¿Cómo crear una tarea con el texto de un mensaje en Outlook?

Hay momentos en los que recibe un correo electrónico o varios correos electrónicos que contienen una tarea para que la complete. Para que estos correos electrónicos vayan a su lista de tareas pendientes, simplemente marque los mensajes. Sin embargo, si elimina los mensajes en su bandeja de entrada, se eliminarán de la lista de tareas pendientes, ya que los mensajes no son en realidad un elemento de tarea. Para convertir el mensaje en una tarea, puede crear manualmente un recordatorio de tarea cada vez que reciba dichos correos electrónicos, pero puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. En este artículo, hablaremos sobre cómo hacer el trabajo fácilmente con unos pocos clics.

Cree una tarea con texto de mensajes con el método de arrastrar y soltar

Crear una tarea con el texto de un mensaje con Pasos rápidos

Cree una tarea con texto de mensajes con el método de arrastrar y soltar

Cuando recibe un mensaje que le pide que haga algo, en lugar de crear una nueva tarea y copiarle el mensaje, puede utilizar un método rápido de arrastrar y soltar dentro del propio correo electrónico:

1. En su bandeja de entrada, haga clic en el correo electrónico y luego arrástrelo a la tareas en la esquina inferior izquierda de su pantalla.

2. Un Tarea Aparece una ventana que contiene la información del correo electrónico, puede nombrar la tarea y configurar la información asociada, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, etc.

3. Después de crear la tarea, haga clic en Guardar cerrar. A continuación, puede encontrarlo en el To-Do List en tu tareas.

Sugerencias: si tiene dos o más mensajes que tienen el mismo tema y desea crear una tarea con la información incluida en estos mensajes, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar todos estos mensajes, y luego arrástrelos a la tareas botón. De esta forma, se creará una tarea con información de estos mensajes.

Crear una tarea con el texto de un mensaje con Pasos rápidos

perspectiva tiene un Pasos rápidos característica que le permite aplicar múltiples acciones a un mensaje con un solo clic. Para crear una tarea con texto de un mensaje con Pasos rápidos, por favor haga lo siguiente:

1. En el Correo ver, en el Inicio pestaña, clic Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos encajonar.

2. Hacer clic en Elige una acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego seleccione Crear una cita con el texto del mensaje.

3. El nombre de la acción se completará en el cuadro Nombre automáticamente, puede cambiarlo si lo desea. Además, puede configurar una tecla de acceso directo para esta acción (aquí configuro CTRL+BASICO+9 como tecla de método abreviado) o edite el texto de información sobre herramientas. Luego haga clic Acabado.

4. Haga clic en cualquier correo electrónico con el que desee crear una tarea, luego haga clic en la acción recién creada; O presione la tecla de acceso directo que configuró. A Tarea Aparece una ventana que contiene la información del correo electrónico, puede nombrar la tarea y configurar la información asociada, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, etc.

5. Después de crear la tarea, haga clic en Guardar cerrar. A continuación, puede encontrarlo en el To-Do List en tu tareas.