¿Cómo crear reuniones entre zonas horarias en Outlook?

Si está trabajando con colegas en varias zonas horarias, puede ser difícil encontrar el momento adecuado para reunirse. Sin embargo, si tiene diferentes zonas horarias que se muestran en un calendario, será mucho más fácil programar una reunión con alguien en otras zonas horarias. Por lo tanto, antes de crear la reunión, primero debe configurar las zonas horarias para sus colegas o cualquier persona que desee invitar a la reunión en su calendario de Outlook. Haga clic aquí para leer el tutorial: Cómo agregar varias zonas horarias en el calendario de Outlook. Luego, siga leyendo para ver cómo crear fácilmente una reunión para personas en diferentes zonas horarias.

Cree reuniones en varias zonas horarias en Outlook

Outlook para escritorio le permite mostrar como máximo tres zonas horarias en su calendario. Si ya ha mostrado las zonas horarias de las personas que desea invitar a su reunión en su calendario de Outlook, para organizar una hora conveniente para ambas partes, haga lo siguiente:

1. Navegue hasta el Calendario ver haciendo clic en el icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Atravez de Inicio pestaña, clic Día, Semana de trabajo or Semana para mostrar su calendario en la vista diaria o semanal que muestra franjas horarias en el Arregle grupo. Aquí hice clic Semana de trabajo, consulte la captura de pantalla a continuación.

Sugerencia: si el calendario está en otra vista, como Lista, Por favor haga clic en Ver > Cambio Vista > Calendario para cambiar la vista del calendario a Calendario.

3. Desplácese hacia abajo hasta la página donde el área de superposición de los intervalos de tiempo de las tres zonas horarias es blanca.

Nota: Las franjas horarias de las horas de trabajo son de color blanco; y las horas no laborables están sombreadas. Puede configurar su tiempo de trabajo aquí: Archive > Opciones > Calendario.

4. Es posible que las personas a las que desea invitar no tengan el mismo horario que usted, sin embargo, las franjas horarias de las zonas horarias pueden darle una idea mucho más clara de qué hora debería ser más apropiada para la reunión. Ahora salte a la semana de la reunión y haga clic con el botón derecho en el intervalo de tiempo deseado. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic en Nueva convocatoria de reunión. Y luego complete la información y los asistentes requeridos en la ventana emergente Reunión ventana. Después de eso, haga clic en Enviar.

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