.