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¿Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar firmas en Outlook?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-06-04

Si necesita mover su información de Outlook de su antiguo ordenador a uno nuevo, puede exportar todos los correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y notas como un archivo PST en Outlook y mover el archivo PST al nuevo ordenador. Sin embargo, notará que las firmas no están incluidas porque no se guardan en el archivo PST. Entonces, ¿qué pasa si desea usar las firmas en Outlook en el nuevo ordenador? En este tutorial, le mostraremos cómo "hacer una copia de seguridad y restaurar firmas" en Outlook en un nuevo ordenador.

Nota: Aquí se utiliza "Microsoft Outlook 365" como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.


Copia de seguridad y restauración de firmas usando el Explorador de archivos

1. En su antiguo ordenador, copie y pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones del "Explorador":

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

steps to backup and restore signature using file explore

2. Haga clic en el botón "Abrir" para abrir la carpeta de firmas.

steps to backup and restore signature using file explore

3. Una vez abierta la carpeta Signatures, podrá ver todos los archivos.

steps to backup and restore signature using file explore

4. En su "nuevo" ordenador, copie y pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones del Explorador:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Haga clic en el botón "Abrir" para abrir la carpeta.

steps to backup and restore signature using file explore

5. Notará que la carpeta de firmas en el nuevo ordenador está vacía.

steps to backup and restore signature using file explore

6. Ahora "copie" los archivos de firma en el antiguo ordenador y "pégalos" en la carpeta Signatures del nuevo ordenador.

steps to backup and restore signature using file explore

En el nuevo ordenador, habilite Outlook, ahora puede usar las firmas como antes.

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Copia de seguridad y restauración de firmas desde dentro de Outlook

1. En el antiguo ordenador, habilite Outlook, haga clic en "Archivo" > "Opciones".

2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook". Haga clic en "Correo" en el panel izquierdo.

steps to backup and restore signature from within Outlook

3. Mantenga presionada la tecla "Ctrl", luego haga clic en el botón "Firma" bajo la sección "Redactar mensajes".

steps to backup and restore signature from within Outlook

4. Podrá ver todos los archivos de firmas en la carpeta Signatures del antiguo ordenador.

steps to backup and restore signature from within Outlook

5. Repita los pasos anteriores en el nuevo ordenador. Verá que la carpeta Signatures está vacía.

steps to backup and restore signature from within Outlook

6. "Copie" los archivos de firmas en el antiguo ordenador y "péguelos" en el nuevo ordenador.

steps to backup and restore signature from within Outlook

Luego, las firmas del antiguo ordenador también estarán disponibles en el nuevo ordenador.

steps to backup and restore signature from within Outlook

Nota: Cada firma creada en Outlook existe en tres formatos diferentes: Texto sin formato (.txt), HTML (.htm) y Texto enriquecido (.rtf). Recuerde seleccionar estos tres formatos para cada firma.


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