¿Cómo responder a un mensaje con una reunión en Outlook?
A veces, recibimos un mensaje de, digamos, clientes con algo que discutir en una reunión. Normalmente, podrías cambiar al Calendario para crear una reunión, copiar parte del contenido del mensaje al cuerpo de la reunión y agregar a los destinatarios del mensaje uno por uno a la reunión creada. Aquí te presentaré una manera rápida de convertir el mensaje en una reunión y enviar esa reunión directamente a todos los participantes del mensaje.
Responder a un mensaje con una reunión en Outlook
1. En tu Bandeja de entrada, haz clic en el mensaje que deseas convertir en una reunión y enviar al remitente y otros destinatarios.
2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Responder", haz clic en "Reunión". O presiona "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. Aparecerá una ventana de reunión con el asunto del correo electrónico. Puedes ver que la información, incluido el asunto del mensaje, el cuerpo y los destinatarios, se ha rellenado en el área correspondiente de la reunión. Ahora agrega la hora, la ubicación o los adjuntos según sea necesario. También puedes agregar o eliminar asistentes. Una vez finalizado, haz clic en "Enviar".
Nota: La reunión invita a los destinatarios que están en la línea Para en el mensaje original como Asistentes requeridos, y a los destinatarios en la línea Cc como Asistentes opcionales.
Responder a un mensaje con una reunión y plantilla personalizada en Outlook
Si siempre necesitas agregar alguna información (texto estándar) en el cuerpo de la reunión convertida, puedes hacer uso de la función "Pasos rápidos" de Outlook.
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", haz clic en "Crear nuevo" en el cuadro "Pasos rápidos".
2. Haz clic en "Elegir una acción" para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona "Responder con reunión".
3. Haz clic en "Mostrar opciones" debajo de la acción seleccionada "Responder con reunión" para editar o escribir tu información personalizada:
- Para: Agrega destinatarios adicionales aquí si es necesario. La acción agregará automáticamente los destinatarios Para y Cc/CCO del mensaje original como asistentes.
- Asunto: "<asunto>" será reemplazado por el asunto original del mensaje. Puedes personalizarlo, como "Reunión sobre <asunto>".
- Ubicación: Agrega la ubicación si es necesario.
- Importancia: Establece el nivel de importancia de la reunión.
- Texto: Escribe tu texto estándar. Nota: No necesitas escribir tu firma si ya has creado una.
4. El nombre y el ícono de la acción se actualizarán automáticamente. Puedes cambiarlos si lo deseas. Además, puedes configurar una tecla de acceso rápido (por ejemplo, CTRL + SHIFT + 9). Haz clic en "Finalizar".
5. En tu Bandeja de entrada, haz clic en el mensaje que deseas convertir en una reunión, luego haz clic en la nueva acción creada.
6. Aparecerá una ventana de reunión con tu información personalizada rellenada. Agrega la hora, la ubicación o los adjuntos según sea necesario. Una vez finalizado, haz clic en "Enviar".
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