¿Cómo crear reuniones entre zonas horarias en Outlook?
Si trabajas con colegas en múltiples zonas horarias, puede ser difícil encontrar el momento adecuado para una reunión. Sin embargo, si tienes diferentes zonas horarias mostradas en un solo calendario, será mucho más fácil programar una reunión con alguien en otras zonas horarias. Por lo tanto, antes de crear la reunión, primero debes configurar las zonas horarias para tus colegas o cualquier persona a la que quieras invitar en tu calendario de Outlook. Haz clic aquí para leer el tutorial: Cómo agregar múltiples zonas horarias en el calendario de Outlook. Luego, sigue leyendo para ver cómo crear fácilmente una reunión para personas en diferentes zonas horarias.
Crear reuniones en múltiples zonas horarias en Outlook
Outlook para escritorio te permite tener hasta tres zonas horarias mostradas en tu calendario. Si ya tienes las zonas horarias de las personas que deseas invitar a tu reunión mostradas en tu calendario de Outlook, para organizar un horario mutuamente conveniente para la reunión, sigue los siguientes pasos:
1. Navega a la vista de Calendario haciendo clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en Día, Semana Laboral o Semana para mostrar tu calendario en una vista diaria o semanal que muestre los intervalos de tiempo en el grupo Organizar. Aquí hice clic en Semana Laboral; consulta la captura de pantalla a continuación.
Consejo: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haz clic en Ver > Cambiar Vista > Calendario para cambiar la vista del calendario a Calendario.
3. Desplázate hacia abajo hasta la página donde el área de superposición de los intervalos de tiempo de las tres zonas horarias sea blanca.
Nota: Los intervalos de tiempo de las horas laborales son blancos; y las horas no laborales están sombreadas. Puedes configurar tu horario laboral aquí: Archivo > Opciones > Calendario.
4. Las personas que deseas invitar pueden no tener las mismas horas laborales que tú, sin embargo, los intervalos de tiempo de las zonas horarias te darán una idea mucho más clara de qué hora sería más apropiada para la reunión. Ahora ve a la semana de la reunión y haz clic derecho en el intervalo de tiempo deseado. Consulta la captura de pantalla:
5. Haz clic en Nueva Solicitud de Reunión. Luego, completa la información y los asistentes requeridos en la ventana emergente de Reunión. Después de eso, haz clic en Enviar.
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