¿Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar las firmas en Outlook?

Si necesita trasladar su información de Outlook del ordenador antiguo al nuevo, puede exportar todos los correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y notas como un archivo PST en Outlook y moverlo al nuevo equipo. Sin embargo, notará que las firmas no se incluyen en ese archivo PST y, por tanto, faltarán en el nuevo ordenador. ¿Qué puede hacer si desea seguir utilizando sus firmas de Outlook en el nuevo equipo? En este tutorial le mostramos cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus firmas de Outlook en un nuevo ordenador.

Nota: Se utiliza «Microsoft Outlook 365» como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

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Hacer copia de seguridad y restaurar firmas mediante el Explorador de archivos

1. En su ordenador antiguo, copie y pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones del Explorador:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Haga clic en el botón «Abrir» para acceder a la carpeta de firmas.

3. Una vez abierta la carpeta Firmas, podrá ver todos los archivos.

4. En su ordenador «nuevo», copie y pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones del Explorador:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Haga clic en el botón «Abrir» para acceder a la carpeta.

5. Observará que la carpeta de firmas en el nuevo ordenador está vacía.

6. Ahora «copie» los archivos de firma del ordenador antiguo y «péquelos» en la carpeta Firmas del nuevo ordenador.

En el nuevo ordenador, inicie Outlook y ya podrá utilizar las firmas como antes.

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Hacer copia de seguridad y restaurar firmas desde dentro de Outlook

1. En el ordenador antiguo, inicie Outlook y haga clic en «Archivo» > «Opciones».

2. Aparecerá el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook». En el panel izquierdo, haga clic en «Correo».

3. Pulse la tecla «Ctrl» y, a continuación, haga clic en el botón «Firma» de la sección «Redactar mensajes».

4. Podrá ver todos los archivos de firmas en la carpeta Firmas del ordenador antiguo.

5. Repita los pasos anteriores en el nuevo ordenador y comprobará que la carpeta de firmas está vacía.

6. «Copie» los archivos de firmas del ordenador antiguo y «péguelos» en el nuevo ordenador.

Así, las firmas del ordenador antiguo también estarán disponibles en el nuevo.

Nota: Cada firma creada en Outlook está disponible en tres formatos distintos: texto sin formato (.txt), HTML (.htm) y Rich Text (.rtf). Asegúrese de seleccionar los tres formatos para cada firma.

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