¿Cómo crear reuniones en Outlook entre distintas zonas horarias?
Si trabaja con colegas en múltiples zonas horarias, puede resultarle difícil encontrar el momento adecuado para reunirse. Sin embargo, al mostrar distintas zonas horarias en un mismo calendario, programar una reunión con alguien de otra zona horaria será mucho más sencillo. Por eso, antes de crear la reunión, configure primero las zonas horarias de sus colegas o de cualquier persona a la que desee invitar en su calendario de Outlook. Haga clic aquí para leer el tutorial:Cómo agregar varias zonas horarias en el calendario de Outlook. A continuación, lea cómo crear fácilmente una reunión para personas en distintas zonas horarias.
Crear reuniones entre distintas zonas horarias en Outlook
Outlook para escritorio le permite mostrar hasta tres zonas horarias en su calendario. Si ya ha configurado en su calendario de Outlook las zonas horarias de las personas a las que desea invitar a su reunión, siga estos pasos para encontrar un horario que les resulte conveniente a todos:
1. Vaya a la vista de Calendario haciendo clic en el icono del calendario situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Día, Semana laboral o Semana para mostrar su calendario en vista diaria o semanal, que muestra los intervalos horarios en el grupo Organizar. Aquí he hecho clic en Semana laboral; consulte la siguiente captura de pantalla.
Sugerencia: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haga clic en Vista>Cambiar vista>Calendariopara cambiar la vista del calendario a Calendario.
3. Desplácese hasta la página en la que el área de superposición de los intervalos horarios de las tres zonas horarias aparezca en blanco.
Nota: Los intervalos horarios correspondientes a la jornada laboral aparecen en blanco, mientras que las horas no laborables están sombreadas. Puede establecer su horario laboral aquí:Archivo>Opciones>Calendario.
4. Las personas a las que quiera invitar podrían no tener la misma disponibilidad horaria que usted; sin embargo, los intervalos horarios según las distintas zonas horarias le darán una idea mucho más clara del momento ideal para la reunión. Ahora, vaya a la semana de la reunión y haga clic con el botón derecho en el intervalo horario deseado. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Reunión Request. A continuación, rellene la información y los asistentes requeridos en la ventana emergente de reunión. Después, haga clic en Enviar.
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